विलेज होटल बुगिस

होटल में कई फ़ंक्शन स्पेसेज़ हैं जिनमें एक ग्रैंड बॉलरूम और कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम शामिल हैं जो विभिन्न आकार के समूहों के लिए उपयुक्त हैं। बॉलरूम बड़े पैमाने पर बैंकेट्स और गाला डिनर का समर्थन करता है, जबकि छोटे कमरे सिंडिकेट सेशंस, ट्रेनिंग वर्कशॉप्स और कॉर्पोरेट ब्रीफ़िंग्स के लिए जगह प्रदान करते हैं। प्रति-रूम के सटीक आयाम और मेहमानों की संख्या स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर पूछताछ सबमिट करके पुष्टि की जा सकती है।

विलेज होटल बुगिस मुख्य रूप से इनडोर फ़ंक्शन स्पेसेज़ संचालित करता है, जिसमें बॉलरूम और मीटिंग रूम मुख्य इवेंट ऑफ़रिंग बनाते हैं। प्लानर्स के लिए जिन्हें आउटडोर कंपोनेंट की आवश्यकता है, प्रॉपर्टी के भीतर विकल्पों को सीधे सत्यापित किया जाना चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन और उपलब्धता सीज़न और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकती है। विलेज होटल बुगिस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग वर्तमान स्पेस उपलब्धता की पुष्टि करने का सबसे तेज़ तरीका है।

विलेज होटल बुगिस होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो फ़ार ईस्ट हॉस्पिटैलिटी-प्रबंधित प्रॉपर्टीज़ की एक मानक विशेषता है। मेन्यू में आमतौर पर एशियाई और पश्चिमी व्यंजन शामिल होते हैं जिनमें हलाल और शाकाहारी प्राथमिकताओं सहित आहार संबंधी आवश्यकताओं के विकल्प होते हैं। शराब की व्यवस्था होटल की बेवरेज पॉलिसी के अधीन है। कैटरिंग पैकेज के विवरण और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि सीधे स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से करना सबसे अच्छा है।

विलेज होटल बुगिस में फ़ंक्शन स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं जिनमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पब्लिक एड्रेस सेटअप शामिल हैं जो कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स टीम तकनीकी सेटअप और ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन का समर्थन करती है। विशेष एवी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना चाहिए।

विलेज होटल बुगिस अपने टावर में 390 से अधिक गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या शादियों में भाग लेने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। रूम कैटेगरी स्टैंडर्ड रूम से लेकर सुइट्स तक हैं, जो ग्रुप रूम ब्लॉक व्यवस्था का समर्थन करती हैं। आवासीय कॉन्फ़्रेंस या वेडिंग रूम ब्लॉक आयोजित करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से ग्रुप रेट कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

विलेज होटल बुगिस डेलिगेट आगमन के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जो सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से लगभग 18 से 20 किलोमीटर दूर है, जिसका अर्थ है ट्रैफ़िक के आधार पर टैक्सी या निजी ट्रांसफर द्वारा लगभग 25 से 35 मिनट। बुगिस एमआरटी स्टेशन, जो ईस्ट-वेस्ट और डाउनटाउन लाइन्स द्वारा सेवा प्रदान करता है, पैदल दूरी के भीतर है, जिससे बुगिस में यह होटल इवेंट वेन्यू स्थानीय और बाहर के दोनों उपस्थित लोगों के लिए अत्यधिक सुलभ है।

विलेज होटल बुगिस में मेहमानों और इवेंट में भाग लेने वालों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। वैले पार्किंग सर्विसेज़ और सेल्फ-पार्किंग विकल्प बुगिस क्षेत्र में आस-पास के विकास के माध्यम से सुलभ हो सकते हैं। पार्किंग क्षमता और दरें उपलब्धता के अधीन हैं, खासकर पीक इवेंट दिनों के दौरान। बड़े ड्राइव-इन इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय पार्किंग प्रावधानों की पुष्टि करनी चाहिए।

फ़ार ईस्ट हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के तहत संचालित एक पूर्ण-सेवा होटल के रूप में, विलेज होटल बुगिस को सिंगापुर-लाइसेंस प्राप्त हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ से अपेक्षित एक्सेसिबिलिटी मानकों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लिफ्ट एक्सेस, स्टेप-फ़्री एंट्री रूट्स और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं आमतौर पर उपलब्ध हैं। अलग-अलग विकलांग मेहमानों वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से होटल इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

प्रतिस्पर्धी बुगिस डिस्ट्रिक्ट में बड़े पैमाने पर कॉर्पोरेट इवेंट्स और होटल बैंकेट शादियों के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर साल के अंत, चीनी नव वर्ष और स्कूल की छुट्टियों जैसे पीक सीज़न के लिए। छोटे मीटिंग रूम की बुकिंग कम लीड टाइम पर सुरक्षित की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वास्तविक समय की तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और आरक्षण प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर विलेज होटल बुगिस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो अनुरोध प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजा जाता है, जो आमतौर पर स्पेस विकल्पों, कैटरिंग पैकेजेस और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रस्तावों की तुलना करने, संचार को ट्रैक करने और वेंडर इंटरैक्शन को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिससे पारंपरिक होटल इवेंट बुकिंग में सामान्य बैक-एंड-फ़ोर्थ कम हो जाता है।

विलेज होटल बुगिस में न्यूनतम खर्च की सीमाएं और इवेंट पैकेज संरचनाएं चुने गए फ़ंक्शन स्पेस, सप्ताह के दिन और इवेंट के प्रकार के आधार पर भिन्न होती हैं। शादियों और गाला डिनर के लिए बॉलरूम बुकिंग में आमतौर पर प्रति-टेबल या प्रति-मेहमान न्यूनतम होता है, जबकि मीटिंग रूम बुकिंग में रेंटल या डे-डेलिगेट-रेट मॉडल का पालन हो सकता है। सटीक आवश्यकताओं की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से प्रस्ताव चरण के दौरान की जाती है।

विलेज होटल बुगिस एक डेडिकेटेड बैंकेट सेल्स और इवेंट्स टीम के साथ शादियों का समर्थन करता है जो मल्टी-सेशन सेलिब्रेशंस के समन्वय में अनुभवी है, जो सिंगापुर के होटल सेक्टर में वेडिंग वेन्यू पैकेजेस के लिए एक सामान्य फ़ॉर्मेट है। शादी के जोड़े के लिए ब्राइडल सुइट की उपलब्धता बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए। होटल की इन-हाउस टीम पूरे इवेंट के दिन सेटअप, कैटरिंग और गेस्ट मैनेजमेंट में समन्वय का प्रबंधन करती है।

होटल का एक बड़ा बॉलरूम और छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम का संयोजन इसे मल्टी-डे माइस कॉन्फ़्रेंस के लिए उपयुक्त बनाता है जिसमें एक ही प्रॉपर्टी के भीतर प्लेनरी और सिंडिकेट फ़ॉर्मेट की आवश्यकता होती है। गेस्ट रूम, भोजन और एवी सपोर्ट को शामिल करने वाले आवासीय कॉन्फ़्रेंस पैकेज उपलब्ध हैं। क्षेत्रीय समिट्स, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स या वार्षिक सेल्स कॉन्फ़्रेंस आयोजित करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के माध्यम से माइस पैकेज संरचनाओं का पता लगा सकते हैं।

सिंगापुर में एक पंजीकृत हॉस्पिटैलिटी ऑपरेटर के रूप में, विलेज होटल बुगिस कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो सिंगापुर-पंजीकृत कंपनियों के लिए सीधे खर्च के दावों और वेंडर अनुपालन का समर्थन करता है। कॉर्पोरेट बिलिंग व्यवस्था, जिसमें नियमित क्लाइंट्स के लिए डायरेक्ट बिलिंग अकाउंट शामिल हैं, आमतौर पर होटल की फ़ाइनेंस और इवेंट्स टीम के माध्यम से स्थापित की जा सकती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय बिलिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।