पूलसाइड

पूलसाइड द सोनट कोलकाता के पूल एरिया में स्थित एक ओपन-एयर या सेमी-आउटडोर वेन्यू है। यह इसे एक खास अल्फ्रेस्को कैरेक्टर देता है जो होटल के बंद इनडोर इवेंट स्पेसेज़ से अलग है। चूंकि यह आउटडोर है, इसलिए अनुभव मौसम की स्थिति से प्रभावित हो सकता है, और मेहमानों को बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

पूलसाइड के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करते हैं — स्टैंडिंग रिसेप्शन में आमतौर पर पूरी तरह से बैठे हुए लेआउट की तुलना में अधिक मेहमान आते हैं। संभावित होस्ट्स को अपनी खास इवेंट टाइप के लिए वर्तमान कैपेसिटी लिमिट और उपलब्ध किसी भी लेआउट विकल्प की पुष्टि करने के लिए सीधे द सोनट कोलकाता की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

चूंकि पूलसाइड एक ओपन-एयर सेटिंग है, मौसम एक महत्वपूर्ण प्लानिंग कंसीडरेशन है, खासकर कोलकाता के मॉनसून सीज़न के दौरान। द सोनट कोलकाता की इवेंट्स टीम से किसी भी उपलब्ध मौसम आकस्मिक विकल्प, जैसे अस्थायी कैनोपी या टेंट अरेंजमेंट, या होटल के भीतर वैकल्पिक इनडोर स्पेसेज़ के बारे में सलाह लेनी चाहिए। इवेंट की तारीख से काफी पहले एक बैकअप प्लान पर चर्चा और पुष्टि करना उचित है।

द सोनट कोलकाता अपनी खुद की फ़ूड और बेवरेज सर्विस संचालित करता है और आमतौर पर प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रदान करता है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति और पैमाने के अनुरूप कस्टमाइज़ किया जा सकता है, चाहे वह कॉकटेल स्प्रेड हो, बुफे हो या प्लेटेड सर्विस हो। खास मेन्यू विकल्प, डाइटरी अकोमोडेशन और बाहरी कैटरर्स पर कोई भी प्रतिबंध होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

बाहरी डेकोर वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं, और द सोनट कोलकाता की इवेंट्स टीम पूलसाइड बुकिंग के लिए क्या अनुमति है, यह स्पष्ट करने के लिए सही संपर्क बिंदु है। कुछ होटल अप्रूव्ड बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति देते हैं जबकि अन्य अपने इन-हाउस या एम्पेनल्ड पार्टनर्स के माध्यम से डेकोर को कोऑर्डिनेट करना पसंद करते हैं। इवेंट की तारीख के करीब किसी भी सरप्राइज़ से बचने के लिए शुरुआती पूछताछ के दौरान इस पर बात करना सबसे अच्छा है।

ओपन-एयर पूलसाइड सेटिंग के लिए एवी आवश्यकताएं — जैसे साउंड सिस्टम, वायरलेस माइक्रोफोन और एम्बिएंट लाइटिंग — आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित की जा सकती हैं। चूंकि पूलसाइड आउटडोर है, इसलिए साउंड और लाइटिंग सेटअप बंद बैंकेट हॉल में उपयोग किए जाने वाले सेटअप से अलग हो सकते हैं। होस्ट्स को अपनी खास एवी ज़रूरतों पर टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि ऑन-साइट क्या उपलब्ध है और क्या बाहर से सोर्स करने की आवश्यकता हो सकती है।

सॉल्ट लेक सिटी (बिधाननगर) में एक आवासीय-समीपवर्ती इलाके में एक ओपन-एयर वेन्यू के रूप में, पूलसाइड स्थानीय शोर नियमों और होटल की अपनी कर्फ्यू नीतियों के अधीन हो सकता है। आउटडोर साउंड लेवल और इवेंट टाइमिंग पर कोलकाता नगर निगम के दिशानिर्देशों को प्लानिंग में शामिल करना उचित है। होस्ट्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले द सोनट की इवेंट्स टीम के साथ पूलसाइड में इवेंट्स के लिए अनुमेय साउंड लेवल और लेटेस्ट फिनिश टाइम की पुष्टि करनी चाहिए।

द सोनट कोलकाता सॉल्ट लेक सिटी (बिधाननगर) के सेक्टर 1 में स्थित है, जो सेंट्रल कोलकाता के उत्तर-पूर्व में एक अच्छी तरह से प्लान्ड इलाका है। यह क्षेत्र कोलकाता के मेट्रो नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, और सॉल्ट लेक की चौड़ी, अच्छी तरह से मेंटेन की गई सड़कें इसे कार, टैक्सी या ऐप-आधारित कैब सर्विस से आसानी से पहुँचाने योग्य बनाती हैं। सेंट्रल कोलकाता या सॉल्ट लेक और राजारहाट बिज़नेस कॉरिडोर से यात्रा करने वाले मेहमानों को आमतौर पर यह लोकेशन सुविधाजनक लगेगी।

सॉल्ट लेक सिटी में द सोनट कोलकाता नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से ईस्टर्न मेट्रोपॉलिटन बाईपास के ज़रिए सुलभ है, जिससे यह कोलकाता के बाहर से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। बाहर से आने वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले होस्ट्स को होटल के साथ अनुमानित ट्रांसफर समय की पुष्टि करनी चाहिए या मेहमानों को यात्रा के दिन वर्तमान रूट की स्थिति की जांच करने की सलाह देनी चाहिए।

द सोनट कोलकाता एक बुटीक होटल है और उन लोगों के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है जो ऑन-साइट रहना चाहते हैं — बाहर से आने वाले मेहमानों या शादी की पार्टियों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प जो यात्रा को कम से कम रखना चाहते हैं। इवेंट की प्लानिंग करते समय रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों पर होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। एडवांस बुकिंग की सलाह दी जाती है, खासकर पीक शादी और फेस्टिव सीज़न के आसपास।

हाँ — पूलसाइड का आरामदायक, अल्फ्रेस्को कैरेक्टर और सॉल्ट लेक बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में इसका लोकेशन इसे कॉर्पोरेट नेटवर्किंग इवनिंग्स और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए एक मजबूत विकल्प बनाता है, जहाँ एक इनफॉर्मल लेकिन पॉलिश किया हुआ माहौल एक फायदा है। यह सेटिंग स्वाभाविक रूप से मेहमानों की मूवमेंट और बातचीत को प्रोत्साहित करती है, जो कॉर्पोरेट इवेंट्स स्पेस में लोकप्रिय स्टैंडिंग-रिसेप्शन फॉर्मेट के लिए उपयुक्त है। होटल की इवेंट्स टीम कॉर्पोरेट अवसरों के लिए उपयुक्त ब्रांडिंग एलिमेंट्स, एवी और कैटरिंग अरेंजमेंट में सहायता कर सकती है।

इच्छुक होस्ट द सोनट कोलकाता की इवेंट्स टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट thesonnet.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके जुड़ सकते हैं। टीम आमतौर पर उपलब्धता और कोटेशन प्रदान करने से पहले इवेंट की प्रकृति, पसंदीदा तारीखें, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और किसी भी खास आवश्यकताओं पर चर्चा करेगी। बुकिंग की शर्तें, एडवांस पेमेंट की आवश्यकताएं और कैंसिलेशन नीतियां पूछताछ के समय होटल के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

सॉल्ट लेक सिटी (बिधाननगर) अपनी चौड़ी सड़कों और प्लान्ड लेआउट के लिए जाना जाता है, जो आमतौर पर इस क्षेत्र में प्रॉपर्टीज़ तक वाहनों की पहुँच को अपेक्षाकृत सीधा बनाता है। मेहमानों को ऑन-साइट या पास की पार्किंग व्यवस्था और किसी भी लागू शुल्क के संबंध में सीधे द सोनट कोलकाता से जांच करने की सलाह दी जाती है, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहाँ कई वाहनों की उम्मीद होती है।

उन इवेंट्स के लिए जिन्हें अधिक स्पेस या इनडोर और आउटडोर सेटिंग्स का मिश्रण चाहिए, पूलसाइड को होटल के भीतर अन्य वेन्यू के साथ संयोजन में उपयोग करना संभव हो सकता है। इस तरह की मल्टी-स्पेस व्यवस्था पर द सोनट कोलकाता की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना उचित है, जो सलाह दे सकती है कि कौन से संयोजन संभव हैं और एक सिंगल इवेंट के लिए स्पेसेज़ को कैसे अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।