पूलसाइड

हाँ, पूलसाइड संगीत इवनिंग, मेहंदी सेरेमनी और कॉकटेल रिसेप्शन सहित प्री-वेडिंग सोशल फ़ंक्शंस के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है। आउटडोर सेटिंग और रात में एम्बिएंट लाइटिंग एक उत्सवपूर्ण माहौल बनाती है जो इन ओकेज़न को अच्छी तरह से कॉम्प्लीमेंट करती है। इवेंट्स टीम थीम से मेल खाने के लिए डेकोर, कैटरिंग और एंटरटेनमेंट अरेंजमेंट को कोऑर्डिनेट कर सकती है।

चूंकि पूलसाइड एक ओपन-एयर वेन्यू है, इसलिए इवेंट प्लान करते समय मौसम की स्थिति एक महत्वपूर्ण विचार है। आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट की तारीख से काफी पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ आकस्मिक विकल्पों — जैसे अस्थायी शेल्टर, शामियाना या वैकल्पिक इनडोर स्पेस — पर चर्चा करें।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बेंगलुरु एक फुल-सर्विस होटल है और पूलसाइड में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करने की उम्मीद है। मेन्यू ऑप्शन, बेवरेज पैकेज और बाहर की कैटरिंग पर किसी भी प्रतिबंध पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ, पूलसाइड का उपयोग कॉर्पोरेट नेटवर्किंग इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और टीम-बिल्डिंग इवनिंग के लिए किया गया है, जहाँ पारंपरिक कॉन्फ्रेंस रूम की तुलना में एक आरामदायक, कम औपचारिक सेटिंग पसंद की जाती है। खुला लेआउट फ्लेक्सिबल सीटिंग और ब्रांडिंग अरेंजमेंट को सपोर्ट करता है। विशिष्ट AV और तकनीकी आवश्यकताओं पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

जब किसी प्राइवेट इवेंट के लिए बुक किया जाता है, तो पूलसाइड आमतौर पर उस ओकेज़न के लिए विशेष रूप से आरक्षित होता है। एक्सक्लूसिविटी, एक्सेस आवर्स और किसी भी प्रतिबंध की विशिष्टताओं की पुष्टि बुकिंग के समय होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से की जानी चाहिए।

अशोक नगर जैसे रेजिडेंशियल और कमर्शियल पड़ोस में स्थित एक ओपन-एयर वेन्यू होने के नाते, शोर और संगीत का समय स्थानीय नियमों या होटल की पॉलिसी के अधीन हो सकता है। इवेंट आयोजकों को एंटरटेनमेंट अरेंजमेंट को अंतिम रूप देने से पहले सीधे होटल से अनुमेय संगीत घंटों और डेसिबल लिमिट्स को स्पष्ट करना चाहिए।

पूलसाइड का ओपन-एयर लेआउट फ्लेक्सिबल डेकोर और सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन की अनुमति देता है, जिसमें कॉकटेल-स्टाइल स्टैंडिंग सेटअप से लेकर सीटेड अरेंजमेंट तक शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम इन-हाउस डेकोर सपोर्ट और बाहरी डेकोर वेंडर्स या इंस्टॉलेशन पर किसी भी प्रतिबंध के बारे में सलाह दे सकती है। लाइटिंग कस्टमाइज़ेशन, जो शाम के माहौल में महत्वपूर्ण योगदान देता है, पर प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में ही चर्चा करना उचित है।

होटल प्रॉपर्टी इवेंट के मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में मेहमानों के ड्राइव करके आने की उम्मीद है, वहां पहले से होटल के साथ उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी की जांच करना उचित है ताकि तदनुसार योजना बनाई जा सके।

होटल अशोक नगर में स्थित है, जो बेंगलुरु का एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ सेंट्रल पड़ोस है। यह पता सड़क मार्ग से सुलभ है और प्राइवेट वाहन या ऐप-आधारित कैब सेवाओं द्वारा शहर के विभिन्न हिस्सों से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए यथोचित सुविधाजनक है।

हाँ, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बेंगलुरु ऑन-साइट गेस्ट रूम वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे शहर के बाहर से यात्रा करने वाले या रात भर रुकने वाले इवेंट अटेंडीज़ के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों पर इवेंट की योजना बनाते समय सीधे होटल से चर्चा की जानी चाहिए।

पूलसाइड में इवेंट्स की प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, सेटअप के प्रकार, कैटरिंग आवश्यकताओं और इवेंट की अवधि जैसे कारकों पर निर्भर करती है। संभावित आयोजक आधिकारिक आईटीसी होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके होटल की इवेंट्स टीम से कस्टमाइज़्ड कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

कई होटल इवेंट्स के लिए बाहरी वेंडर्स की अनुमति देते हैं, हालांकि बाहरी डेकोरेटर, फोटोग्राफर और एंटरटेनर पर नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं। किसी भी बाहरी सप्लायर को एंगेज करने से पहले होटल की वेंडर पॉलिसी की इवेंट्स टीम से पुष्टि करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कुछ प्रॉपर्टीज़ पसंदीदा वेंडर लिस्ट बनाए रखती हैं या कोऑर्डिनेशन फीस चार्ज करती हैं।

पूलसाइड की बुकिंग में आमतौर पर उपलब्धता की जांच करने, आवश्यकताओं को अंतिम रूप देने और एक इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना शामिल है। कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें, जिसमें अग्रिम सूचना अवधि और कोई भी डिपॉजिट शर्तें शामिल हैं, बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होंगी। संभावित ग्राहकों को आरक्षण की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।