वेलकमहेरिटेज सांता रोज़ा, कसौली

प्रॉपर्टी में एक लैंडस्केप्ड लॉन और ओपन टेरेस एरिया हैं जो कसौली की देवदार से ढकी पहाड़ी सेटिंग के बीच अलफ्रेस्को डाइनिंग, कॉकटेल इवनिंग और आउटडोर सेरेमनी सेटअप के लिए उपयुक्त हैं। प्राकृतिक ढलान और औपनिवेशिक युग की वास्तुकला एक अंतर्निहित सुंदर बैकड्रॉप के रूप में कार्य करती है। विशिष्ट तारीखों के लिए आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता की पुष्टि लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से सीधे की जा सकती है।

प्रॉपर्टी को मल्टी-सेटअप इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जहां इनडोर डाइनिंग या कॉन्फ्रेंसिंग को एक ही दिन में आउटडोर लॉन और टेरेस के उपयोग के साथ जोड़ा जा सकता है। यह लचीलापन इसे डेस्टिनेशन वेडिंग इटिनररीज़ और कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जिन्हें इवेंट शेड्यूल में विभिन्न फ़ंक्शंस के लिए अलग-अलग स्पेसेज़ की आवश्यकता होती है।

वेलकमहेरिटेज सांता रोज़ा एक इन-हाउस किचन संचालित करता है जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है जिसमें उत्तर भारतीय, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय हिमाचली व्यंजन शामिल हैं, जो हेरिटेज हॉस्पिटैलिटी वेन्यू के लिए आईटीसी वेलकमहेरिटेज ब्रांड के पाक मानकों के अनुरूप हैं। शाकाहारी और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी से सीधे वर्तमान मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और शराब सेवा नीति की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और ऑफसाइट रिट्रीट्स को बेसिक ऑडियो-विज़ुअल सेटअप के साथ सपोर्ट करती है जिसमें प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। अपने बुटीक स्केल को देखते हुए, प्रत्येक इवेंट की आवश्यकता के लिए समर्पित तकनीकी इंफ्रास्ट्रक्चर को वेरिफ़ाई करना सबसे अच्छा है। माइस प्रोग्राम आयोजित करने वाले प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में एवी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी टीम उपलब्धता और किसी भी थर्ड-पार्टी तकनीकी वेंडर व्यवस्था की अग्रिम पुष्टि कर सके।

वेलकमहेरिटेज सांता रोज़ा एक बुटीक प्रॉपर्टी है जो हेरिटेज-स्टाइल के कमरों और सुइट्स की सीमित इन्वेंट्री प्रदान करती है, जो इसके औपनिवेशिक युग के चरित्र को दर्शाती है। शादी के मेहमानों या कॉर्पोरेट डेलिगेशन्स के लिए ब्लॉक बुकिंग उपलब्धता के अधीन संभव है। ग्रुप बुकिंग के लिए सटीक कमरों की संख्या, सुइट कैटेगरी और ऑक्यूपेंसी विकल्पों की जांच स्पाल्बा लिस्टिंग पर की जा सकती है या सीधे आरक्षण टीम से पुष्टि की जा सकती है।

चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट कसौली से लगभग 70 किलोमीटर दूर है, जो इस हेरिटेज हिल प्रॉपर्टी के लिए सबसे सुविधाजनक हवाई पहुंच बिंदु है। कालका रेलवे स्टेशन, जो दिल्ली जाने वाली प्रमुख ट्रेनों और यूनेस्को-सूचीबद्ध कालका-शिमला नैरो-गेज रेल से जुड़ा है, लगभग 35 किलोमीटर दूर है। दोनों बिंदुओं से सड़क यात्रा में ट्रैफिक और पहाड़ी सड़क की स्थिति के आधार पर एक से दो घंटे लगते हैं।

प्रॉपर्टी में मेहमानों के वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग है, जो चंडीगढ़, दिल्ली एनसीआर और पंचकूला से आने वाले ड्राइव-इन आगंतुकों को पूरा करने वाली पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ के लिए मानक है। कसौली कोट इलाके की ओर जाने वाली संकरी पहाड़ी सड़कों को देखते हुए, इवेंट आयोजकों को इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू मैनेजमेंट के साथ ग्रुप ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स और पार्किंग विवरण का समन्वय करने की सलाह दी जाती है।

हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ स्वाभाविक रूप से आर्किटेक्चरल बाधाएं प्रस्तुत करती हैं जो मूल-युग की सीढ़ियों और मल्टी-लेवल लेआउट के कारण पूर्ण व्हीलचेयर एक्सेसिबिलिटी को सीमित कर सकती हैं। अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को वेलकमहेरिटेज सांता रोज़ा से सीधे संपर्क करना चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि कौन से स्पेसेज़ और आवास कैटेगरी सबसे उपयुक्त हैं, और क्या इवेंट के दिन कोई सहायता व्यवस्था की जा सकती है।

एक बुटीक हेरिटेज वेन्यू के रूप में सीमित रूम इन्वेंट्री और इवेंट स्पेस के साथ, वेलकमहेरिटेज सांता रोज़ा कसौली विशेष रूप से अक्टूबर से मार्च तक पीक सीज़न के सप्ताहांत और अप्रैल से जून तक गर्मियों के महीनों के लिए शुरुआती आरक्षण आकर्षित करता है। हिमाचल प्रदेश में हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ में डेस्टिनेशन शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट्स बुक करने वाले प्लानर्स को कम से कम चार से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को तुरंत तारीख की उपलब्धता की जांच करने की अनुमति देता है।

वेलकमहेरिटेज सांता रोज़ा कसौली के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या आरक्षण टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, प्रारंभिक प्राइसिंग और इवेंट पैकेज के साथ एक प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने, वेन्यू विकल्पों की तुलना करने और प्लेटफ़ॉर्म के बीच स्विच किए बिना संचार को मैनेज करने की अनुमति देता है।

वेलकमहेरिटेज सांता रोज़ा में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें आईटीसी वेलकमहेरिटेज ग्रुप की मानक बुकिंग नीति द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर इवेंट की तारीख से निकटता से जुड़ा एक टियर कैंसिलेशन शेड्यूल शामिल होता है। विशिष्ट शर्तें, जिसमें अग्रिम जमा आवश्यकताएं और रिफंड की शर्तें शामिल हैं, को बुकिंग एग्रीमेंट में समीक्षा की जानी चाहिए। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर इन शर्तों को स्पष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी, भारत भर में हेरिटेज वेडिंग वेन्यू के आईटीसी वेलकमहेरिटेज पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, डेस्टिनेशन शादियों के लिए ऑन-साइट समन्वय सपोर्ट प्रदान करती है। इसमें इवेंट सेटअप मार्गदर्शन, कैटरिंग समन्वय और डेकोर वेंडर्स के साथ संपर्क शामिल है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और प्रॉपर्टी के इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में सेरेमनी-टू-रिसेप्शन फ्लो पर स्पाल्बा पर इन्क्वायरी उठाने के बाद प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ विस्तार से चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स को सपोर्ट करती है जिसमें मीटिंग सेशन्स, टीम एक्टिविटीज़ और एक ही छत के नीचे आवास शामिल हैं, जो कसौली हिल्स में एक व्याकुलता-मुक्त रिट्रीट चाहने वाले ग्रुप्स के लिए एक प्रमुख लाभ है। कॉन्फ्रेंस रूम कॉन्फ़िगरेशन, ब्रेकआउट व्यवस्था और बोर्ड-डिनर सेटअप को कस्टमाइज़ किया जा सकता है। जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग की पुष्टि बुकिंग के समय प्रॉपर्टी से सीधे की जा सकती है।

वेलकमहेरिटेज अम्ब्रेला के तहत हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर एम्पेनल्ड या क्लाइंट-चयनित डेकोर वेंडर्स को परिसर में काम करने की अनुमति देती हैं, जो पूर्व अनुमोदन और हेरिटेज संरचना की रक्षा करने वाले प्रॉपर्टी दिशानिर्देशों के पालन के अधीन है। प्लानर्स को इवेंट के लिए अपने डेकोर पार्टनर को अंतिम रूप देने से पहले वेलकमहेरिटेज सांता रोज़ा में इवेंट्स टीम के साथ बाहरी वेंडर नीति, यदि कोई हो, संबंधित शुल्क और सेटअप टाइमलाइन की पुष्टि करनी चाहिए।