बोर्ड रूम 1

बोर्ड रूम 1 को एक डेडिकेटेड बोर्डरूम के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसमें आमतौर पर एक सेंट्रल टेबल के आसपास बैठे कम संख्या में पार्टिसिपेंट्स के लिए जगह होती है। सटीक कैपेसिटी की पुष्टि सीधे वेलकमहोटल इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप की ज़रूरतों के आधार पर सीटिंग अरेंजमेंट्स अलग-अलग हो सकते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स आमतौर पर अपने मीटिंग स्पेसेज़ के लिए फ्लेक्सिबल बुकिंग अवधि प्रदान करता है, जिसमें हाफ-डे और फुल-डे स्लॉट शामिल हैं। बोर्ड रूम 1 की उपलब्धता और विशिष्ट सेशन टाइमिंग्स की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की बैंक्वेटिंग और इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है।

एक फुल-सर्विस वेलकमहोटल प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, बोर्ड रूम 1 में मीटिंग्स के लिए बिज़नेस-ग्रेड ऑडियो-विजुअल सपोर्ट उपलब्ध होने की उम्मीद है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — की बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, ताकि किसी भी अतिरिक्त ज़रूरत को पहले से व्यवस्थित किया जा सके।

हाँ, बोर्ड रूम 1 में होने वाली मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए होटल का इन-हाउस कैटरिंग और हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्ध है। ऑर्गेनाइज़र्स प्रॉपर्टी छोड़े बिना चाय-कॉफी सर्विस, वर्किंग लंच या कस्टमाइज्ड मेन्यू जैसे विकल्प व्यवस्थित कर सकते हैं। विशिष्ट कैटरिंग पैकेजेस और प्राइसिंग पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम 1 का पर्पस-बिल्ट, एन्क्लोज्ड बोर्डरूम फॉर्मेट इसे लीडरशिप ब्रीफिंग, वेंडर नेगोशिएशन्स और क्लाइंट मीटिंग्स जैसी कॉन्फिडेंशियल डिस्कशंस के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। वेलकमहोटल ब्रांड के प्रोफेशनल सर्विस स्टैंडर्ड्स के साथ मिलकर प्राइवेट सेटिंग, एक विवेकपूर्ण और फोकस्ड माहौल सुनिश्चित करती है।

होटल कोयंबटूर, तमिलनाडु के रेस कोर्स नेबरहुड में रेस कोर्स रोड पर स्थित है — जो शहर के अच्छी तरह से कनेक्टेड और कमर्शियली एक्टिव इलाकों में से एक है। यह सेंट्रल लोकेशन शहर के विभिन्न हिस्सों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के साथ-साथ बाहर से आने वाले विजिटर्स के लिए भी सुविधाजनक है।

कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी का सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट है, हालांकि ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर सटीक ड्राइविंग दूरी और यात्रा का समय अलग-अलग हो सकता है। गेस्ट्स को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान रूट डिटेल्स देखें या ट्रांसफर असिस्टेंस और डायरेक्शंस के लिए होटल से संपर्क करें।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स में गेस्ट्स और मीटिंग में आने वालों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। बोर्ड रूम 1 की बुकिंग करते समय विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था और किसी भी लागू शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स एक फुल-सर्विस होटल है जो अपने इवेंट स्पेसेज़ के साथ गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए इसे प्रैक्टिकल बनाता है जहां डेलिगेट्स को एक ही छत के नीचे मीटिंग सुविधाओं और रात भर रुकने दोनों की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट रेट्स पर रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रेस कोर्स नेबरहुड कोयंबटूर के प्रमुख और अच्छी तरह से कनेक्टेड कमर्शियल इलाकों में से एक है, जो होटल को शहर के प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स की पहुंच में रखता है। यह सेंट्रल पोजिशनिंग लोकल डेलिगेट्स के लिए यात्रा के समय को कम करती है और क्लाइंट-फेसिंग मीटिंग्स के लिए एक पहचानने योग्य, प्रोफेशनल एड्रेस प्रदान करती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स के पास एक डेडिकेटेड प्रोफेशनल इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम है जो बोर्ड रूम 1 में होने वाली मीटिंग्स की प्लानिंग और कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। वे इवेंट से पहले रूम सेटअप, ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों और कैटरिंग अरेंजमेंट्स जैसे लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने में मदद कर सकते हैं।

होटल के बड़े बैंकेट या कॉन्फ्रेंस हॉल के विपरीत, बोर्ड रूम 1 एक पर्पस-बिल्ट, इंटीमेट स्पेस है जिसे विशेष रूप से छोटे-ग्रुप, हाई-स्टेक मीटिंग्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। इसका फोकस्ड फॉर्मेट यह सुनिश्चित करता है कि हर पार्टिसिपेंट एक सिंगल टेबल के आसपास एंगेज रहे, जो ओपन, मल्टी-पर्पस इवेंट स्पेसेज़ की तुलना में एग्जीक्यूटिव डिस्कशंस के लिए बेहतर अनुकूल है।

बोर्ड रूम 1 के लिए पूछताछ वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम से संपर्क करके की जा सकती है। उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए, खासकर पीक कॉर्पोरेट सीज़न के दौरान, पसंदीदा तारीखों के लिए काफी पहले संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

एक फुल-सर्विस आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल कोयंबटूर ऑन-साइट डाइनिंग विकल्प प्रदान करता है जिनका उपयोग मीटिंग में आने वाले ब्रेक के दौरान या सेशन्स के बाद कर सकते हैं। विशिष्ट रेस्टोरेंट्स की उपलब्धता और उनके ऑपरेटिंग घंटों की पुष्टि बुकिंग के समय होटल से की जानी चाहिए।