द विंडफ्लावर रिसॉर्ट एंड स्पा बेंगलुरु

रिसॉर्ट में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जो इसके इंडोर बैंकेट एरिया को कॉम्प्लीमेंट करते हैं, जो कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त हैं। बेंगलुरु का टेम्परेट क्लाइमेट ज़्यादातर महीनों में आउटडोर सेटअप को संभव बनाता है, हालांकि प्रॉपर्टी जून से सितंबर के मॉनसून पीरियड के लिए कंटीजेंसी प्लानिंग की सलाह देती है। स्पाल्बा लिस्टिंग पर इन्क्वायरी करते समय उपलब्धता और सटीक कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि की जा सकती है।

प्रॉपर्टी अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में एक साथ कई इवेंट्स को अकोमोडेट कर सकती है, जिससे यह मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम्स जैसे कि नेटवर्किंग डिनर के साथ चलने वाली कॉन्फ्रेंस के लिए प्रैक्टिकल है। एक साथ कई सेटअप्स के बीच कोऑर्डिनेशन ऑन-साइट मैनेज किया जाता है। पैरेलल इवेंट ट्रैक्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए रिक्वेस्ट सबमिट करते समय उन ज़रूरतों का विवरण देना चाहिए ताकि स्पेस की उपलब्धता की एक साथ पुष्टि हो सके।

द विंडफ्लावर रिसॉर्ट एंड स्पा बेंगलुरु एक इन-हाउस किचन चलाता है जो इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन प्रिपरेशन्स को कवर करते हुए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शन्स अनुरोध पर उपलब्ध हैं। रिसॉर्ट अपने व्यापक ब्रांड एथोस के अनुरूप एक ज़िम्मेदार हॉस्पिटैलिटी अप्रोच का पालन करता है। स्पेसिफ़िक मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी डिटेल्स पर स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट देता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम और PA सेटअप शामिल हैं जो मीडियम-साइज़ ऑडियंस के लिए उपयुक्त हैं। एक डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू इवेंट-डे AV ज़रूरतों में सहायता करता है। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड Wi-Fi कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल्स, हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग ब्रिजेस या स्पेशलाइज़्ड इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान उन ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए।

द विंडफ्लावर रिसॉर्ट एंड स्पा बेंगलुरु इवेंट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिसमें शहर के स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू से अलग एक रिसॉर्ट सेटिंग में रूम्स और सुइट्स का कॉम्बिनेशन होता है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स और वेडिंग गेस्ट्स के लिए ब्लॉक बुकिंग अरेंजमेंट्स पर बातचीत की जा सकती है। इवेंट डेट्स के हिसाब से रूम की उपलब्धता की पुष्टि जल्दी कर लेनी चाहिए, और स्पाल्बा लिस्टिंग डायरेक्ट अकोमोडेशन इन्क्वायरी को सपोर्ट करती है।

रिसॉर्ट सेशाद्रिपुरम, बेंगलुरु के एक सेंट्रल पड़ोस में स्थित है, जो इसे सामान्य ट्रैफ़िक स्थितियों में केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर रखता है। हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए, नम्मा मेट्रो नेटवर्क और प्री-बुक्ड एयरपोर्ट ट्रांसफ़र दोनों ही व्यवहार्य विकल्प हैं। इसकी सेंट्रल लोकेशन कॉर्पोरेट इवेंट अटेंडीज़ के लिए एमजी रोड और राजाजीनगर जैसे प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से यात्रा के समय को भी कम करती है।

प्रॉपर्टी इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग देती है, जिसमें बड़े फ़ंक्शंस के दौरान वाहन प्रवाह को मैनेज करने के लिए वैले असिस्टेंस उपलब्ध है। घनी शहरी लोकेशन में इसके सेशाद्रिपुरम एड्रेस को देखते हुए, ज़्यादा वाहन संख्या वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है। ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स और पार्किंग पर गेस्ट कम्युनिकेशन को प्री-इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के दौरान संबोधित किया जा सकता है।

द विंडफ्लावर रिसॉर्ट एंड स्पा बेंगलुरु में इवेंट्स में शामिल होने वाले और ऑन-साइट ठहरने वाले अलग-अलग विकलांग मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स हैं। व्हीलचेयर-एक्सेसिबल सीटिंग ज़ोन, एडेप्टेड रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ या इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस जैसी खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय उन ज़रूरतों को कम्युनिकेट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम उचित व्यवस्था कर सके।

सेंट्रल बेंगलुरु में रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू के लिए, पीक सीज़न की डेट्स के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी तक जब शादियां और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स ज़्यादा होते हैं। द विंडफ्लावर रिसॉर्ट एंड स्पा बेंगलुरु इस विंडो के दौरान ज़्यादा डिमांड देखता है, और स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी इन्क्वायरी करने से प्लानर्स को पसंदीदा डेट्स लॉक करने और कैलेंडर भरने से पहले लेआउट चर्चा शुरू करने की अनुमति मिलती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की बैंकेट या इवेंट्स टीम उपलब्धता, प्राइसिंग और बताए गए इवेंट ब्रीफ़ के अनुरूप एक वेन्यू प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म फ़्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू टूल्स तक भी पहुंच देता है जहां सक्रिय होने पर, प्लानर्स को ऑन-साइट विज़िट से पहले स्पेस का आकलन करने में सक्षम बनाता है। यह कई बार-बार कॉल की ज़रूरत के बिना शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया को तेज़ करता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी द्वारा कन्फर्मेशन के समय जारी किए गए बुकिंग एग्रीमेंट में परिभाषित की जाती हैं। एडवांस डिपॉज़िट ज़ब्ती और रीशेड्यूलिंग विंडोज़ के आसपास की खास शर्तें इवेंट के साइज़, सीज़नैलिटी और कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और साइन करने से पहले बैंकेट टीम से लिखित स्पष्टता मांगने की सलाह दी जाती है।

द विंडफ्लावर रिसॉर्ट एंड स्पा बेंगलुरु इंडोर और आउटडोर वेन्यू, इन-हाउस कैटरिंग और वेडिंग पार्टी के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन के कॉम्बिनेशन के साथ शादी की सेरेमनी और रिसेप्शन को सपोर्ट करता है। रिसॉर्ट की स्पा फ़ैसिलिटी कपल्स और गेस्ट्स के लिए एक मूल्यवान प्री-वेडिंग वेलनेस एलिमेंट जोड़ती है, जो कुछ ही सेशाद्रिपुरम में होटल बैंकेट वेन्यू मैच कर सकते हैं। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर इवेंट डे के दौरान मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स में सहायता करता है।

रिसॉर्ट मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसके लिए लगातार दिनों में कॉन्फ्रेंस हॉल, ब्रेकआउट स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन और F&B सर्विसेज़ के कॉम्बिनेशन की ज़रूरत होती है। इसकी रिसॉर्ट सेटिंग लीडरशिप रिट्रीट्स और एक्सटेंडेड कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक प्रोडक्टिव-फिर-रिलैक्स्ड माहौल देती है, जिसे एक स्टैंडर्ड सिटी होटल में दोहराना मुश्किल है। डे-वाइज़ शेड्यूलिंग और डेलिगेट पैकेजेस को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए स्ट्रक्चर किया जा सकता है।

द विंडफ्लावर रिसॉर्ट एंड स्पा बेंगलुरु, एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलती है। प्रोक्योरमेंट और फ़ाइनेंस अप्रूवल मैनेज करने वाले प्लानर्स को पोस्ट-इवेंट रीइम्बर्समेंट प्रोसेसिंग में देरी से बचने के लिए कॉन्ट्रैक्टिंग के समय प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम के साथ GSTIN डिटेल्स और इनवॉइस फॉर्मेट ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।