वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर

प्रॉपर्टी डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ देती है जो थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप सहित कई फॉर्मेट्स को पूरा करते हैं। हर हॉल को कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स दोनों को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वेरिफ़ाइड रूम नामों, व्यक्तिगत कैपेसिटी और हर स्पेस के लिए खास डाइमेंशन के लिए, प्लानर्स को वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर की स्पाल्बा लिस्टिंग देखने की सलाह दी जाती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर में आउटडोर एरिया शामिल हैं जिनका उपयोग कॉकटेल इवनिंग और सोशल गैदरिंग्स जैसे इवेंट्स के लिए किया जा सकता है। उपलब्धता और उपयुक्तता मौसम और इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करती है। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी फीचर के ज़रिए सीधे आउटडोर कैपेसिटी, वेदर कंटीजेंसी अरेंजमेंट्स और सेटअप ऑप्शन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी होने के नाते, वेलकमहोटल कोयंबटूर अपनी मल्टी-कुज़ीन इन-हाउस कैटरिंग क्षमताओं के लिए जाना जाता है, जो आईटीसी ब्रांड के हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर की पहचान है। मेन्यू में आमतौर पर इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और जैन-फ्रेंडली ऑप्शन्स शामिल होते हैं। होटल फ़ूड सोर्सिंग में आईटीसी के रिस्पॉन्सिबल लग्ज़री स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करने के बाद खास मेन्यू पैकेज और पर-प्लेट प्राइसिंग पर चर्चा की जा सकती है।

तमिलनाडु में इवेंट्स में शराब की अनुमति राज्य के एक्साइज़ रेगुलेशन के अधीन है और इसे लोकल लाइसेंसिंग नॉर्म्स के अनुपालन में व्यवस्थित किया जाना चाहिए। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर, एक लाइसेंस्ड 5 स्टार प्रॉपर्टी होने के नाते, इवेंट प्लानर्स को संबंधित अप्रूवल के ज़रिए गाइड करने के लिए सुसज्जित है। प्राइवेट इवेंट्स के लिए खास शराब सर्विस पॉलिसी की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से स्पाल्बा के ज़रिए की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस ज़रूरतों को प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सेटअप और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी शामिल है, जो आईटीसी होटल्स ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट आमतौर पर उपलब्ध होता है। खास एवी कॉन्फ़िगरेशन या हाइब्रिड इवेंट सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इंक्वायरी करते समय अपनी ज़रूरतों का विवरण देना चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स कोयंबटूर के रेस कोर्स इलाके में स्थित है, जो शहर के अच्छी तरह से जुड़े और सेंट्रल इलाकों में से एक है। कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों और कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन इवेंट्स में शामिल होने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। ग्रुप बुकिंग के लिए ट्रांसफर अरेंजमेंट्स होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं।

कोयंबटूर जंक्शन रेलवे स्टेशन शहर का मुख्य रेल हब है और रेस कोर्स इलाके से थोड़ी दूरी पर स्थित है जहां होटल स्थित है। कोयंबटूर में फिलहाल कोई ऑपरेशनल मेट्रो नेटवर्क नहीं है। रेस कोर्स में होटल की सेंट्रल लोकेशन इसे मुख्य ट्रांज़िट पॉइंट्स से एक्सेसिबल बनाती है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए एक फ़ायदा है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है। आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वैले और सेल्फ-पार्किंग ऑप्शन्स उपलब्ध होते हैं। बड़े इवेंट्स के लिए जहां गेस्ट व्हीकल वॉल्यूम ज़्यादा होता है, प्लानर्स को गेस्ट के सुचारू आगमन और प्रस्थान लॉजिस्टिक्स सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के ज़रिए पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स की पहले से पुष्टि करनी चाहिए।

कोयंबटूर में प्रीमियम होटल वेन्यू के लिए, शादियों और बड़े माइस इवेंट्स के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, शहर के कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स सर्किट में एक मांग वाली प्रॉपर्टी है। उपलब्धता रियल टाइम में जांची जा सकती है और इंक्वायरी सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए शुरू की जा सकती है।

एक बार जब कोई प्लानर वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करता है, तो होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर उपलब्धता, टेंटेटिव प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों की तुलना करने, कम्युनिकेशन मैनेज करने और एक सिंगल डैशबोर्ड से वेन्यू शॉर्टलिस्ट को ट्रैक करने की सुविधा देता है, जिससे वेन्यू फाइनलाइज़ेशन प्रक्रिया आसान हो जाती है।

वेलकमहोटल सहित आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ स्ट्रक्चर्ड माइस ऑफ़रिंग के लिए जानी जाती हैं जिनमें आमतौर पर डे-डेलिगेट पैकेज, अकोमोडेशन के साथ रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज और बिज़नेस इवेंट सपोर्ट सर्विसेज़ शामिल होते हैं। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर, अपनी रूम इन्वेंट्री और इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर को देखते हुए मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है। विस्तृत माइस पैकेज कोटेशन स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के ज़रिए अनुरोध किए जा सकते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर शादियों के लिए डेडिकेटेड इवेंट प्लानिंग सपोर्ट देता है, जो आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ में एक कंसिस्टेंट फीचर है। इसमें कैटरिंग, डेकोर और सेरेमनी लॉजिस्टिक्स में कोऑर्डिनेशन शामिल है। कोयंबटूर में डेस्टिनेशन वेडिंग प्लान कर रहे कपल्स के लिए, होटल की शहर के सेंटर से नज़दीकी और इसकी मल्टी-इवेंट-स्पेस कॉन्फ़िगरेशन इसे कई दिनों तक चलने वाले मल्टी-फंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर एक रूम इन्वेंट्री देता है जिसमें स्टैंडर्ड रूम, सुइट्स और प्रीमियम कैटेगरी शामिल हैं, जो आईटीसी होटल्स के भीतर वेलकमहोटल ब्रांड टियर के अनुरूप है। वेडिंग गेस्ट्स या कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक बुकिंग इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ की जा सकती है। खास रूम काउंट और ग्रुप रेट की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के ज़रिए की जानी चाहिए।

आईटीसी होटल्स ग्रुप के तहत काम करने वाली एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियां योग्य इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकती हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन देना चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर और टैक्स डॉक्यूमेंटेशन ज़रूरतों को स्पाल्बा इंक्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए होटल की अकाउंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जा सकता है।