कॉन्फ्रेंस हॉल 1

कॉन्फ्रेंस हॉल 1 की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे ट्रीहाउस स्टैंप इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि सीटिंग अरेंजमेंट — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट स्टाइल — के आधार पर कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं। अपने मेहमानों की संख्या और पसंदीदा लेआउट के साथ प्रॉपर्टी से संपर्क करना आपके इवेंट के लिए सटीक आंकड़ा पाने का सबसे अच्छा तरीका है।

हाँ — ट्रीहाउस स्टैंप रिसॉर्ट के भीतर हॉल की स्थिति कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए इसके मुख्य फ़ायदों में से एक है। डेलीगेट्स प्रॉपर्टी छोड़े बिना फ़ोकस्ड कॉन्फ्रेंस सेशन और होटल की लेज़र फ़ैसिलिटीज़ के बीच जा सकते हैं। साउथ गोवा का आरामदायक माहौल उन ग्रुप्स के लिए और भी आकर्षक है जो सीनरी में बदलाव के साथ एक प्रोडक्टिव ऑफसाइट चाहते हैं।

डाबोलिम एयरपोर्ट (गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट) कॉन्फ्रेंस हॉल 1 में आने वाले डेलीगेट्स के लिए मुख्य एयर गेटवे है। सटीक दूरी और सामान्य यात्रा का समय होटल या स्थानीय ट्रांसपोर्ट प्रोवाइडर से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए, क्योंकि सड़क की स्थिति और रास्ते यात्रा की अवधि को प्रभावित कर सकते हैं। डाबोलिम से चलने वाली टैक्सी और कैब सर्विस बेनाउलिम तक ट्रांसफर को सीधा बनाती हैं।

मडगांव (मार्गाओ) रेलवे स्टेशन बेनाउलिम प्रॉपर्टी का सबसे नज़दीकी प्रमुख रेल हब है, जो साउथ गोवा को भारत के व्यापक रेल नेटवर्क से जोड़ता है। ट्रेन से आने वाले डेलीगेट्स होटल तक पहुंचने के लिए मडगांव से स्थानीय टैक्सी या कैब किराए पर ले सकते हैं। अपने इवेंट से पहले प्रॉपर्टी के साथ ट्रांसफर अरेंजमेंट्स की पुष्टि करना उचित है।

बेनाउलिम बीच होटल के बहुत करीब है, जिससे मल्टी-डे इवेंट्स के दौरान ब्रेक पर डेलीगेट्स के लिए यह एक सुलभ विकल्प बन जाता है। यह बीच नॉर्थ गोवा के व्यस्त हिस्सों की तुलना में अपने शांत, कम भीड़भाड़ वाले माहौल के लिए जाना जाता है, जो कॉन्फ्रेंस सेशन के बाद आराम करने वाले ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है। पैदल या ड्राइविंग की सटीक दूरी होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, ट्रीहाउस स्टैंप से प्रॉपर्टी पर होने वाले इवेंट्स, जिसमें कॉन्फ्रेंस हॉल 1 भी शामिल है, के लिए कैटरिंग सर्विस प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। इसमें आमतौर पर रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और डेलीगेट्स के लिए डिनर ऑप्शन शामिल होते हैं। खास मेनू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग पैकेज बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ डिस्कस और कन्फर्म किए जाने चाहिए।

उपलब्ध AV इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम — के बारे में जानकारी सीधे ट्रीहाउस स्टैंप इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए। टीम यह बता सकती है कि स्टैंडर्ड में क्या शामिल है और क्या आपके इवेंट के लिए अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सकती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल 1 को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के अनुरूप अलग-अलग लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जैसे प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल, ट्रेनिंग सेशन के लिए क्लासरूम स्टाइल, या एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स के लिए बोर्डरूम स्टाइल। ट्रीहाउस स्टैंप की इवेंट्स टीम हॉल के लिए उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन के बारे में सलाह दे सकती है और उसी के अनुसार सेटअप प्लान करने में मदद कर सकती है।

ट्रीहाउस स्टैंप, बेनाउलिम एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलीगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। कॉन्फ्रेंस हॉल के साथ रूम बुक करना कॉर्पोरेट रिट्रीट और एक्सटेंडेड वर्कशॉप के लिए एक आम व्यवस्था है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

साउथ गोवा में एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, ट्रीहाउस स्टैंप में कार से आने वाले मेहमानों और इवेंट में शामिल होने वालों के लिए पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी और बड़े ग्रुप्स के लिए किसी भी व्यवस्था की खास जानकारी इवेंट से पहले होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

साउथ गोवा, जहां ट्रीहाउस स्टैंप और कॉन्फ्रेंस हॉल 1 स्थित हैं, आमतौर पर उत्तरी रिसॉर्ट बेल्ट की तुलना में कम भीड़भाड़ वाला और ज़्यादा आरामदायक है। यह शांत माहौल उन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक फ़ायदा हो सकता है जो डेलीगेट्स को व्यस्त टूरिस्ट एरिया के डिस्ट्रेक्शन के बिना सेशन के दौरान फ़ोकस्ड रखना चाहते हैं। बेनाउलिम बीच और आसपास के गांव की निकटता मल्टी-डे ऑफसाइट इवेंट्स के लिए इसकी अपील को बढ़ाती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल 1 के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ सीधे ट्रीहाउस स्टैंप इवेंट्स टीम से आधिकारिक वेबसाइट treehousehotels.in के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप और किसी भी कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स को बताने से टीम को एक सटीक प्रपोजल तैयार करने में मदद मिलेगी।

कॉन्फ्रेंस हॉल 1 में बाहरी डेकोर या थर्ड-पार्टी वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह ट्रीहाउस स्टैंप इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानिंग प्रोसेस में इस पर जल्दी चर्चा करना ज़रूरी है ताकि किसी भी वेंडर कोऑर्डिनेशन को इवेंट टाइमलाइन में शामिल किया जा सके।

हाँ, कॉन्फ्रेंस हॉल 1 ट्रीहाउस स्टैंप, बेनाउलिम के भीतर स्थित है, जो ट्रीहाउस होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप का हिस्सा है — यह एक ऐसा ब्रांड है जो थीम्ड डिज़ाइन को प्रैक्टिकल सुविधाओं के साथ मिलाने वाली एक्सपीरियंस-लेड हॉस्पिटैलिटी के लिए जाना जाता है। इसका मतलब है कि इवेंट ऑर्गेनाइज़र एक स्थापित होटल ग्रुप के सर्विस स्टैंडर्ड द्वारा समर्थित एक प्रोफेशनल कॉन्फ्रेंस एनवायरनमेंट की उम्मीद कर सकते हैं। ब्रांड का दृष्टिकोण यह सुनिश्चित करता है कि स्पेस जेनेरिक महसूस न हो, रिसॉर्ट का कैरेक्टर ओवरऑल डेलीगेट एक्सपीरियंस में योगदान देता है।