विवांता नई दिल्ली, द्वारका

प्रॉपर्टी कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ ऑफ़र करती है, जिनमें बड़े फ़ॉर्मेट के बैंकेट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए ग्रैंड बॉलरूम, पैरेलल सेशंस के लिए छोटे ब्रेकआउट रूम और आउटडोर सेलिब्रेशंस के लिए एक ओपन-एयर लॉन शामिल है। हर स्पेस अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल — को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स मेहमानों की संख्या और इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से सेटअप को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में लैंडस्केप्ड आउटडोर स्पेसेज़ शामिल हैं जो शादी के रिसेप्शन्स, कॉकटेल इवनिंग्स और ओपन-एयर कॉर्पोरेट नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। इन एरियाज़ को विभिन्न कैपेसिटी के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। जो प्लानर्स इनडोर सेरेमनी को आउटडोर रिसेप्शन के साथ जोड़ना चाहते हैं, वे कंबाइंड-स्पेस बुकिंग्स देख सकते हैं। अवेलेबिलिटी और सीज़नल उपयुक्तता की पुष्टि स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए की जा सकती है।

विवान्ता ब्रांड के तहत एक ताज होटल्स प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू ऑफ़र करती है। इवेंट्स के लिए जैन और वेजिटेरियन ऑप्शन्स सहित कस्टमाइज़्ड मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। प्रॉपर्टी ताज ग्रुप हॉस्पिटैलिटी प्रोटोकॉल्स के अनुरूप स्थापित फ़ूड सेफ़्टी स्टैंडर्ड्स का पालन करती है। इवेंट पैकेज और लाइसेंसिंग शर्तों के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है।

विवान्ता नई दिल्ली, द्वारका में इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम्स और एलईडी डिस्प्ले सपोर्ट शामिल हैं। वेन्यू में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू सेटअप और लाइव इवेंट सपोर्ट में सहायता करता है, जिससे यह प्रॉपर्टी द्वारका, दिल्ली में माइस बुकिंग्स और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए एक भरोसेमंद विकल्प बन जाती है।

विवान्ता नई दिल्ली, द्वारका एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। डेस्टिनेशन वेडिंग्स या मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक्स पर बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स को इंक्वायरी के समय अकोमोडेशन की ज़रूरतों को बताना चाहिए ताकि पसंदीदा रूम कैटेगरीज़ को पहले से बुक किया जा सके।

सेक्टर 21 में विवान्ता नई दिल्ली, द्वारका इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जिससे यह दिल्ली में आईजीआई एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी 5 स्टार होटल इवेंट वेन्यू में से एक है। ट्रैफ़िक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 20 से 30 मिनट लगते हैं, जो हवाई यात्रा करने वाले आउटस्टेशन कॉर्पोरेट डेलीगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है।

दिल्ली मेट्रो की ब्लू लाइन पर द्वारका सेक्टर 21 मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी ट्रांजिट पॉइंट है और प्रॉपर्टी के बहुत करीब स्थित है। यह स्टेशन एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन के लिए एक सीधा इंटरचेंज के रूप में भी कार्य करता है, जो आईजीआई एयरपोर्ट से आने वाले मेहमानों के लिए सड़क परिवहन की आवश्यकता के बिना एक सुविधाजनक ट्रांसफ़र मार्ग प्रदान करता है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जिसमें विवान्ता ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप वैले पार्किंग सर्विस भी शामिल है। बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को इवेंट्स टीम के साथ अपेक्षित वाहनों की संख्या पहले से बतानी चाहिए ताकि ओवरफ़्लो व्यवस्था को कोऑर्डिनेट किया जा सके। इवेंट की तारीख़ के लिए विशिष्ट पार्किंग डिटेल्स की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इंक्वायरी के ज़रिए की जा सकती है।

सेक्टर 21 द्वारका में इस प्रीमियम होटल इवेंट वेन्यू में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, 6 से 12 महीने पहले बुकिंग करने की पुरज़ोर सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी और गर्मियों के कॉन्फ्रेंस कैलेंडर जैसे पीक सीज़न के लिए। छोटी मीटिंग्स और बोर्डरूम सेशंस कम लीड टाइम पर उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी करने से प्लानर्स को रियल-टाइम अवेलेबिलिटी तक सीधी पहुंच मिलती है।

एक बार जब विवान्ता नई दिल्ली, द्वारका के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक इंक्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर अवेलेबिलिटी कन्फ़र्मेशन, प्रारंभिक पैकेज डिटेल्स और साइट विज़िट इनविटेशन के साथ एक जवाब मिलता है। स्पाल्बा वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान एक्सेस जैसे टूल्स भी प्रदान करता है ताकि प्लानर्स इन-पर्सन विज़िट के लिए कमिट करने से पहले शॉर्टलिस्ट कर सकें।

विवान्ता नई दिल्ली, द्वारका में मिनिमम बुकिंग वैल्यू आमतौर पर विशिष्ट वेन्यू, हफ़्ते के दिन और सीज़न पर निर्भर करती है। पैकेज आमतौर पर पर-प्लेट प्राइसिंग या कंबाइंड फ़ूड एंड बेवरेज मिनिमम के इर्द-गिर्द संरचित होते हैं। इंक्वायरी के बाद इवेंट्स सेल्स टीम द्वारा सटीक आंकड़े साझा किए जाते हैं। प्लानर्स एक टेलर्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए सीधे यह बातचीत शुरू कर सकते हैं।

विवान्ता बाय ताज प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल एक असाइन किए गए इवेंट्स मैनेजर के ज़रिए डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट ऑफ़र करता है जो प्री-इवेंट प्लानिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-द-डे एग्ज़ीक्यूशन में कपल के साथ संपर्क करता है। इन-हाउस टीम डेकोर लाइज़न, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन और अकोमोडेशन ब्लॉकिंग का प्रबंधन करती है। दिल्ली में शादी के वेन्यू की तलाश कर रहे कपल्स के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग में प्लानिंग बातचीत शुरू करने के लिए इंक्वायरी टूल्स शामिल हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर की गई है, जिसमें एक बड़ा प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम, बिज़नेस सेंटर सुविधाएं और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन ऑफ़र किया जाता है। भोजन, एवी और कनेक्टिविटी को कवर करने वाले फुल-डे डेलीगेट पैकेज आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। ताज होटल्स के स्टैंडर्ड कमर्शियल प्रैक्टिसेज़ के अनुरूप जीएसटी-कम्प्लायंट कॉर्पोरेट बिलिंग को सपोर्ट किया जाता है, जो एंटरप्राइज़ और गवर्नमेंट इवेंट प्लानर्स के लिए प्रोक्चोरमेंट को सरल बनाता है।

विवान्ता नई दिल्ली, द्वारका आमतौर पर प्रॉपर्टी पर क्वालिटी और सेफ़्टी स्टैंडर्ड्स बनाए रखने के लिए डेकोर वेंडर्स की एक अप्रूव्ड या एम्पेनल्ड लिस्ट के साथ काम करता है। बाहरी डेकोरेटर्स लाना चाहने वाले प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ वेंडर अप्रूवल स्टेटस की पुष्टि करनी चाहिए। होटल की इन-हाउस लाइज़न टीम वेन्यू के स्पेस डाइमेंशन्स और लोड-बेयरिंग स्पेसिफिकेशन्स से परिचित पसंदीदा डेकोर पार्टनर्स की सिफ़ारिश कर सकती है।