एजेंडा

सबसे नज़दीक मेट्रो स्टेशन द्वारका सेक्टर 21 है, जो दिल्ली मेट्रो की ब्लू लाइन और एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन दोनों से जुड़ा है। यह डेलिगेट्स को सेंट्रल दिल्ली, कनॉट प्लेस और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सीधी पहुँच प्रदान करता है। इवेंट से पहले सीधे मेट्रो के लेटेस्ट शेड्यूल और किसी भी सर्विस अपडेट की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

विवांता नई दिल्ली, द्वारका अपनी मीटिंग्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल सपोर्ट और प्रोफेशनल इवेंट कोऑर्डिनेशन प्रदान करता है। उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — की पुष्टि बुकिंग पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम यह बता सकती है कि क्या शामिल है और क्या किसी अतिरिक्त तकनीकी आवश्यकता को पूरा किया जा सकता है।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, विवांता नई दिल्ली, द्वारका कैटरिंग विकल्प प्रदान करता है जिसे इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से तैयार किया जा सकता है, जिसमें चाय-कॉफ़ी ब्रेक और वर्किंग लंच से लेकर ज़्यादा विस्तृत मील अरेंजमेंट शामिल हैं। विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और प्राइसिंग पर बुकिंग के समय होटल की कैटरिंग और इवेंट्स टीम से सीधे चर्चा की जानी चाहिए। कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए कस्टमाइज़ेशन विकल्प आमतौर पर उपलब्ध होते हैं।

हाँ, एजेंडा मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, क्योंकि डेलिगेट्स प्रॉपर्टी छोड़े बिना मीटिंग स्पेस और होटल की डाइनिंग और अकोमोडेशन फ़ैसिलिटीज़ के बीच आसानी से जा सकते हैं। यह आउट-ऑफ़-टाउन डेलिगेशन या इंटेंसिव ट्रेनिंग इवेंट्स के लिए ख़ास तौर पर फ़ायदेमंद है जहाँ माहौल की निरंतरता मायने रखती है। होटल की इवेंट्स टीम पूरे प्रोग्राम शेड्यूल को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

एजेंडा के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं — जैसे बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या यू-शेप लेआउट। प्रत्येक सेटअप के लिए सटीक संख्या विवांता नई दिल्ली, द्वारका की इवेंट्स टीम से सीधे मांगी जानी चाहिए, जो आपके ग्रुप साइज़ और इवेंट फॉर्मेट के लिए सबसे अच्छे अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

एजेंडा को इवेंट की प्रकृति के अनुरूप विभिन्न सीटिंग अरेंजमेंट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, चाहे वह एक कॉम्पैक्ट बोर्डरूम सेशन हो, सेमिनार-स्टाइल सेटअप हो, या वर्कशॉप फॉर्मेट हो। होटल की इवेंट्स टीम क्लाइंट्स के साथ काम करती है ताकि उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सबसे प्रभावी लेआउट निर्धारित किया जा सके। प्रारंभिक बुकिंग पूछताछ के दौरान पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

विवांता नई दिल्ली, द्वारका एक फुल-सर्विस होटल है और द्वारका में इस तरह की प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड के अनुसार ऑन-साइट पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ होने की उम्मीद है। हालांकि, पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी लागू शुल्क और वैले सर्विसेज़ के बारे में विशिष्ट विवरण इवेंट से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए ताकि डेलिगेट्स के लिए अंतिम समय की असुविधा से बचा जा सके।

सेक्टर 21, द्वारका साउथ-वेस्ट दिल्ली में एक प्लान्ड सब-सिटी है जिसमें गवर्नमेंट ऑफ़िस, कॉर्पोरेट कैंपस और एजुकेशनल इंस्टीट्यूशंस की बढ़ती संख्या है, जो उस कैचमेंट की सेवा करने वाले बिज़नेस इवेंट्स के लिए एक स्वाभाविक आधार बनाती है। सेंट्रल दिल्ली और एयरपोर्ट से इस एरिया की सीधी मेट्रो कनेक्टिविटी का मतलब है कि पूरे शहर से अटेंडीज़ सड़क की स्थिति पर निर्भर हुए बिना वेन्यू तक पहुँच सकते हैं। लोकल कॉर्पोरेट डेंसिटी और मज़बूत ट्रांसपोर्ट लिंक्स का यह कॉम्बिनेशन इवेंट प्लानर्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है।

क्या एजेंडा को ब्रेकआउट सेशन के लिए डिवाइड किया जा सकता है, या क्या होटल के भीतर पास में अतिरिक्त ब्रेकआउट स्पेस उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि विवांता नई दिल्ली, द्वारका की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी के तौर पर होटल में मल्टी-सेशन प्रोग्राम को सपोर्ट करने के विकल्प होने की संभावना है, लेकिन विशिष्टताएँ बुकिंग के समय कुल वेन्यू उपलब्धता पर निर्भर करती हैं।

विवांता नई दिल्ली, द्वारका गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है जहाँ आउट-ऑफ़-टाउन अटेंडीज़ को रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स मल्टी-डे इवेंट के लिए एजेंडा बुक करते समय ग्रुप रूम ब्लॉक्स या प्रेफर्ड कॉर्पोरेट रेट्स के बारे में पूछताछ कर सकते हैं। रूम उपलब्धता और मौजूदा रेट्स की पुष्टि सीधे रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

एजेंडा के लिए कोटेशन पाने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट्स को विवांता नई दिल्ली, द्वारका की इवेंट्स टीम से सीधे होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए संपर्क करना चाहिए। इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या, पसंदीदा लेआउट और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। उपलब्धता के लिए लीड टाइम अलग-अलग हो सकता है, इसलिए पसंदीदा तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

विवांता नई दिल्ली, द्वारका, एक ब्रांडेड बिज़नेस होटल के तौर पर, मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले गेस्ट्स के लिए स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करने की उम्मीद है, जिसमें लिफ़्ट एक्सेस और एक्सेसिबल कॉमन एरिया शामिल हैं। एजेंडा मीटिंग स्पेस की विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स — जैसे स्टेप-फ़्री एक्सेस, पास में एक्सेसिबल रेस्ट रूम, या हियरिंग लूप सिस्टम — की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए ताकि उचित व्यवस्था पहले से की जा सके।

विवांता नई दिल्ली, द्वारका अपनी मीटिंग्स और इवेंट्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में प्रोफेशनल इवेंट कोऑर्डिनेशन स्टाफ प्रदान करता है, जो विवांता ब्रांड की बिज़नेस-फ़ोकस्ड होटल के रूप में स्थिति के अनुरूप है। ऑन-द-डे सपोर्ट — जिसमें रूम सेटअप, कैटरिंग टाइमिंग और टेक्निकल असिस्टेंस शामिल है — सर्विस का हिस्सा है। एक विशिष्ट पैकेज में शामिल कोऑर्डिनेशन सपोर्ट के दायरे पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।