द प्लेस गुरुग्राम, रेडिसन इंडिविजुअल्स का एक मेंबर

द प्लेस गुरुग्राम कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, एमआईसीई इवेंट्स, सोशल गैदरिंग और बैंकेट फ़ंक्शन के लिए उपयुक्त समर्पित इंडोर इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है। प्रत्येक स्पेस को विभिन्न इवेंट फॉर्मेट और ग्रुप साइज़ के अनुरूप कई फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग प्लानर्स को उपलब्ध स्पेसेज़ देखने, कॉन्फ़िगरेशन की तुलना करने और इवेंट्स टीम को सीधे इन्क्वायरी भेजने की अनुमति देती है।

द प्लेस गुरुग्राम के उपलब्ध आउटडोर या लॉन इवेंट स्पेसेज़ और उनकी विशिष्ट कैपेसिटी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन और मौसमी उपलब्धता अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध करें और बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले अपनी विशिष्ट तारीख और ग्रुप साइज़ के लिए आउटडोर इवेंट की उपयुक्तता की पुष्टि करें।

द प्लेस गुरुग्राम, रेडिसन इंडिविजुअल्स का एक मेंबर होने के नाते, गुरुग्राम में बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए कई तरह के कुज़ीन विकल्पों को कवर करने वाली इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, जैन या वेजिटेरियन मील अरेंजमेंट और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स कस्टमाइज़्ड जवाब के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे कैटरिंग से संबंधित प्रश्न पूछ सकते हैं।

द प्लेस गुरुग्राम अपने इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित एवी इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, स्क्रीन डाइमेंशन और समर्पित टेक क्रू सपोर्ट जैसी विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि प्रॉपर्टी के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल के ज़रिए अपनी टेक्निकल आवश्यकताओं को विस्तार से बता सकते हैं।

द प्लेस गुरुग्राम सेक्टर 29, गुरुग्राम में एक फुल-सर्विस होटल है, जो बाहर से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है। सटीक रूम काउंट, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स इवेंट इन्क्वायरी के समय कन्फर्म किए जाते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या शादियों का समन्वय करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे कंबाइंड रूम ब्लॉक और इवेंट पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

सेक्टर 29 में द प्लेस गुरुग्राम इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर स्थित है, जो इसे कॉर्पोरेट और डेस्टिनेशन इवेंट ट्रैवलर्स के लिए दिल्ली एनसीआर के पास एक व्यावहारिक होटल इवेंट वेन्यू बनाता है। यह प्रॉपर्टी हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन से भी सुलभ है, जो येलो लाइन पर सबसे नज़दीकी रैपिड ट्रांज़िट पॉइंट है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक और मोड के अनुसार अलग-अलग होता है।

द प्लेस गुरुग्राम इवेंट मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। वैले की उपलब्धता, सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी और लागू होने वाले किसी भी शुल्क की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है। बड़ी संख्या में वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए वेन्यू टीम के साथ अग्रिम समन्वय की आवश्यकता हो सकती है, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

द प्लेस गुरुग्राम, गुरुग्राम में एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी होने के नाते, लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर सुविधाओं सहित मानक एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करने की उम्मीद है। रैंप की उपलब्धता, सुलभ वॉशरूम और दिव्यांग इवेंट मेहमानों के लिए विशेष सहायता सेवाओं जैसी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि व्यवस्था को अंतिम रूप देने से पहले सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

अक्टूबर से फरवरी के बीच शादी के सीज़न या साल के अंत के कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसी ज़्यादा मांग वाली तारीखों के लिए, द प्लेस गुरुग्राम के बैंकेट और इवेंट स्पेसेज़ को काफ़ी पहले से बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, क्योंकि गुरुग्राम के सेक्टर 29 कॉरिडोर में होटल इवेंट वेन्यू पीक पीरियड्स के दौरान तेज़ी से बुक हो जाते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ उपलब्धता की जांच करने और तारीखें होल्ड करने के लिए सीधी बातचीत शुरू हो जाती है।

स्पाल्बा की द प्लेस गुरुग्राम लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर तारीख, फॉर्मेट, मेहमानों की संख्या और पैकेज आवश्यकताओं सहित इवेंट की विशिष्टताओं पर चर्चा करने के लिए फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई चैनलों पर समन्वय की आवश्यकता के बिना संचार को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और बुकिंग प्रक्रिया को मैनेज करने की अनुमति देता है।

द प्लेस गुरुग्राम में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन शर्तें, डिपॉज़िट आवश्यकताएं और रिफंड पॉलिसी प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। ये शर्तें इवेंट के प्रकार, ग्रुप साइज़ और बुकिंग लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रारंभिक इन्क्वायरी के समय इवेंट्स टीम से पूरी शर्तें और नियम का अनुरोध करें, जिसे स्पाल्बा के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

द प्लेस गुरुग्राम, रेडिसन इंडिविजुअल्स का एक मेंबर प्रॉपर्टी, गुरुग्राम में लग्ज़री होटल शादियों के लिए उपयुक्त समन्वित बैंकेट और हॉस्पिटैलिटी सर्विसेज़ के साथ शादी के इवेंट्स को सपोर्ट करता है। समर्पित वेडिंग प्लानिंग सहायता, ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और मल्टी-फ़ंक्शन सेरेमनी व रिसेप्शन पैकेज पर सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए वेडिंग इन्क्वायरी सबमिट करके बातचीत शुरू कर सकते हैं।

द प्लेस गुरुग्राम के इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ऑफसाइट स्ट्रेटेजी मीटिंग्स और एमआईसीई प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। डे-वाइज़ एजेंडा आवश्यकताएं, डेलिगेट अकोमोडेशन पैकेज और बिज़नेस सेंटर सपोर्ट पर प्रॉपर्टी के एमआईसीई कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा के स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए मल्टी-डे आवश्यकताओं को विस्तार से बता सकते हैं।

रेडिसन इंडिविजुअल्स ब्रांड से संबद्ध एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में काम करते हुए, द प्लेस गुरुग्राम से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करने की उम्मीद है, जो बिज़नेस एक्सपेंस क्लेम और रीइम्बर्समेंट के लिए एक मानक आवश्यकता है। विशिष्ट बिलिंग प्रक्रियाओं, कंपनी के नाम की आवश्यकताओं और जीएसटीआइएन इनपुट क्रेडिट पात्रता की पुष्टि बुकिंग के समय फाइनेंस या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।