बोर्ड रूम

बोर्ड रूम को सीनियर पार्टिसिपेंट्स के छोटे समूहों के लिए एक कॉम्पैक्ट, बोर्डरूम-स्टाइल स्पेस के तौर पर कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक कैपेसिटी फिगर की पुष्टि सीधे द प्राइड होटल, कोलकाता की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह बुकिंग के समय विशिष्ट टेबल सेटअप और किसी भी सोशल-डिस्टेंसिंग या सुरक्षा आवश्यकताओं पर निर्भर कर सकता है।

नहीं — बोर्ड रूम विशेष रूप से बड़ी सभाओं के बजाय छोटी, हाई-स्टेक मीटिंग्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। टाउन हॉल, बड़े सेमिनार या बड़ी गेस्ट लिस्ट वाले सोशल सेलिब्रेशन के लिए, द प्राइड होटल की इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी के भीतर उपलब्ध अन्य मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ के बारे में सलाह दे सकती है।

द प्राइड होटल, कोलकाता में कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ आमतौर पर ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्टेड होते हैं, लेकिन बोर्ड रूम में उपलब्ध विशिष्ट AV कॉन्फ़िगरेशन — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी या साउंड सिस्टम — को बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। एडवांस में एक विस्तृत AV रिक्वायरमेंट लिस्ट शेयर करना उचित है ताकि किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सके।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, द प्राइड होटल, कोलकाता आमतौर पर मीटिंग्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें चाय और कॉफी रिफ्रेशमेंट से लेकर वर्किंग लंच और फॉर्मल डाइनिंग तक शामिल है। बोर्ड रूम बुकिंग के लिए उपलब्ध विशिष्ट कैटरिंग पैकेज, जिसमें मेन्यू ऑप्शन और प्राइसिंग शामिल है, पर पूछताछ के समय इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कई होटल बोर्डरूम स्पेसेज़ के लिए फ्लेक्सिबल बुकिंग अवधि प्रदान करते हैं, जिसमें हाफ-डे और फुल-डे स्लॉट शामिल हैं, साथ ही कुछ मामलों में प्रति घंटा दरें भी। क्या द प्राइड होटल, कोलकाता विशेष रूप से बोर्ड रूम के लिए ये विकल्प प्रदान करता है — और विभिन्न अवधियों में प्राइसिंग कैसे भिन्न होती है — इसकी पुष्टि रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

द प्राइड होटल न्यू टाउन, राजारहाट में स्थित है — एक प्लान्ड टाउनशिप जो कोलकाता के प्रमुख कमर्शियल और आईटी हब में से एक बन गया है। नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से न्यू टाउन की नज़दीकी आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए इसे विशेष रूप से सुविधाजनक बनाती है जो मीटिंग के लिए उड़ान भरते हैं, जिन्हें शहर में ज़्यादा दूर यात्रा करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। यह क्षेत्र सॉल्ट लेक सेक्टर V और प्रमुख आर्टेरियल रोड के ज़रिए व्यापक शहर से भी अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है।

द प्राइड होटल, कोलकाता, न्यू टाउन में एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, मेहमानों और विज़िटर्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। क्या बोर्ड रूम अटेंडीज़ के लिए पार्किंग कॉम्प्लिमेंट्री है या इसका अलग से चार्ज लगता है, इसकी पुष्टि बुकिंग करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ — बोर्ड रूम का इंटिमेट, क्लोज्ड फॉर्मेट इसे होटल में कहीं और आयोजित बड़े इवेंट्स के दौरान ब्रेकआउट रूम, ग्रीन रूम या प्राइवेट ब्रीफिंग स्पेस के तौर पर उपयोग के लिए उपयुक्त बनाता है। इवेंट प्लानर्स जो मल्टी-रूम सेटअप का समन्वय कर रहे हैं, उन्हें इस उपयोग के मामले पर होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि शेड्यूलिंग और एक्सेस मुख्य इवेंट के साथ संरेखित हैं।

बिजनेस होटलों में कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ के लिए विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्टिविटी एक मानक अपेक्षा है, और द प्राइड होटल, कोलकाता बिजनेस ट्रैवलर्स और कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को पूरा करने वाली एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी है। बोर्ड रूम में वायर्ड LAN, हाई-स्पीड वाई-फाई, या दोनों उपलब्ध हैं या नहीं, साथ ही किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए।

हाँ — द प्राइड होटल ऑन-साइट गेस्ट रूम वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे आउटस्टेशन एग्जीक्यूटिव या डेलिगेट्स के लिए उसी प्रॉपर्टी में रहना सीधा हो जाता है जहाँ उनकी मीटिंग हो रही है। मीटिंग मेहमानों के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों के बारे में होटल की रिज़र्वेशन टीम के ज़रिए पूछताछ की जा सकती है।

बोर्ड रूम का क्लोज्ड, इंटिमेट फॉर्मेट — जिसमें एक साझा टेबल के चारों ओर सीटिंग की व्यवस्था होती है और एक होटल प्रॉपर्टी के भीतर एक नियंत्रित एक्सेस वातावरण होता है — इसे लीगल ब्रीफिंग, इन्वेस्टर मीटिंग या HR रिव्यू जैसे संवेदनशील डिस्कशन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। साउंडप्रूफिंग, NDA या अतिरिक्त गोपनीयता उपायों के बारे में विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए, सीधे होटल से बात करना सबसे अच्छा है।

संभावित क्लाइंट द प्राइड होटल, कोलकाता की इवेंट्स या सेल्स टीम से होटल की आधिकारिक वेबसाइट pridehotel.com के ज़रिए या सीधे फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी से संपर्क करके पहुँच सकते हैं। पूछताछ करते समय पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट की अवधि और किसी भी विशिष्ट AV या कैटरिंग आवश्यकताओं को तैयार रखना सहायक होता है।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, द प्राइड होटल, कोलकाता में ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं हैं, जिससे बोर्ड रूम के मेहमानों को अपनी मीटिंग से पहले या बाद में प्रॉपर्टी छोड़े बिना भोजन या रिफ्रेशमेंट के लिए सुविधाजनक विकल्प मिलते हैं। न्यू टाउन में आसपास के कमर्शियल एरिया में भी रेस्तरां और कैफे की बढ़ती संख्या है, उन लोगों के लिए जो बाहर खाना पसंद करते हैं।

बोर्डरूम-फॉर्मेट स्पेसेज़ आमतौर पर छोटे समूह की मीटिंग्स के लिए अनुकूलित एक फिक्स्ड या सेमी-फिक्स्ड सेंट्रल टेबल कॉन्फ़िगरेशन के आसपास बनाए जाते हैं, जो खुले बैंकेट हॉल की तुलना में लेआउट फ्लेक्सिबिलिटी की डिग्री को सीमित करता है। क्या इस विशिष्ट रूम में कोई पुनर्गठन — जैसे स्टैंडिंग सेशन के लिए सेंट्रल टेबल को हटाना या सीटिंग को पुनर्व्यवस्थित करना — संभव है, इसकी बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।