द बोर्ड रूम

द सीनेटर होटल कोलकाता की कैमक स्ट्रीट पर स्थित है, जो शहर के प्रमुख कमर्शियल और बिज़नेस कॉरिडोर में से एक है। यह इलाका पार्क स्ट्रीट मेट्रो स्टेशन के पास है और शहर के सभी प्रमुख हिस्सों से सड़क मार्ग से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है, जिससे डेलिगेट्स के लिए यहां पहुंचना आसान हो जाता है। एयरपोर्ट से आने वाले मेहमान वीआईपी रोड और ईस्टर्न मेट्रोपॉलिटन बाईपास कॉरिडोर के ज़रिए वेन्यू तक पहुंच सकते हैं।

हां, द बोर्ड रूम का प्राइवेट और फोकस्ड नेचर इसे गोपनीय प्रोफेशनल डिस्कशन, जैसे लीगल कंसल्टेशन, इन्वेस्टर मीटिंग्स और मीडिया ब्रीफिंग के लिए उपयुक्त बनाता है। इसका डेडिकेटेड सेटअप और नियंत्रित माहौल विशेष रूप से प्राइवेसी और एकाग्रता को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। संभावित बुकर्स को होटल की इवेंट्स टीम से सीधे विशिष्ट प्राइवेसी अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

द बोर्ड रूम एक बोर्डरूम-स्टाइल टेबल के चारों ओर केंद्रित छोटे ग्रुप के प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक कैपेसिटी के आंकड़े द सीनेटर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप की ज़रूरतों के आधार पर सीटिंग अरेंजमेंट्स अलग-अलग हो सकते हैं।

एक प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस के तौर पर, द बोर्ड रूम में एवी और प्रेजेंटेशन सपोर्ट मिलने की उम्मीद है, लेकिन विशिष्ट उपकरण विवरण – जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी या वाई-फाई बैंडविड्थ – की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। द सीनेटर होटल की इवेंट्स टीम किसी विशिष्ट मीटिंग के लिए किसी भी अतिरिक्त तकनीकी ज़रूरतों पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

कई कॉर्पोरेट वेन्यू मीटिंग रूम के लिए हाफ-डे और फुल-डे दोनों बुकिंग ऑप्शन प्रदान करते हैं। क्या द सीनेटर होटल का द बोर्ड रूम हाफ-डे स्लॉट को समायोजित करता है या एक अलग शेड्यूलिंग मॉडल का पालन करता है, इस पर पूछताछ के समय होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

द सीनेटर होटल की हॉस्पिटैलिटी पेशकश के हिस्से के रूप में, मीटिंग्स को रिफ्रेशमेंट्स, चाय और कॉफी सर्विस या भोजन अरेंजमेंट्स के साथ सपोर्ट करने के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं उपलब्ध होने की संभावना है। कैटरिंग पैकेजेस, मेन्यू ऑप्शन और मिनिमम ऑर्डर्स के विवरण की बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

कैमक स्ट्रीट एक व्यस्त कमर्शियल इलाके में स्थित है जिसमें आस-पास विभिन्न पार्किंग ऑप्शन हैं। क्या द सीनेटर होटल मीटिंग गेस्ट्स के लिए डेडिकेटेड ऑन-साइट पार्किंग या वैले पार्किंग सेवाएं प्रदान करता है, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि अरेंजमेंट्स दिन के समय और इवेंट के साइज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं।

बाहर के वेंडर्स – जैसे बाहरी एवी सप्लायर्स या कैटरिंग कंपनियां – के बारे में नीतियां प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। मीटिंग आयोजकों को जो बाहरी उपकरण या सर्विस प्रोवाइडर्स लाना चाहते हैं, उन्हें यह समझने के लिए द सीनेटर होटल की इवेंट्स टीम से पहले ही चर्चा करनी चाहिए कि क्या अनुमति है और क्या कोई शर्तें लागू होती हैं।

द बोर्ड रूम एक सेंट्रल बोर्डरूम टेबल के चारों ओर व्यवस्थित है, एक ऐसा लेआउट जो हर पार्टिसिपेंट को एक ही स्तर पर रखता है और खुली, संरचित बातचीत को बढ़ावा देता है। यह फॉर्मेट निर्णय लेने वाले सेशंस, राउंडटेबल्स और लीडरशिप मीटिंग्स के लिए व्यापक रूप से पसंद किया जाता है क्योंकि यह थिएटर या क्लासरूम सीटिंग की विज़ुअल हायरार्की को हटा देता है। कॉन्फ़िगरेशन को सभी अटेंडीज़ को पूरे सेशन के दौरान व्यस्त और केंद्रित रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक ही दिन में लगातार बुकिंग की उपलब्धता होटल के शेड्यूलिंग और मीटिंग्स के बीच टर्नअराउंड ज़रूरतों पर निर्भर करती है। एक ही दिन में कई बुकिंग के बारे में पूछताछ, जिसमें सेशंस के बीच आवश्यक सेटअप या सफाई का समय शामिल है, द सीनेटर होटल की रिज़र्वेशन टीम को निर्देशित की जानी चाहिए।

कैमक स्ट्रीट पर द सीनेटर होटल एक होटल प्रॉपर्टी है और उम्मीद है कि कोलकाता के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम आवास उपलब्ध होगा। विशिष्ट रूम उपलब्धता, दरें और कोई भी कॉर्पोरेट ग्रुप बुकिंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

कैमक स्ट्रीट पर द सीनेटर होटल पार्क स्ट्रीट और रवींद्र सदन मेट्रो स्टेशनों के करीब स्थित है, जिससे कोलकाता के मेट्रो नेटवर्क का उपयोग करने वाले पार्टिसिपेंट्स के लिए यह सुविधाजनक है। प्रत्येक स्टेशन से सटीक पैदल दूरी या यात्रा का समय की पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि यह उपयोग किए गए सटीक एग्जिट पॉइंट के आधार पर अलग-अलग हो सकता है।

इच्छुक बुकर्स द सीनेटर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट thesenatorhotel.in पर सूचीबद्ध संपर्क विवरण के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए प्रारंभिक पूछताछ करते समय प्रस्तावित तिथि, अवधि, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी विशिष्ट ज़रूरतों को साझा करने की सलाह दी जाती है।

द सीनेटर होटल में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी रिज़र्वेशन के समय सहमत शर्तों पर निर्भर करेगी। इन विवरणों, जिसमें कोई भी लागू नोटिस अवधि या शुल्क शामिल है, की बुकिंग की पुष्टि में सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए और रिज़र्वेशन को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।