बैंक्वेट हॉल 1

हाँ, उड़ाण क्लोवर होटल और बैंक्वेट एक प्योर-वेजिटेरियन प्रॉपर्टी के रूप में काम करता है, जिसका मतलब है कि परिसर में परोसा जाने वाला सभी खाना — जिसमें बैंक्वेट हॉल 1 में होने वाले इवेंट्स का खाना भी शामिल है — शाकाहारी होता है। यह प्रॉपर्टी की एक ख़ास पहचान है और यह उन परिवारों और संगठनों के लिए एक पसंदीदा विकल्प है जहाँ शाकाहारी कैटरिंग एक आहार या धार्मिक ज़रूरत है। बुकिंग करते समय मेहमानों को कैटरिंग टीम के साथ पूरे मेन्यू विकल्पों और कस्टमाइज़ेशन की संभावनाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

चूंकि यह प्रॉपर्टी अपने इन-हाउस किचन के साथ एक प्योर-वेजिटेरियन होटल है, इसलिए स्टैंडर्ड अरेंजमेंट प्रॉपर्टी की कैटरिंग सर्विसेज़ का उपयोग करना है। क्या बाहर के वेंडर्स को बिल्कुल अनुमति है, या कुछ खास शर्तों के तहत, इसकी पुष्टि अपनी बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से सीधे करनी चाहिए।

बैंक्वेट हॉल 1 की सटीक सीटिंग और स्टैंडिंग कैपेसिटी इवेंट फ़ॉर्मेट और चुने गए लेआउट कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है। संभावित ग्राहकों को वेन्यू से सीधे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वे अपने खास सेटअप — चाहे वह थिएटर स्टाइल हो, डाइनिंग राउंड हो, या स्टैंडिंग रिसेप्शन हो — के लिए कैपेसिटी पर चर्चा कर सकें, ताकि एक सटीक आंकड़ा प्रदान किया जा सके।

हाँ, बैंक्वेट हॉल 1 एयर-कंडीशन्ड है, जो सिलीगुड़ी के अलग-अलग मौसमों में मेहमानों के लिए आरामदायक माहौल सुनिश्चित करता है। यह ख़ासकर गर्म प्री-मॉनसून महीनों के दौरान और इनडोर इवेंट्स के लिए महत्वपूर्ण है जिन्हें बाहरी परिस्थितियों की परवाह किए बिना नियंत्रित जलवायु की आवश्यकता होती है।

बैंक्वेट हॉल 1 कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और सेलिब्रेशन इवेंट्स दोनों को सपोर्ट करने के लिए ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर और लाइटिंग अरेंजमेंट्स से लैस है। विशिष्ट इन्वेंट्री — जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हैं — की पुष्टि इवेंट्स टीम से करनी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और शामिल बनाम चार्जेबल आइटम पैकेज के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं।

प्रॉपर्टी सिलीगुड़ी के उत्तरी हिस्से में सालुगारा में स्थित है, जो सड़क मार्ग से शहर के बाकी हिस्सों और प्रमुख परिवहन हब से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। बागडोगरा एयरपोर्ट और न्यू जलपाईगुड़ी (NJP) रेलवे स्टेशन दोनों ही बड़े सिलीगुड़ी ज़िले को सेवा देते हैं, जो हवाई या ट्रेन से आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए पहुँच प्रदान करते हैं। सिलीगुड़ी में चलने वाली टैक्सी और ऐप-आधारित कैब सेवाएँ दोनों बिंदुओं से सालुगारा तक पहुँच सकती हैं।

उड़ाण क्लोवर होटल और बैंक्वेट में बैंक्वेट सुविधाओं के साथ एक होटल कॉम्पोनेंट भी शामिल है, इसलिए मेहमानों और परिवार के सदस्यों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। यह मल्टी-डे वेडिंग फ़ंक्शंस या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए ख़ासकर सुविधाजनक हो सकता है जहाँ डेलिगेट्स दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप-बुकिंग रेट्स पर होटल के फ्रंट-डेस्क या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बैंक्वेट हॉल 1 कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स दोनों के लिए उपयुक्त है। हॉल का एवी सेटअप और कॉन्फ़िगरेबल लेआउट सेमिनार, ट्रेनिंग सेशन और प्रोडक्ट लॉन्च को उतनी ही प्रभावी ढंग से सपोर्ट करता है जितनी कि वेडिंग रिसेप्शन और सेलिब्रेशन डिनर को। कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए जगह का उपयोग करने वाले इवेंट प्लानर्स साइट-विज़िट स्टेज के दौरान टीम के साथ स्टेज, सीटिंग और टेक्निकल ज़रूरतों पर चर्चा कर सकते हैं।

हॉल को एक अडैप्टेबल स्पेस के रूप में डिज़ाइन किया गया है जो ट्रेडिशनल सेरेमोनियल सेटअप से लेकर कंटेम्परेरी थीम वाले अरेंजमेंट्स तक कई तरह के डेकोर स्टाइल को समायोजित कर सकता है। क्या वेन्यू पसंदीदा इन-हाउस डेकोरेटर्स के साथ काम करता है या बाहरी डेकोर वेंडर्स की अनुमति देता है, इसकी इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां बुकिंग प्रकार के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं।

चूंकि प्रॉपर्टी सालुगारा, सिलीगुड़ी में एक होटल-और-बैंक्वेट सुविधा है, इसलिए परिसर में पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है, हालांकि सटीक कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है। पार्किंग व्यवस्था पर पहले से चर्चा करना उचित है, खासकर ज़्यादा मेहमानों वाले बड़े इवेंट्स के लिए।

संभावित ग्राहक udaanhotels.com पर आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध संपर्क विवरण के माध्यम से उड़ाण क्लोवर होटल और बैंक्वेट टीम से संपर्क कर सकते हैं ताकि तारीखों, उपलब्धता और कीमतों के बारे में पूछताछ कर सकें। इवेंट के विवरण जैसे अवसर का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा तारीख प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले साइट विज़िट की आमतौर पर सलाह दी जाती है।

संगीत और मनोरंजन नीतियां — जिसमें लाइव बैंड, डीजे और इवेंट के समय के नियम शामिल हैं — सिलीगुड़ी में स्थानीय नियमों के साथ-साथ होटल के अपने दिशानिर्देशों के अधीन हैं। इवेंट के दिन किसी भी आश्चर्य से बचने के लिए योजना चरण के दौरान वेन्यू टीम के साथ इन विवरणों पर चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, उड़ाण क्लोवर होटल और बैंक्वेट में ग्राउंड-लेवल या लिफ्ट-एक्सेसिबल एंट्री पॉइंट होने की उम्मीद है, लेकिन रैंप, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और लिफ्ट की उपलब्धता जैसी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हॉल इवेंट में शामिल होने वाले सभी मेहमानों की ज़रूरतों को पूरा करता है।

एक प्योर-वेजिटेरियन प्रॉपर्टी के रूप में, होटल की फ़ूड और बेवरेज फ़िलॉसफ़ी शाकाहारी और, कई मामलों में, टीटोटल मूल्यों के अनुरूप है — हालांकि निजी इवेंट्स में मादक पेय पदार्थों पर विशिष्ट नीति की पुष्टि मैनेजमेंट से की जानी चाहिए। जो ग्राहक ऐसे इवेंट्स की योजना बना रहे हैं जहाँ पेय पदार्थ एक महत्वपूर्ण विचार हैं, उन्हें इवेंट्स टीम के साथ प्रारंभिक परामर्श के दौरान इस बात को उठाना चाहिए।