विवंता कोयंबटूर

विवंता कोयंबटूर कई बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिसमें बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त इसका प्राइमरी पिलरलेस बॉलरूम और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग या बोर्ड मीटिंग के लिए छोटे ब्रेकआउट रूम शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस विभिन्न सीटिंग फ़ॉर्मेट्स – थिएटर, बैंकेट और क्लासरूम – को सपोर्ट करता है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में फ़्लोर-लेवल डिटेल्स और लेआउट ऑप्शंस शामिल हैं ताकि प्लानर्स कॉन्फ़िगरेशन की तेज़ी से तुलना कर सकें।

प्रॉपर्टी में कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-डिनर गैदरिंग के लिए उपयुक्त एक आउटडोर इवेंट स्पेस है, जिसे मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए इनडोर बॉलरूम के साथ जोड़ा जा सकता है। आउटडोर एरिया की उपलब्धता मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है और जून से सितंबर के बीच मानसून के महीनों के दौरान अग्रिम पुष्टि की आवश्यकता हो सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से लाइव उपलब्धता जांच सकते हैं।

विवंता ब्रांड के तहत ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, विवंता कोयंबटूर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो बैंकेट इवेंट्स के लिए साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल फ़ेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। जैन वेजिटेरियन ऑप्शंस सहित कस्टम मेन्यू अग्रिम रूप से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। होटल एक संरचित प्रति-प्लेट प्राइसिंग मॉडल का पालन करता है, और तमिलनाडु एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन पूर्ण अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है।

होटल के कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, बिल्ट-इन पीए सिस्टम, एलईडी स्क्रीन और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। एक समर्पित इन-हाउस बैंकेट ऑपरेशंस टीम इवेंट्स के दौरान टेक्निकल सेटअप और ऑन-फ़्लोर कोऑर्डिनेशन को सपोर्ट करती है। एलईडी वॉल्स या हाइब्रिड स्ट्रीमिंग जैसी बड़े पैमाने की माइस आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ पैनल के माध्यम से सीधे विशिष्ट उपकरण उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

विवंता कोयंबटूर में अपनी प्रॉपर्टी में 100 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो विवंता ब्रांड स्टैंडर्ड्स के तहत बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को आरामदायक अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत की जा सकती है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग का समन्वय करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा की सीधी पूछताछ सुविधा के माध्यम से रूम एलोकेशन शर्तों पर चर्चा कर सकते हैं।

गोपालपुरम में विवंता कोयंबटूर कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 15 से 18 किलोमीटर दूर है, जो ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर लगभग 30 से 45 मिनट की ड्राइव है। सेंट्रल गोपालपुरम लोकेशन होटल को कोयंबटूर जंक्शन रेलवे स्टेशन की आरामदायक पहुंच के भीतर भी रखता है, जिससे यह बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और लोकल मेहमानों दोनों के लिए कोयंबटूर में एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है।

विवंता कोयंबटूर इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें बैंकेट और शादी के फ़ंक्शंस के दौरान वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। स्टैंडर्ड पार्किंग कैपेसिटी से अधिक मेहमानों की संख्या वाले बड़े इवेंट्स के लिए, बैंकेट टीम ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वेन्यू डिटेल्स को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम के साथ सटीक पार्किंग लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी नॉर्म्स के अनुसार बनाया गया है, जिसमें मुख्य फ़्लोर्स तक लिफ़्ट एक्सेस, प्राइमरी एंट्री पॉइंट्स पर रैंप प्रोविज़न्स और मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए सुलभ रूम उपलब्ध हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ फ़ंक्शंस की मेज़बानी करने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के साथ सीधे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

विवंता कोयंबटूर में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट बैंकेट इवेंट्स के लिए, कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न और चौथी तिमाही में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए। स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करना कोयंबटूर में इस होटल इवेंट वेन्यू के लिए रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच करने का एक कुशल तरीका है बिना बार-बार कॉल किए।

एक बार जब कोई प्लानर विवंता कोयंबटूर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की बैंकेट सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर स्पेस ऑप्शंस, मेन्यू प्राइसिंग और अकोमोडेशन रेट्स को कवर करने वाला एक अनुकूलित प्रस्ताव प्राप्त होता है। स्पाल्बा का पैनल प्लानर्स को एक साथ कई शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू की तुलना करने की अनुमति देता है, जिससे विभिन्न होटल कॉन्टैक्ट्स के बीच प्रस्तावों का समन्वय करने में लगने वाला समय कम हो जाता है।

विवंता कोयंबटूर में न्यूनतम बुकिंग वैल्यू और न्यूनतम मेहमानों की संख्या इवेंट स्पेस और सप्ताह के दिन के अनुसार भिन्न होती है, जिसमें सप्ताहांत में आमतौर पर उच्च न्यूनतम होता है। होटल की बैंकेट सेल्स टीम प्रस्ताव स्टेज पर इन शर्तों को बताती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत पूछताछ सबमिट करके बातचीत शुरू कर सकते हैं और लागू न्यूनतम का ब्रेकडाउन प्राप्त कर सकते हैं।

ताज होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, विवंता कोयंबटूर एक समर्पित वेडिंग स्पेशलिस्ट प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट्स में फ़ंक्शन सीक्वेंसिंग में सहायता करता है। होटल मल्टी-डे शादियों का प्रबंधन करने के लिए एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स और अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ समन्वय करता है। कोयंबटूर में लग्ज़री शादी के वेन्यू की तलाश कर रहे कपल्स के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग एक कस्टमाइज़्ड वेडिंग पैकेज प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए एक सीधा चैनल प्रदान करती है।

होटल का मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे माइस कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करता है, जिसमें मुख्य बॉलरूम को प्लेनरी हॉल के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है और छोटे मीटिंग रूम को समवर्ती ब्रेकआउट सेशन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। सेक्रेटेरियल सपोर्ट, प्रिंटिंग सर्विसेज़ और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित बिज़नेस सुविधाएं उपलब्ध हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ टूल के माध्यम से डेलिगेट अकोमोडेशन, ऑल-डे डाइनिंग और एवी पैकेज प्राइसिंग सहित एक माइस-विशिष्ट प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

टाटा ग्रुप के ताज होटल्स अम्ब्रेला के तहत एक पंजीकृत कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी होने के नाते, विवंता कोयंबटूर सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। बैंकेट और रूम चार्जेस पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता वाली कंपनियों को बुकिंग के समय अपने जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स प्रस्तुत करने चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की गई प्रस्ताव प्रक्रिया के हिस्से के रूप में इनवॉइसिंग शर्तों की पुष्टि कर सकते हैं।