फ्रेसोटेल सीताराम, राम नगर, कोयंबटूर

फ्रेसोटेल सीताराम समर्पित बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ देता है जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल गैदरिंग्स और प्राइवेट सेलिब्रेशंस के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस को थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट राउंड सहित विभिन्न सीटिंग फ़ॉर्मेट के अनुरूप कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। विशिष्ट हॉल के नाम, डाइमेंशन और प्रति-फ़ॉर्मेट कैपेसिटी की पुष्टि सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से करना सबसे अच्छा है, जहां प्रॉपर्टी टीम इन्क्वायरी का जवाब देती है।

फ्रेसोटेल सीताराम के लिए वेरिफ़ाइड आउटडोर इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर डिटेल्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है। कोयंबटूर में इसके शहरी राम नगर लोकेशन को देखते हुए, प्राथमिक इवेंट सेटअप इनडोर होने की उम्मीद है। आउटडोर या सेमी-ओपन सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी भेजते समय इस ज़रूरत को स्पष्ट करना चाहिए ताकि वेन्यू टीम से पुष्टि की गई प्रतिक्रिया मिल सके।

फ्रेसोटेल सीताराम एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम चलाता है जो कोयंबटूर में होटल बैंकेट कैटरिंग को कॉर्पोरेट लंच, सोशल डिनर और शादी के फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू के साथ सपोर्ट करती है। इस प्रकार की होटल-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वेज और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे बैंकेट मेन्यू, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और न्यूनतम कवर्स पॉलिसी का अनुरोध करना चाहिए।

फ्रेसोटेल सीताराम प्रेजेंटेशन, मीटिंग्स और सोशल इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस और बैंकेट एवी (AV) इंफ्रास्ट्रक्चर देता है। इसमें आमतौर पर इन-हाउस या कोऑर्डिनेटेड टेक्निकल स्टाफ द्वारा मैनेज किए जाने वाले प्रोजेक्टर, पीए (PA) सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल होते हैं। एलईडी (LED) वॉल, लाइव स्ट्रीमिंग या एडवांस्ड प्रोडक्शन सेटअप की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से स्कोप और उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, फ्रेसोटेल सीताराम गेस्ट रूम अकोमोडेशन देता है जिसे शादी पार्टियों, बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स या इवेंट ग्रुप्स के लिए ब्लॉक किया जा सकता है। रूम टाइप, कुल इन्वेंट्री और ग्रुप बुकिंग रेट्स उपलब्धता और सीज़न के अधीन हैं। इवेंट स्पेसेज़ के साथ अकोमोडेशन का समन्वय करने वाले प्लानर्स को अपनी इन्क्वायरी स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से सबमिट करते समय रूम ब्लॉक की ज़रूरतों को शामिल करना चाहिए।

फ्रेसोटेल सीताराम कोयंबटूर के मध्य में राम नगर के एक अच्छी तरह से जुड़े कमर्शियल इलाके में स्थित है, जिससे यह तमिलनाडु भर से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, और कोयंबटूर जंक्शन रेलवे स्टेशन लगभग 3 से 5 किलोमीटर के भीतर है, जो बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए प्रैक्टिकल एक्सेस देता है। सटीक रूटिंग के लिए दूरियों को गूगल मैप्स (Google Maps) के माध्यम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

फ्रेसोटेल सीताराम से इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट या मैनेज्ड पार्किंग देने की उम्मीद है, जैसा कि कोयंबटूर के राम नगर इलाके में होटल वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी, वैले उपलब्धता और बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए किसी भी ओवरफ़्लो व्यवस्था की पुष्टि प्रॉपर्टी टीम से की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी भेजते समय इसे एक विशिष्ट ज़रूरत के रूप में उठा सकते हैं।

दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और फ्रेसोटेल सीताराम में ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं, की पुष्टि बुकिंग से पहले सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है। इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स जहां एक्सेसिबिलिटी एक प्राथमिकता है, उन्हें अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में इसे स्पष्ट रूप से फ़्लैग करना चाहिए ताकि वेन्यू टीम पुष्टि कर सके कि उन ज़रूरतों को पूरा करने के लिए कौन से स्पेसेज़ और सुविधाएं उपलब्ध हैं।

फ्रेसोटेल सीताराम जैसी प्रॉपर्टी में राम नगर, कोयंबटूर में होटल इवेंट बुकिंग के लिए, कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कम से कम चार से आठ सप्ताह पहले और शादियों और बड़े सोशल फ़ंक्शंस के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक तमिलनाडु शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर फ्रेसोटेल सीताराम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर उपलब्धता पुष्टि, प्राइसिंग और पैकेज विकल्पों के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को कई फ़ोन कॉल किए बिना प्रस्तावों की तुलना करने और संचार को मैनेज करने की अनुमति देता है।

फ्रेसोटेल सीताराम में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें वेन्यू के स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर इवेंट डेट के सापेक्ष कैंसिलेशन कितने समय पहले किया गया है, उसके आधार पर एक टियरर्ड रिफंड या क्रेडिट स्ट्रक्चर शामिल होता है। प्लानर्स को कोई भी एडवांस पेमेंट करने से पहले पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी लिखित में मांगनी चाहिए। विशिष्ट शर्तों को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ स्पष्ट किया जा सकता है।

फ्रेसोटेल सीताराम अपनी इन-हाउस बैंकेट और कैटरिंग कोऑर्डिनेशन टीम के माध्यम से शादी इवेंट प्लानिंग को सपोर्ट करता है, जो इस कोयंबटूर होटल वेडिंग वेन्यू में फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, मेन्यू सिलेक्शन और वेंडर कोऑर्डिनेशन में कपल्स और प्लानर्स की सहायता करती है। चाहे सिंगल-डे सेलिब्रेशन हो या मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग सीक्वेंस, प्रॉपर्टी टीम से स्पाल्बा के माध्यम से सीधे संपर्क किया जा सकता है ताकि ज़रूरतों, ब्राइडल अकोमोडेशन और कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर चर्चा की जा सके।

फ्रेसोटेल सीताराम के मीटिंग स्पेसेज़ और इन-हाउस अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे कोयंबटूर में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और माइस (MICE) इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। प्रॉपर्टी उपलब्ध हॉलों में सीक्वेंशियल ब्रेकआउट और प्लेनरी फ़ॉर्मेट को सपोर्ट कर सकती है। जीएसटी (GST)-कंप्लायंट इनवॉइसिंग, डेलिगेट पैकेज और ऑडियो-विज़ुअल कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी में इन ज़रूरतों का विवरण देना चाहिए ताकि वेन्यू से एक व्यापक माइस (MICE) प्रस्ताव प्राप्त हो सके।

भारत में जीएसटी (GST) के तहत रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टीज़, जिनमें फ्रेसोटेल सीताराम भी शामिल है, को वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए जीएसटी (GST)-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करना ज़रूरी है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स जो इवेंट बुक कर रहे हैं, उन्हें इनपुट टैक्स क्रेडिट पात्रता के लिए इनवॉइस सही ढंग से जारी हो, यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन (GSTIN) देना चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर और इनवॉइस फ़ॉर्मेट डिटेल्स की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी से की जा सकती है।