द रेजिडेंसी टावर्स, कोयंबटूर

द रेजिडेंसी टावर्स कई समर्पित इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिसमें बड़े आयोजनों और छोटे बोर्डरूम सेशन दोनों के लिए उपयुक्त बैंकेट हॉल और मीटिंग रूम शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस को विभिन्न सीटिंग फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। वेरिफ़ाइड रूम-बाय-रूम क्षमता के आंकड़ों और सटीक आयामों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत पूछताछ सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि एक अनुकूलित फ़्लोर प्लान प्राप्त हो सके।

द रेजिडेंसी टावर्स, अविनाशी रोड, कोयंबटूर पर एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है। इवेंट्स के लिए आउटडोर या लॉन की उपलब्धता की सीधे पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप के विकल्प सीज़न और बुकिंग के प्रकार के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके विशिष्ट आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन विवरण का अनुरोध कर सकते हैं और गार्डन या ओपन-एयर सेरेमनी के लिए वेन्यू पैकेज को अंतिम रूप देने से पहले मौसमी मौसम की उपयुक्तता की जांच कर सकते हैं।

द रेजिडेंसी टावर्स में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जिसे कोयंबटूर के होटल इवेंट कैटरिंग सेगमेंट में अच्छी तरह से माना जाता है, जो साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ व्यंजनों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। वेजिटेरियन और जैन भोजन के विकल्प भी उपलब्ध हैं। होटल तमिलनाडु के एक्साइज़ नियमों के अनुरूप एक प्रबंधित अल्कोहल पॉलिसी का पालन करता है। प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से सीधे कस्टम मेन्यू और प्रति-प्लेट प्राइसिंग पर चर्चा कर सकते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और ऑडियो इक्विपमेंट से लैस हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक समर्पित तकनीकी सहायता टीम ऑन-साइट AV सेटअप और समन्वय में सहायता करती है। LED वॉल या विशेष डिस्प्ले कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से उपलब्धता और अतिरिक्त शुल्कों की पुष्टि करनी चाहिए।

द रेजिडेंसी टावर्स एक मल्टी-स्टोरी होटल है जिसमें स्टैंडर्ड रूम और सुइट्स सहित विभिन्न प्रकार के रूम कैटेगरी हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और शादियों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट आवास की आवश्यकता होती है। सटीक रूम इन्वेंट्री, ग्रुप बुकिंग रेट्स और ब्लॉक रिज़र्वेशन पॉलिसी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक ग्रुप अकोमोडेशन रिक्वेस्ट सबमिट करनी चाहिए।

अविनाशी रोड पर स्थित, द रेजिडेंसी टावर्स बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए कोयंबटूर में सबसे रणनीतिक होटल इवेंट लोकेशंस में से एक है। कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, जबकि कोयंबटूर जंक्शन रेलवे स्टेशन लगभग 5 से 6 किलोमीटर दूर है। दोनों दूरियां डेलिगेट ट्रांसफ़र को सीधा बनाती हैं और बड़े पैमाने पर कॉर्पोरेट और शादी के इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स की जटिलता को कम करती हैं।

द रेजिडेंसी टावर्स इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें प्रॉपर्टी पर आमतौर पर वैले और सेल्फ-पार्किंग के विकल्प उपलब्ध होते हैं। बड़ी संख्या में वाहनों वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को होटल की इवेंट टीम के साथ पार्किंग व्यवस्था को पहले से समन्वयित करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से वेन्यू पूछताछ सबमिट करते समय विशिष्ट पार्किंग क्षमता के आंकड़े और ओवरफ़्लो प्रावधानों की पुष्टि की जा सकती है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, द रेजिडेंसी टावर्स को गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें कई फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस और ग्राउंड-लेवल इवेंट एरिया शामिल हैं। दिव्यांग उपस्थित लोगों वाले समूहों के लिए इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले उचित सीटिंग व्यवस्था, सुलभ रेस्ट रूम और प्रवेश सहायता की पुष्टि सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट समन्वय टीम को पहले से सूचित करना चाहिए।

इस लोकप्रिय अविनाशी रोड होटल और इवेंट वेन्यू में शादी की बुकिंग और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए, छह से बारह महीने पहले की योजना बनाने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट डे-कॉन्फ्रेंस और छोटी मीटिंग्स के लिए कम लीड टाइम हो सकता है। प्लानर्स बिना साइट विज़िट के स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स द रेजिडेंसी टावर्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग को spalba.com पर एक्सेस कर सकते हैं ताकि तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक विस्तृत इवेंट पूछताछ सबमिट कर सकें। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म होटल की बैंकेट और इवेंट्स टीम के साथ सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है, जिससे प्लानर्स को एक अनुकूलित प्रस्ताव प्राप्त करने, फ़्लोर प्लान की समीक्षा करने और प्रारंभिक चरण में व्यक्तिगत विज़िट की आवश्यकता के बिना अनंतिम बुकिंग की पुष्टि करने में सक्षम बनाता है।

द रेजिडेंसी टावर्स में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां वेन्यू के इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित शर्तों द्वारा शासित होती हैं, जो बुकिंग मूल्य, इवेंट के प्रकार और नोटिस अवधि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले विशिष्ट कैंसिलेशन क्लॉज़ की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। डिपॉज़िट ज़ब्ती की समय-सीमा और फ़ोर्स-मेजर प्रावधानों पर स्पष्टीकरण स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ चरण के दौरान अनुरोध किया जा सकता है।

द रेजिडेंसी टावर्स, कोयंबटूर के अविनाशी रोड कॉरिडोर में एक स्थापित शादी का वेन्यू है, जो रिसेप्शन, सगाई और मेहंदी सेटअप सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादियों के लिए इन-हाउस इवेंट समन्वय सहायता प्रदान करता है। होटल की बैंकेट टीम बाहरी डेकोर वेंडर्स और इन-हाउस कैटरिंग के साथ काम करती है ताकि अनुकूलित शादी के पैकेज प्रदान किए जा सकें। प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से ब्राइडल सुइट विकल्पों, फ़्लोरल डेकोर नीतियों और फ़ंक्शन-वाइज़ शेड्यूलिंग पर चर्चा कर सकते हैं।

होटल के बैंकेट हॉल, ब्रेकआउट मीटिंग रूम, ऑन-साइट आवास और इन-हाउस कैटरिंग का संयोजन इसे मल्टी-डे MICE कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए ऑपरेशनल रूप से सुसज्जित बनाता है। डे-टू और डे-थ्री एजेंडा लचीलापन, जिसमें बिज़नेस सेंटर एक्सेस और डेलिगेट डाइनिंग शामिल है, की व्यवस्था की जा सकती है। आइटम-वाइज़ बिलिंग के साथ MICE-विशिष्ट पैकेज उपलब्ध हैं; प्लानर्स को विस्तृत ब्रेकडाउन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक कॉर्पोरेट प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए।

भारतीय कर नियमों के तहत संचालित एक पंजीकृत होटल के रूप में, द रेजिडेंसी टावर्स सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-अनुरूप इनवॉइस जारी करता है, जो कॉन्फ्रेंस और MICE खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए आवश्यक है। प्लानर्स को सही इनवॉइस जारी करने के लिए बुकिंग के समय अपने संगठन का GSTIN प्रस्तुत करना चाहिए। वित्त और बिलिंग संबंधी प्रश्न स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट की गई इवेंट पूछताछ के साथ उठाए जा सकते हैं।