बोर्ड रूम 2

बोर्ड रूम 2 की सटीक सीटिंग कैपेसिटी के लिए वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कोयंबटूर की इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन ज़रूरी सेटअप के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। यह रूम बड़े पैमाने के इवेंट्स के बजाय छोटे, केंद्रित गैदरिंग के लिए है। अपने विशिष्ट सेटअप के लिए सबसे सटीक जानकारी पाने के लिए होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से संपर्क करें।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स आमतौर पर अपने मीटिंग और बोर्डरूम स्पेसेज़ के लिए फ़्लेक्सिबल बुकिंग अवधि प्रदान करता है, जिसमें हाफ़-डे और फुल-डे दोनों विकल्प शामिल हैं। बोर्ड रूम 2 की विशिष्ट उपलब्धता और न्यूनतम बुकिंग अवधि की पुष्टि होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से करना सबसे अच्छा है। विशेष रूप से पीक वीकेंड स्लॉट्स के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

एक फुल-सर्विस बिज़नेस होटल के भीतर एक बोर्डरूम के रूप में, बोर्ड रूम 2 से प्रोफेशनल मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड एवी सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। इन-रूम टेक्नोलॉजी — जैसे डिस्प्ले स्क्रीन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता या माइक्रोफ़ोन सिस्टम — की विस्तृत सूची के लिए, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से संपर्क करके पुष्टि करनी चाहिए कि क्या उपलब्ध है और क्या व्यवस्था की जा सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर इन-हाउस डाइनिंग और कैटरिंग क्षमताओं वाला एक फुल-सर्विस होटल है, और बोर्डरूम सेशंस के लिए फ़ूड और बेवरेज की व्यवस्था आमतौर पर की जा सकती है। विकल्पों में वर्किंग लंच, रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स और कस्टमाइज़्ड मेन्यू शामिल हो सकते हैं। जब आप पूछताछ करते हैं तो इवेंट्स टीम उपलब्ध पैकेजेस के बारे में सलाह दे सकती है।

हाँ, बोर्ड रूम 2 वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर का हिस्सा है, जो एक फुल-सर्विस होटल है और गेस्ट अकोमोडेशन भी प्रदान करता है। यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प है, जिन्हें वेन्यू बदले बिना मीटिंग्स के साथ रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जा सकती है।

होटल कोयंबटूर में रेस कोर्स रोड पर स्थित है, जो शहर का एक प्रसिद्ध कमर्शियल कॉरिडोर है। यह एक स्थापित पता है जिसे पहली बार आने वाले मेहमानों के लिए ढूंढना आमतौर पर आसान होता है। कोयंबटूर जंक्शन रेलवे स्टेशन या कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले डेलिगेट्स टैक्सी या अन्य लोकल ट्रांसपोर्ट से प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, और कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट के बीच की सटीक दूरी की पुष्टि मौजूदा मैप सर्विस का उपयोग करके या सीधे होटल से संपर्क करके करनी चाहिए, क्योंकि यात्रा का समय रूट और ट्रैफ़िक के अनुसार भी अलग-अलग हो सकता है। होटल का फ्रंट डेस्क आने वाले मेहमानों को ट्रांसपोर्ट गाइडेंस में सहायता कर सकता है। होटल के माध्यम से प्री-अरेंज्ड एयरपोर्ट ट्रांसफ़र भी उपलब्ध हो सकते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर एक होटल प्रॉपर्टी है और मेहमानों और इवेंट में आने वाले लोगों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। बोर्डरूम सेशन में भाग लेने वाले दिन के मेहमानों के लिए डेडिकेटेड पार्किंग उपलब्ध है या नहीं, और इससे जुड़े कोई भी शुल्क, इवेंट के दिन से पहले सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करनी चाहिए।

यह रूम एक प्रोफेशनल तरीके से मैनेज किए गए होटल के भीतर एक प्राइवेट, संलग्न बोर्डरूम है, जो इसे संवेदनशील या गोपनीय मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बनाता है। किसी भी वेन्यू की तरह, आयोजकों को व्यवस्थाओं को अंतिम रूप देते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट प्राइवेसी आवश्यकताओं — जैसे कॉरिडोर तक प्रतिबंधित पहुंच या एनडीए-संबंधित चिंताओं — पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर में कई इवेंट और मीटिंग सुविधाएं हैं, और कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस दिनों के लिए स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशन का उपयोग करना आम बात है। बोर्ड रूम 2 उसी प्रॉपर्टी पर एक बड़े कॉन्फ्रेंस हॉल के साथ एक ब्रेकआउट या प्री-ब्रीफिंग रूम के रूप में काम कर सकता है। होटल का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर आपके प्रोग्राम के अनुरूप मल्टी-रूम फॉर्मेट प्लान करने में मदद कर सकता है।

बोर्ड रूम 2 के लिए पूछताछ वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर की इवेंट्स या सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। आप होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट itchotels.com के माध्यम से या सीधे फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी से संपर्क कर सकते हैं। अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और अवधि प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स ब्रांड के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी हॉस्पिटैलिटी-ग्रेड सर्विस स्टैंडर्ड्स बनाए रखती है, जिसमें आमतौर पर बुकिंग के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट शामिल होता है। छोटे बोर्डरूम मीटिंग्स के लिए उपलब्ध ऑन-द-डे सहायता के स्तर पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित की जा सकें।

क्या बाहर के वेंडर्स को बोर्डरूम के अंदर अपना इक्विपमेंट लाने और ऑपरेट करने की अनुमति है, यह होटल की पॉलिसी पर निर्भर करता है। सप्लायर व्यवस्थाओं को अंतिम रूप देने से पहले, विशेष रूप से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप या ब्रांडेड प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट के लिए, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से इस बारे में स्पष्टीकरण लेना उचित है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रेस कोर्स, कोयंबटूर में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल की स्टैंडर्ड इवेंट्स पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो लीड टाइम और बुकिंग के नेचर के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। बुकिंग एग्रीमेंट में इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और पुष्टि करने से पहले किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी प्रावधानों के बारे में इवेंट्स टीम से बात करने की सलाह दी जाती है।