सीनेट बोर्ड रूम

सेनेट बोर्ड रूम के लिए सटीक सीटिंग कैपेसिटी के आंकड़े द विजया पैलेस इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन ज़रूरी सेटअप के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी विशिष्ट डेलिगेट संख्या के साथ प्रॉपर्टी से संपर्क करें ताकि टीम सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट पर सलाह दे सके।

सेनेट बोर्ड रूम की उपलब्धता और बुकिंग की अवधि द विजया पैलेस से सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि नीतियां तारीख और मांग के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। इवेंट टीम आपके इवेंट की ज़रूरतों से मेल खाने के लिए हाफ़-डे, फ़ुल-डे और मल्टी-डे विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

द विजया पैलेस एक फ़ुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है और उम्मीद है कि यह सेनेट बोर्ड रूम में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग विकल्प प्रदान करेगा, जिसमें रिफ़्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच और फ़ॉर्मल मील्स शामिल हैं। विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेजेस के बारे में पूछताछ करते समय इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

प्रोजेक्टर, स्क्रीन, डिस्प्ले, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग सुविधाओं जैसे इन-रूम ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट के बारे में बुकिंग से पहले द विजया पैलेस इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। अपनी पूछताछ करते समय वेन्यू के साथ एक संक्षिप्त तकनीकी आवश्यकताओं की सूची साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि वे कंपैटिबिलिटी की पुष्टि कर सकें या अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था कर सकें।

हाँ, सेनेट बोर्ड रूम द विजया पैलेस में होने वाली बड़ी कॉन्फ़्रेंस के लिए ब्रेकआउट या पैरेलल-स्ट्रीम स्पेस के रूप में काम कर सकता है, जिससे इवेंट प्लानर्स को एक साथ अलग-अलग सेशन चलाने की फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। यह मल्टी-ट्रैक कॉर्पोरेट इवेंट्स या मुख्य इवेंट फ़्लोर से दूर VIP डिस्कशन्स की मेज़बानी के लिए इसे एक प्रैक्टिकल एडिशन बनाता है।

कनेक्टिविटी आधुनिक बोर्डरूम सेशन्स के लिए एक ज़रूरी आवश्यकता है, और मेहमानों को बुकिंग करते समय द विजया पैलेस टीम के साथ वाई-फ़ाई की उपलब्धता और बैंडविड्थ की पुष्टि करनी चाहिए। यह उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर महत्वपूर्ण है जिनमें वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग या लाइव स्ट्रीमिंग शामिल है।

द विजया पैलेस शक्तिकुलंगरा, कोल्लम में स्थित है, और कोल्लम जंक्शन शहर के केंद्रीय कनेक्टिविटी पॉइंट्स में से एक है। स्टेशन से सटीक दूरी और यात्रा का समय प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, जो आने वाले डेलिगेट्स के लिए स्थानीय परिवहन विकल्पों पर भी सलाह दे सकता है।

कोल्लम के दक्षिण में स्थित त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट, द विजया पैलेस के लिए फ़्लाइट से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम सामान्य यात्रा समय पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है और एयरपोर्ट और होटल के बीच परिवहन विकल्पों की सिफारिश कर सकती है।

द विजया पैलेस में पार्किंग की उपलब्धता होटल से सीधे कन्फ़र्म की जानी चाहिए, खासकर उन इवेंट्स के लिए जिनमें कई सेल्फ-ड्राइविंग डेलिगेट्स की उम्मीद है। इवेंट्स टीम ऑन-साइट पार्किंग कैपेसिटी और बड़े ग्रुप्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द विजया पैलेस में उन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें अपनी मीटिंग के साथ रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। मल्टी-डे इवेंट्स के लिए सेनेट बोर्ड रूम बुक करने वाले ग्रुप्स को रूम ब्लॉक की उपलब्धता और किसी भी कंबाइंड अकोमोडेशन और मीटिंग पैकेजेस के बारे में पूछताछ करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

सेनेट बोर्ड रूम बोर्डरूम-स्टाइल प्रोफेशनल सेशन्स के लिए बनाया गया है, और लेआउट या फ़र्नीचर अरेंजमेंट में किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग पूछताछ करते समय अपना पसंदीदा सेटअप साझा करें ताकि टीम स्पेस के भीतर क्या संभव है, इस पर सलाह दे सके।

संभावित क्लाइंट्स सेनेट बोर्ड रूम के लिए उपलब्धता और कीमत का अनुरोध करने के लिए अपनी आधिकारिक वेबसाइट thevijayapalace.com के माध्यम से सीधे द विजया पैलेस से संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, डेलिगेट्स की अपेक्षित संख्या और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

कोल्लम केरल के मुख्य रेल कॉरिडोर पर तिरुवनंतपुरम और एर्नाकुलम के बीच स्थित है, जिससे कोल्लम जंक्शन तिरुवनंतपुरम से ट्रेन से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक स्टॉप बन जाता है। नेशनल हाईवे नेटवर्क्स के माध्यम से सड़क मार्ग भी तिरुवनंतपुरम से ड्राइव को एक मैनेजेबल यात्रा बनाता है, हालांकि मेहमानों को अपने इवेंट की योजना बनाते समय वर्तमान यात्रा समय की पुष्टि करनी चाहिए।

सेनेट बोर्ड रूम के भीतर काम करने वाले थर्ड-पार्टी वेंडर्स, इवेंट एजेंसियों या बाहरी तकनीकी सप्लायर्स से संबंधित नीतियों पर किसी भी बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले द विजया पैलेस इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। इन दिशानिर्देशों को जल्दी समझना इसमें शामिल सभी पक्षों के लिए एक सुचारू समन्वय प्रक्रिया सुनिश्चित करने में मदद करता है।