बोर्ड रूम

**बोर्ड रूम** की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सीटिंग अरेंजमेंट और रूम में लाए गए किसी भी इक्विपमेंट के आधार पर आंकड़े अलग-अलग हो सकते हैं। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने प्लान किए गए फ़ॉर्मेट के लिए सटीक संख्या जानने के लिए होटल के ऑफ़िशियल मीटिंग्स और इवेंट्स कॉन्टैक्ट के ज़रिए संपर्क करें।

हां, **बोर्ड रूम** प्रेजेंटेशन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल टेक्नोलॉजी से लैस है, जो हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए है। होटल की इवेंट्स टीम टेक्निकल सेटअप में सहायता कर सकती है और उपलब्ध विशिष्ट AV सुविधाओं पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है। स्टैंडर्ड सेटअप से परे किसी भी विशेषज्ञ इक्विपमेंट की ज़रूरतों पर कोऑर्डिनेटर के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

**बोर्ड रूम** वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता से लैस है, जिससे यह हाइब्रिड फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त है जहां कुछ अटेंडीज़ रिमोटली जुड़ते हैं। द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली पूरे प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड कनेक्टिविटी भी प्रदान करता है ताकि स्थिर वर्चुअल कनेक्शन को सपोर्ट किया जा सके। हाइब्रिड सेशन की योजना बनाने वाले आयोजकों को बुकिंग की तारीख से पहले इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली की मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड पेशकश में एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर का सपोर्ट शामिल है जो टेक्निकल सेटअप, सीटिंग अरेंजमेंट्स, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और शेड्यूलिंग में सहायता करता है। यह सपोर्ट **बोर्ड रूम** क्लाइंट्स के लिए उपलब्ध है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सेशन बिना किसी लॉजिस्टिकल रुकावट के चले। सभी अरेंजमेंट्स को अंतिम रूप देने के लिए इवेंट की तारीख से काफी पहले कोऑर्डिनेटर से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हां, होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम **बोर्ड रूम** के अंदर सीधे कस्टमाइज़्ड फ़ूड और बेवरेज सर्विस प्रदान कर सकती है, जिसमें कॉफ़ी और चाय ब्रेक से लेकर वर्किंग लंच या फ़ॉर्मल डाइनिंग सेटअप शामिल हैं। मेन्यू को डाइट संबंधी ज़रूरतों और सेशन की अवधि के अनुसार तैयार किया जा सकता है। बुकिंग की पुष्टि करते समय सभी कैटरिंग अरेंजमेंट्स पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हां, **बोर्ड रूम** द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली का हिस्सा है, जो सेक्टर 29, गुड़गांव में स्थित है — यह नेशनल कैपिटल रीजन के सबसे कमर्शियली एक्टिव हिस्सों में से एक है। होटल साइबर सिटी और गोल्फ कोर्स रोड सहित प्रमुख कॉर्पोरेट हब के करीब है। मेहमान होटल के ऑफ़िशियल एड्रेस और मैरियट वेबसाइट पर उपलब्ध दिशा-निर्देशों का उपयोग करके प्रॉपर्टी को ढूंढ सकते हैं।

द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली NH-48 (दिल्ली-गुड़गांव एक्सप्रेसवे) के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा हुआ है, जिससे यह दूसरे शहरों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है। वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ बदलता रहता है, जो पीक आवर्स के दौरान एक्सप्रेसवे पर काफी हो सकता है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी यात्रा की योजना बफ़र टाइम के साथ बनाएं, खासकर सुबह या शाम की मीटिंग्स के लिए।

येलो लाइन पर इफ़्को चौक मेट्रो स्टेशन द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली के पास स्थित है, जो दिल्ली या गुड़गांव के अन्य हिस्सों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट का विकल्प प्रदान करता है। येलो लाइन सीधे कई प्रमुख दिल्ली स्टेशनों से जुड़ती है, जिससे यह उन अटेंडीज़ के लिए एक सुविधाजनक मार्ग है जो ड्राइव करना पसंद नहीं करते। होटल की कंसीयर्ज टीम स्टेशन से प्रॉपर्टी तक पहुंचने के सबसे सुविधाजनक तरीके पर सलाह दे सकती है।

द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों और विज़िटर्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो NCR भर से ड्राइव करके आने वाले **बोर्ड रूम** अटेंडीज़ के लिए उपयोगी है। क्या पार्किंग दिन के विज़िटर्स के लिए मुफ़्त है या चार्जेबल, और कोई भी लागू सीमाएं, बुकिंग के समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

बाहर के वेंडर्स और व्यक्तिगत रूप से सप्लाई किए गए इक्विपमेंट के संबंध में नीतियां अलग-अलग होती हैं और बुकिंग की पुष्टि होने से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ इस पर चर्चा की जानी चाहिए। द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली की अपनी इन-हाउस AV और सपोर्ट सर्विसेज़ हैं, और टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि कौन से बाहरी अरेंजमेंट्स की अनुमति है। किसी भी विशेष तकनीकी आवश्यकता के बारे में पहले से बातचीत करने से इवेंट के दिन होने वाली जटिलताओं से बचने में मदद मिलती है।

**बोर्ड रूम** के लिए पूछताछ द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली की मीटिंग्स और इवेंट्स टीम के ज़रिए होटल की ऑफ़िशियल मैरियट वेबसाइट पर या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम को आमतौर पर एक प्रस्ताव तैयार करने के लिए प्रस्तावित इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, सेशन की अवधि और किसी भी कैटरिंग या AV आवश्यकताओं की ज़रूरत होगी। उपलब्धता होटल के इवेंट कैलेंडर के अधीन है, इसलिए पसंदीदा तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

एक फुल-सर्विस 5 स्टार होटल के रूप में, द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली शहर के बाहर से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है। इवेंट से जुड़े रूम ब्लॉक्स के लिए रूम रेट्स और उपलब्धता पर **बोर्ड रूम** पूछताछ करते समय इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। यह उन मल्टी-सिटी मीटिंग्स के लिए वेन्यू को व्यावहारिक बनाता है जहां कुछ पार्टिसिपेंट्स पिछली रात आते हैं।

द वेस्टिन गुड़गांव, नई दिल्ली में अलग-अलग साइज़ के कई मीटिंग और इवेंट स्पेस हैं, जिसका मतलब है कि जिन क्लाइंट्स की ज़रूरतें **बोर्ड रूम** की कैपेसिटी से ज़्यादा हैं, उन्हें उसी प्रॉपर्टी के भीतर एक उपयुक्त विकल्प मिल सकता है। इवेंट्स टीम उपलब्ध स्पेसेज़ की पूरी रेंज पर सलाह दे सकती है और ग्रुप साइज़ और इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सही रूम मैच करने में मदद कर सकती है। सभी मौजूदा विकल्पों को समझने का सबसे अच्छा तरीका सीधे होटल से संपर्क करना है।

**बोर्ड रूम** एक डेडिकेटेड मीटिंग स्पेस के प्रोफेशनल फ़ोकस को एक 5 स्टार होटल के फुल-सर्विस सपोर्ट के साथ जोड़ता है, जिसमें इन-रूम कैटरिंग, AV सहायता, हाई-स्पीड कनेक्टिविटी और एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर शामिल हैं। सेक्टर 29 में इसकी लोकेशन — गुड़गांव के प्रमुख कॉर्पोरेट कैंपस, एक्सप्रेसवे और एक मेट्रो स्टेशन के करीब — का मतलब है कि यह कई दिशाओं से आने वाले पार्टिसिपेंट्स के लिए लॉजिस्टिकली सुविधाजनक है। मीटिंग्स के लिए जहां सेटिंग को अवसर की गंभीरता को दर्शाने की ज़रूरत होती है, वहां होटल का माहौल एक ऐसा एक्सपीरियंस प्रदान करता है जो एक सामान्य ऑफिस वेन्यू नहीं कर सकता।