डोव्स कोहिनूर एक्सोटिका, लोनावाला

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जो एक साथ कई फ़ंक्शंस को सपोर्ट कर सकते हैं, जैसे पैरेलल सेरेमनी वाली शादियां, ब्रेकआउट सेशंस वाली कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और अलग-अलग एरिया की ज़रूरत वाले सोशल इवेंट्स। स्पेसिफ़िक हॉल के नाम, इंडिविजुअल मेहमानों की संख्या के कॉन्फ़िगरेशन और कॉम्बिनेशन की संभावनाओं को डोव्स कोहिनूर एक्सोटिका की स्पाल्बा लिस्टिंग पर देखा जा सकता है ताकि यह तय किया जा सके कि कौन सा लेआउट इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सबसे अच्छा है।

राव कॉलोनी, लोनावाला में प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जो लॉन वेडिंग्स, कॉकटेल सेटअप और हिल-स्टेशन वेन्यू के लिए आम ओपन-एयर गैदरिंग के लिए उपयुक्त हैं। लोनावाला का मॉनसून सीज़न आउटडोर इवेंट की संभावना को प्रभावित कर सकता है, इसलिए प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे डेट्स फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए वेदर-कंटिंजेंसी अरेंजमेंट्स और कवर्ड बैकअप ऑप्शंस की सीधे पुष्टि करें।

लोनावाला के हिल-स्टेशन इवेंट्स सेगमेंट में एक फुल-सर्विस होटल वेन्यू के तौर पर, डोव्स कोहिनूर एक्सोटिका अलग-अलग मेहमानों की पसंद के हिसाब से कई तरह के क्यूज़ीन में इन-हाउस कैटरिंग देता है। स्पेसिफ़िक क्यूज़ीन स्टाइल, जैन और वेजिटेरियन मेन्यू की उपलब्धता, अल्कोहल पॉलिसी और क्या बाहर के कैटरर की अनुमति है, इसकी जानकारी प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट करके कन्फर्म की जा सकती है।

प्रॉपर्टी ऑन-साइट ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और MICE इवेंट्स को सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और होटल-ग्रेड कॉन्फ़्रेंस वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। हाइब्रिड और वर्चुअल मीटिंग फ़ॉर्मेट्स के लिए हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। प्लानर्स को मल्टी-सेशन इवेंट्स शेड्यूल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए LED वॉल की उपलब्धता, डेडिकेटेड टेक क्रू और बैंडविड्थ स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि करनी चाहिए।

डोव्स कोहिनूर एक्सोटिका ऑन-साइट रूम इन्वेंट्री के साथ एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में काम करता है, जो बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों, कॉन्फ़्रेंस डेलीगेट्स और कॉर्पोरेट टीमों के लिए अकोमोडेशन देता है। रूम कैटेगरी डिटेल्स, VIP मेहमानों के लिए सुइट की उपलब्धता, चेक-इन और चेक-आउट टाइमिंग और ग्रुप बुकिंग की शर्तें वेन्यू की एक्टिव स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करके प्राप्त की जा सकती हैं।

राव कॉलोनी, लोनावाला पुणे से लगभग 65 किलोमीटर और मुंबई से मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे के ज़रिए लगभग 83 किलोमीटर दूर है, जिससे डोव्स कोहिनूर एक्सोटिका दोनों मेट्रोपॉलिटन एरिया से आने वाले मेहमानों के लिए आरामदायक ड्राइविंग दूरी पर है — महाराष्ट्र में हिल-स्टेशन इवेंट वेन्यू के लिए यह एक मुख्य फ़ायदा है। ट्रेन से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए लोनावाला रेलवे स्टेशन सबसे नज़दीकी रेल एक्सेस पॉइंट है।

प्रॉपर्टी प्राइवेट गाड़ियों से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती है, जो लोनावाला जैसे डेस्टिनेशन वेन्यू के लिए ज़रूरी है जहां पब्लिक ट्रांसपोर्ट के विकल्प सीमित हैं। वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल पार्किंग क्षमता की डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए कन्फर्म की जानी चाहिए, खासकर बड़ी शादियों या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए जहां ज़्यादा गाड़ियों की उम्मीद हो।

दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी के प्रावधान, जिनमें रैंप एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस के विकल्प शामिल हैं, अलग-अलग तरह के मेहमानों की मेज़बानी करने वाले किसी भी होटल वेन्यू के लिए ज़रूरी बातें हैं। मोबिलिटी असिस्टेंस की ज़रूरत वाले मेहमानों के साथ इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए डोव्स कोहिनूर एक्सोटिका में स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर को सीधे वेरिफ़ाई करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

लोनावाला एक हाई-डिमांड डेस्टिनेशन वेन्यू मार्केट है, खासकर मुंबई और पुणे से वीकेंड की शादियों और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए, जिससे पसंदीदा डेट्स के लिए जल्दी रिज़र्वेशन ज़रूरी हो जाता है। इस तरह की हिल-स्टेशन इवेंट बुकिंग के लिए, प्लानर्स आमतौर पर तीन से बारह महीने पहले डेट्स बुक करते हैं। डोव्स कोहिनूर एक्सोटिका की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्धता तुरंत जांची जा सकती है और इन्क्वायरी सबमिट की जा सकती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे डोव्स कोहिनूर एक्सोटिका इवेंट्स टीम को भेजता है, जो उपलब्धता की पुष्टि, एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन और वेन्यू विज़िट शेड्यूल के साथ फ़ॉलो अप करते हैं। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम बार-बार होने वाले बैक-एंड-फ़ोर्थ को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे प्लानर्स को कैपेसिटी, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स को कवर करते हुए एक ही कोऑर्डिनेटेड रिप्लाई में स्ट्रक्चर्ड रिस्पॉन्स मिलते हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग टाइमलाइन, इवेंट के साइज़ और कन्फर्म की गई डेट पर लागू होने वाले एडवांस डिपॉज़िट स्ट्रक्चर के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को इवेंट एग्रीमेंट साइन करने से पहले वेन्यू से लिखित पॉलिसी डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है। डोव्स कोहिनूर एक्सोटिका इवेंट्स टीम से सीधे वर्तमान पॉलिसी की ख़ास बातें प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म एक अनुशंसित चैनल है।

लोनावाला क्षेत्र में डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए, डोव्स कोहिनूर एक्सोटिका उपलब्ध स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। कोऑर्डिनेशन सपोर्ट, इन-हाउस या एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर अरेंजमेंट्स और ब्राइडल सुइट की उपलब्धता मुख्य प्लानिंग कंसीडरेशन हैं जिन पर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद विस्तार से चर्चा की जा सकती है।

होटल के कॉन्फ़्रेंस-रेडी इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन डोव्स कोहिनूर एक्सोटिका को मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट, एनुअल लीडरशिप मीटिंग्स और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है, जिनके लिए स्टे-एंड-कॉन्फ़्रेंस पैकेज की ज़रूरत होती है। डेडिकेटेड ब्रेकआउट रूम्स की उपलब्धता, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटी कोऑर्डिनेशन और GST कंप्लायंस डॉक्यूमेंटेशन के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग की पुष्टि एक टेलर्ड स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए की जानी चाहिए।

कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें कंपनी रीइम्बर्समेंट और प्रोक्योरमेंट रिकॉर्ड के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस की ज़रूरत होती है, वे बुकिंग कन्फर्मेशन के समय डोव्स कोहिनूर एक्सोटिका फाइनेंस टीम से डॉक्यूमेंटेशन स्टैंडर्ड्स का अनुरोध कर सकते हैं। कॉर्पोरेट इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए शुरुआती इन्क्वायरी सबमिट करते समय GST रजिस्ट्रेशन की ज़रूरतों का स्पष्ट रूप से उल्लेख करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि बिलिंग शुरू से ही सही ढंग से संरचित हो।