कॉन्फ्रेंस हॉल 2

यह हॉल स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें एक प्रोजेक्टर, स्क्रीन और माइक्रोफ़ोन सुविधाएं शामिल हैं। आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे उपलब्ध उपकरणों की पूरी लिस्ट और किसी भी टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि सीधे ट्रीहाउस स्टैम्प की इवेंट्स टीम से करें, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन को विशिष्ट इवेंट आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जा सकता है।

हाँ, कॉन्फ्रेंस हॉल 2 एयर-कंडीशन्ड है, जो गोवा के गर्म, ह्यूमिड क्लाइमेट में पूरे दिन की मीटिंग्स और वर्कशॉप्स के लिए इसे एक आरामदायक विकल्प बनाता है। यह कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिन्हें लंबे वर्किंग सेशंस के दौरान फ़ोकस्ड रहने की ज़रूरत होती है।

ट्रीहाउस स्टैम्प की इन-हाउस कैटरिंग टीम हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट्स का कोऑर्डिनेशन कर सकती है, जिसमें रिफ़्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच और फ़ुल-डे डेलिगेट पैकेजेस शामिल हैं। पूछताछ करते समय विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और पैकेज प्राइसिंग पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

अडसूली-बेनाउलिम एरिया साउथ गोवा के एक शांत हिस्से में स्थित है, जो व्यस्त टूरिस्ट कॉरिडोर से दूर है। यह कॉर्पोरेट डेलिगेशन को भारी ट्रैफ़िक वाले रिसॉर्ट ज़ोन के डिस्ट्रेक्शन के बिना फ़ोकस्ड मीटिंग्स करने की अनुमति देता है। वर्किंग सेशंस के बाद, अटेंडीज़ एक कंबाइंड वर्क-एंड-लेज़र ट्रिप के हिस्से के रूप में अपेक्षाकृत शांत बेनाउलिम बीच और लोकल साउथ गोवा हॉस्पिटैलिटी का आनंद ले सकते हैं।

गोवा का डाबोलिम एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी प्रमुख एयर गेटवे है, और मडगांव रेलवे स्टेशन ट्रेन से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे नज़दीकी प्रमुख रेल जंक्शन है। लोकल टैक्सी और कैब-एग्रीगेटर सर्विसेज़ साउथ गोवा में प्रॉपर्टी को दोनों ट्रांसपोर्ट हब से जोड़ती हैं। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक पर निर्भर करता है और डेलिगेट के आगमन की योजना बनाते समय इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ, कॉन्फ्रेंस हॉल 2 एक डेडिकेटेड, सेल्फ-कंटेंड मीटिंग स्पेस है जो रिसॉर्ट के रिक्रिएशनल ज़ोन से दूर स्थित है, ताकि डेलिगेट्स बिना किसी रुकावट के काम कर सकें। यह सेपरेशन एक मुख्य कारण है कि कॉर्पोरेट ग्रुप्स इसे ऑफ़साइट मीटिंग्स और ट्रेनिंग डेज़ के लिए चुनते हैं।

रूम कॉन्फ़िगरेशन को आमतौर पर हॉल के डाइमेंशन और उपलब्ध फ़र्नीचर के आधार पर अलग-अलग फ़ॉर्मेट — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर-स्टाइल अरेंजमेंट्स — के अनुरूप एडजस्ट किया जा सकता है। आयोजकों को यह पुष्टि करने के लिए कि कौन से अरेंजमेंट्स संभव हैं, ट्रीहाउस स्टैम्प की इवेंट्स टीम के साथ अपनी पसंदीदा सेटअप पर पहले से चर्चा करनी चाहिए।

ट्रीहाउस स्टैम्प, बेनाउलिम एक रिसॉर्ट होटल है, इसलिए दूसरे शहरों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। कॉन्फ्रेंस हॉल के साथ अकोमोडेशन बुक करने से ग्रुप्स अपनी पूरी विज़िट — मीटिंग्स, मील्स और लेज़र टाइम — एक ही प्रॉपर्टी के भीतर मैनेज कर सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की जानकारी सीधे रिज़र्वेशन टीम से लेनी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल 2 इंटिमेट प्रोफेशनल गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त है जहां एक बड़ा बॉलरूम ज़्यादा होगा लेकिन AV सपोर्ट के साथ एक प्रॉपर मीटिंग रूम की अभी भी ज़रूरत है, जिससे यह छोटे कॉर्पोरेट रेंज के ग्रुप्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। अलग-अलग लेआउट स्टाइल में सटीक सीटिंग कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम अनुरोध पर सटीक संख्या प्रदान कर सकती है।

कॉर्पोरेट उपयोग के अलावा, यह हॉल छोटे सोशल ओकेजन्स — जिसमें माइलस्टोन सेलिब्रेशन, प्राइवेट स्क्रीनिंग या कम्युनिटी ग्रुप मीटिंग्स शामिल हैं — को अकोमोडेट कर सकता है जहां एक बंद, एयर-कंडीशन्ड इनडोर वेन्यू को प्राथमिकता दी जाती है। इवेंट्स टीम सोशल फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त सेटअप विकल्पों और कैटरिंग अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल 2 की प्राइसिंग इवेंट की अवधि, डेलिगेट्स की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ पर निर्भर करती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका इवेंट की तारीख, अपेक्षित हेडकाउंट और आवश्यकताओं का संक्षिप्त विवरण देकर सीधे ट्रीहाउस स्टैम्प की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना है।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, ट्रीहाउस स्टैम्प में कार से आने वाले गेस्ट्स और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है। बुकिंग करते समय सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के प्रकार, भुगतान की गई जमा राशि और इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित आयोजकों को रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले ट्रीहाउस स्टैम्प की इवेंट्स टीम से पूरी शर्तें और नियम का अनुरोध करना चाहिए।

ट्रीहाउस स्टैम्प में साउथ गोवा की कोस्टल सेटिंग और रिसॉर्ट का माहौल डेलिगेट्स के लिए प्रोफेशनल प्रोग्राम को टीम-बिल्डिंग या लेज़र एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। ग्रुप एक्टिविटीज़ — जैसे बीच आउटिंग या दूसरे रिक्रिएशनल एक्सपीरियंस — की व्यवस्था करने में रुचि रखने वाले आयोजकों को प्रॉपर्टी की टीम से बात करनी चाहिए ताकि यह पता चल सके कि स्टे के दौरान क्या कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।