पूलसाइड लॉन

पूलसाइड लॉन के लिए मेहमानों की सटीक संख्या इवेंट के लेआउट पर निर्भर करती है — सीटेड डिनर, कॉकटेल-स्टाइल सेटअप और सेरेमनी अरेंजमेंट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। अपने खास इवेंट के लिए सटीक कैपेसिटी जानने के लिए वीआईटीएस लोनावाला की इवेंट्स टीम से अपने पसंदीदा सेटअप के साथ संपर्क करना सबसे अच्छा है।

वीआईटीएस लोनावाला मुंबई से लगभग 96 किलोमीटर और पुणे से लगभग 83 किलोमीटर दूर है, जिससे यह दोनों शहरों से एक दिन के इवेंट या लंबी अवधि के लिए आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक डेस्टिनेशन बन जाता है। अपेक्षाकृत कम ड्राइव का मतलब है कि पूलसाइड लॉन शहरी मेहमानों के लिए वीकेंड या ऑफ-साइट इवेंट वेन्यू के रूप में अच्छी तरह काम करता है।

हाँ, पूलसाइड लॉन एक आउटडोर, ओपन-एयर वेन्यू है जो होटल के स्विमिंग पूल के बगल में स्थित है, और लोनावाला के वर्सोली इलाके के हरे-भरे पहाड़ी लैंडस्केप से घिरा हुआ है। क्योंकि यह खुला है, इवेंट प्लानर्स को वीआईटीएस लोनावाला टीम के साथ मौसम की आकस्मिक योजनाओं — जैसे मार्की या कैनोपी अरेंजमेंट — पर चर्चा करनी चाहिए, खासकर मानसून के सीज़न की बुकिंग के लिए।

चूंकि पूलसाइड लॉन लोनावाला में एक ओपन-एयर स्पेस है, जहां मानसून में काफी बारिश होती है, इसलिए मौसम की आकस्मिक योजनाओं को पहले से बनाना ज़रूरी है। संभावित क्लाइंट्स को अपनी बुकिंग फ़ाइनल करते समय सीधे इवेंट्स टीम के साथ बैकअप अरेंजमेंट — जैसे अस्थायी शेल्टर स्ट्रक्चर्स या प्रॉपर्टी में इनडोर बैंकेट स्पेस का उपयोग — पर चर्चा करनी चाहिए।

पूल के पास होना इस वेन्यू की एक खास विशेषता है, जो इसके रिसॉर्ट जैसे माहौल में योगदान देता है और तस्वीरों और डेकोर के लिए एक सुंदर पृष्ठभूमि प्रदान करता है। इवेंट प्लानर्स को वीआईटीएस लोनावाला टीम के साथ पुष्टि करनी चाहिए कि इवेंट्स के दौरान पूल एरिया को कैसे मैनेज किया जाता है — जिसमें सुरक्षा व्यवस्था और क्या पूल फ़ंक्शन के साथ मेहमानों के उपयोग के लिए उपलब्ध है, यह भी शामिल है।

वीआईटीएस लोनावाला एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए इवेंट के बाद रुकने वाले मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी पर रात भर ठहरने की सुविधा उपलब्ध है। यह डेस्टिनेशन इवेंट्स और मुंबई या पुणे से आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। कमरों की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

वीआईटीएस लोनावाला के पास अपने होटल ऑपरेशंस के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सुविधाएं हैं, जो पूलसाइड लॉन में आयोजित इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए उपलब्ध हैं। अपने इवेंट की योजना बनाते समय मेन्यू ऑप्शंस, कुज़ीन स्टाइल और मील फ़ॉर्मेट पर इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

पूलसाइड लॉन में बाहर के कैटरर्स या थर्ड-पार्टी वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह होटल की पॉलिसी पर निर्भर करता है, जो अलग-अलग हो सकती है। यह सलाह दी जाती है कि प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही वीआईटीएस लोनावाला की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करें ताकि कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले वेंडर अरेंजमेंट्स की पुष्टि की जा सके।

पूलसाइड लॉन का ओपन-एयर फ़ॉर्मेट कई तरह के डेकोर स्टाइल के लिए सही है — फेयरी लाइट्स, फूलों की सजावट, थीम वाले सेटअप और स्टेज अरेंजमेंट सभी आउटडोर स्पेस में स्वाभाविक रूप से अच्छे लगते हैं। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि क्या अनुमति है और क्या इन-हाउस डेकोर या एवी सपोर्ट उपलब्ध है, और वे वेन्यू से परिचित विश्वसनीय डेकोर वेंडर्स की भी सिफारिश कर सकते हैं।

आउटडोर इवेंट्स के लिए एवी ज़रूरतों — जिसमें साउंड सिस्टम, लाइटिंग और प्रोजेक्शन शामिल हैं — पर वीआईटीएस लोनावाला की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि कौन सा इक्विपमेंट इन-हाउस उपलब्ध है और क्या बाहरी सप्लायर से सोर्स करने की ज़रूरत हो सकती है। आउटडोर साउंड सेटअप स्थानीय शोर नियमों के अधीन भी हो सकते हैं, इसलिए बुकिंग करते समय अनुमत साउंड लेवल्स और ऑपरेशन के घंटों को स्पष्ट करना उचित है।

लोनावाला के एक रेजिडेंशियल और रिसॉर्ट एरिया में एक आउटडोर वेन्यू के रूप में, पूलसाइड लॉन में इवेंट्स स्थानीय शोर नियमों और कर्फ्यू टाइमिंग के अधीन हो सकते हैं। एम्प्लीफाइड म्यूजिक के साथ देर शाम के फ़ंक्शंस की योजना बनाने वाले मेहमानों को इवेंट शेड्यूल को फ़ाइनल करने से पहले होटल टीम के साथ अनुमत घंटों और डेसिबल लिमिट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

लोनावाला रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी का सबसे नज़दीकी रेल हब है, और होटल स्टेशन से सड़क मार्ग से पहुंच योग्य है। लोनावाला मुख्य रेलवे लाइन पर मुंबई और पुणे दोनों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे ट्रेन यात्रा उन मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाती है जो ड्राइव करना पसंद नहीं करते हैं। होटल की टीम अनुरोध पर स्थानीय ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, वीआईटीएस लोनावाला में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता — और क्या किसी पूर्व-व्यवस्था की ज़रूरत है — की पुष्टि बड़ी गैदरिंग की योजना बनाते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

कोटेशन प्राप्त करने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट्स वीआईटीएस लोनावाला की इवेंट्स टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट vitshotels.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क कर सकते हैं। पूछताछ करते समय अपनी इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप स्टाइल तैयार रखना मददगार होता है ताकि टीम एक सटीक प्रपोज़ल दे सके।