द कार्लटन रूम

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग लेआउट और इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होती है। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या बोर्डरूम स्टाइल जैसे अपने पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक आंकड़े जानने के लिए सीधे वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बेंगलुरु की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

द कार्लटन रूम प्रेजेंटेशन, कॉर्पोरेट मीटिंग और हाइब्रिड इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं — की पुष्टि इंक्वायरी सबमिट करते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हां, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बेंगलुरु आईटीसी होटल्स की फ़ूड एंड बेवरेज एक्सपर्टाइज़ के साथ इन-हाउस कैटरिंग देता है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट के नेचर और ज़रूरतों के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। बैंकेटिंग टीम प्लानिंग प्रोसेस के दौरान मेन्यू ऑप्शन दे सकती है और डाइट या कुज़ीन प्रेफरेंस पर चर्चा कर सकती है।

द कार्लटन रूम को उपलब्धता के आधार पर एक दिन में कई तरह के इवेंट्स के लिए बुक किया जा सकता है। चाहे सुबह की कॉन्फ्रेंस के बाद प्राइवेट डिनर की ज़रूरत हो, या एक स्टैंडअलोन सेलिब्रेशन, इवेंट्स टीम शेड्यूलिंग, टर्नअराउंड टाइम और सेशन के बीच सेटअप में बदलाव पर सलाह देगी।

प्रॉपर्टी अशोक नगर में स्थित है, जो बेंगलुरु का एक सेंट्रल और अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाका है, जो शहर के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के करीब है। यह शहर भर के ऑफ़िस से आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के साथ-साथ बेंगलुरु सिटी रेलवे स्टेशन या केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वालों के लिए सुविधाजनक है।

हां — होटल की अशोक नगर लोकेशन इसे बेंगलुरु के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के करीब रखती है, जिससे कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए ट्रैवल आसान हो जाता है। सेंट्रल एड्रेस और वेलकमहोटल के फुल-सर्विस इंफ्रास्ट्रक्चर का कॉम्बिनेशन इसे बिज़नेस इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जहां मेहमानों की सुविधा प्राथमिकता होती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बेंगलुरु एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि मल्टी-डे प्रोग्राम में शामिल होने वाले या शहर के बाहर से आने वाले मेहमान ऑन-साइट रुक सकते हैं। इवेंट मेहमानों के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर इंक्वायरी के समय होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

द कार्लटन रूम को आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, बैंकेट और कॉकटेल लेआउट सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट की सिफारिश करेगी और स्पेस के लिए किसी भी लेआउट प्रतिबंध पर सलाह दे सकती है।

द कार्लटन रूम की प्राइसिंग इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, चुने गए कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग की ज़रूरतों और अतिरिक्त सेवाओं जैसे कारकों पर निर्भर करती है। संभावित ग्राहकों को सलाह दी जाती है कि वे एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल पाने के लिए होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बेंगलुरु की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

द कार्लटन रूम का इंटीरियर एक वर्सेटाइल कैनवस के रूप में डिज़ाइन किया गया है, जिससे इवेंट प्लानर्स मौजूदा सेटिंग पर अपनी डेकोर, ब्रांडिंग या थीमेटिक एलिमेंट्स को लेयर कर सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि क्या अनुमेय है और क्या पसंदीदा बाहरी डेकोर वेंडर्स को लाया जा सकता है।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बेंगलुरु से मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देने की उम्मीद की जाती है। वैले या सेल्फ-पार्किंग उपलब्ध है या नहीं, और कोई भी संबंधित शुल्क, इवेंट इंक्वायरी करते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स के संबंध में नीतियां प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं और यह दी जा रही सेवा के नेचर पर निर्भर कर सकती हैं। प्लानिंग स्टेज के दौरान वेलकमहोटल इवेंट्स टीम के साथ खास वेंडर ज़रूरतों पर चर्चा करना उचित है ताकि कोई भी मंज़ूरी या कोऑर्डिनेशन पहले से व्यवस्थित किया जा सके।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, और शर्तें इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और बुकिंग के नेचर के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित ग्राहकों को इवेंट्स टीम के साथ अपनी बुकिंग की पुष्टि करते समय पूरी शर्तें और नियम मांगने और उनकी समीक्षा करने का अनुरोध करना चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर प्लानिंग प्रोसेस को सपोर्ट करने और दिन पर स्मूथ एग्जीक्यूशन सुनिश्चित करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन करती हैं। दिन पर सपोर्ट का स्तर — जिसमें स्टाफिंग, टेक्निकल असिस्टेंस और कोऑर्डिनेशन शामिल है — पर बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम के साथ प्री-इवेंट प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है।