वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, रिचमंड रोड बेंगलुरु

प्रॉपर्टी में एयर-कंडीशंड इनडोर बैंकेट हॉल और खुले आउटडोर स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन है, जिससे एक ही तारीख पर सेरेमनी और रिसेप्शन के लिए पैरेलल सेटअप संभव हो पाता है। यह शादी की सेरेमनी के साथ कॉकटेल डिनर जैसे मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के लिए इसे व्यावहारिक बनाता है। किसी खास तारीख पर विशिष्ट स्पेस कॉम्बिनेशन की उपलब्धता स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती है।

Welcomhotel By ITC Hotels Richmond Road इंटीमेट बोर्डरूम मीटिंग्स के साथ-साथ कई सौ मेहमानों वाले बड़े बैंकेट गैदरिंग्स को भी समायोजित कर सकता है, जो चुने गए सेटअप फॉर्मेट — थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल पर निर्भर करता है। प्रति हॉल विशिष्ट न्यूनतम और अधिकतम PAX आंकड़े प्रॉपर्टी के स्पाल्बा पेज पर लिस्टेड हैं, जिससे प्लानर्स बुकिंग से पहले सही कॉन्फ़िगरेशन को शॉर्टलिस्ट कर सकते हैं।

आईटीसी होटल्स समूह का हिस्सा होने के नाते, जो अपने पाक मानकों के लिए जाना जाता है, Welcomhotel Richmond Road होटल के अपने किचन द्वारा प्रबंधित इन-हाउस बैंकेट कैटरिंग प्रदान करता है। मेन्यू में भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजन शामिल हैं, जिसमें अनुरोध पर शाकाहारी, जैन और विशेष आहार विकल्प उपलब्ध हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे मौजूदा प्रति-प्लेट प्राइसिंग और मेन्यू कस्टमाइज़ेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के कॉन्फ़्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ प्रोफेशनल एवी सेटअप से लैस हैं, जिसमें प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और डेडिकेटेड स्क्रीन शामिल हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। कॉन्फ़्रेंस के दौरान एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट टीम सहायता करती है। एलईडी वॉल या विशेष स्टेजिंग की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ के समय अपनी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

Welcomhotel By ITC Hotels Richmond Road एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर ठहरने के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जिससे मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस में भाग लेने वाले बाहर के डेलिगेट्स या बेंगलुरु के बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन बैंकेट बुकिंग के साथ बातचीत की जा सकती है। मौजूदा रूम इन्वेंट्री और ग्रुप-रेट डिटेल्स का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करें।

रिचमंड रोड पर Welcomhotel By ITC Hotels बेंगलुरु के विक्टोरिया लेआउट में स्थित है, जो सामान्य ट्रैफिक स्थितियों में केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है। एमजी रोड और ब्रिगेड रोड के करीब होने का मतलब यह भी है कि इलेक्ट्रॉनिक सिटी या व्हाइटफ़ील्ड जैसे प्रमुख टेक कॉरिडोर से आने वाले मेहमान स्थापित सड़क मार्गों से यहां पहुंच सकते हैं। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक के अनुसार बदलता रहता है।

प्रॉपर्टी इवेंट के मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विसेज़ भी शामिल हैं। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां ऑन-साइट पार्किंग क्षमता तक पहुंच सकती है, होटल की इवेंट्स टीम आस-पास के पार्किंग समाधानों और मेहमानों के परिवहन समन्वय पर सलाह दे सकती है। अधिक मेहमानों की संख्या वाले प्लानर्स को वेन्यू से सटीक पार्किंग लॉजिस्टिक्स मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर पूछताछ के चरण में अपेक्षित वाहनों की संख्या का उल्लेख करना चाहिए।

आईटीसी होटल्स के हॉस्पिटैलिटी मानकों के तहत संचालित एक फ़ुल-सर्विस ब्रांडेड होटल के रूप में, Welcomhotel Richmond Road में गेस्ट फ़्लोर और बैंकेट लेवल्स पर लिफ्ट एक्सेस सहित सुलभता के प्रावधान हैं। दिव्यांग मेहमान बिना किसी महत्वपूर्ण बाधा के प्राथमिक इवेंट एरिया में जा सकते हैं। बड़े डेलिगेशन के लिए विशिष्ट सुलभता आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को विशेष सहायता के लिए स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय उन ज़रूरतों को पहले ही बता देना चाहिए।

बेंगलुरु के पीक सीज़न — आमतौर पर अक्टूबर से फ़रवरी और अप्रैल से मई तक — में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए Welcomhotel Richmond Road जैसी प्रीमियम होटल प्रॉपर्टी में वेन्यू बुकिंग कम से कम छह से नौ महीने पहले सुरक्षित करना अत्यधिक सलाह योग्य है। वीकेंड और लॉन्ग-वीकेंड स्लॉट सबसे पहले भरते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पूछताछ सबमिट हो जाने के बाद, प्लानर को एक एक्नॉलेजमेंट मिलता है और प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को स्पेस की उपलब्धता, प्राइसिंग और कैटरिंग विकल्पों को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रस्ताव के साथ जवाब देने के लिए सूचित किया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को अन्य शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के साथ प्रतिक्रिया की तुलना करने की अनुमति देता है, जिससे निर्णय प्रक्रिया अधिक संरचित हो जाती है। प्रतिक्रिया की समय-सीमा अलग-अलग होती है, लेकिन अधिकांश होटल प्रॉपर्टीज़ एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर जवाब देती हैं।

न्यूनतम फ़ूड और बेवरेज कमिटमेंट या रेंटल गारंटी फ़ुल-सर्विस होटल वेन्यू में मानक अभ्यास हैं और आमतौर पर सप्ताह के दिन, सीज़न और बुक किए गए विशिष्ट हॉल के अनुसार अलग-अलग होते हैं। Welcomhotel By ITC Hotels Richmond Road की वर्तमान न्यूनतम बुकिंग सीमाएं सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और स्पाल्बा पर इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से प्रॉपर्टी की बैंकेट सेल्स टीम के साथ सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

होटल के कई मीटिंग रूम, एक मुख्य बॉलरूम, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का संयोजन इसे बेंगलुरु में मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, वार्षिक लीडरशिप समिट्स और रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। डेडिकेटेड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और ब्रेकआउट स्पेसेज़ पैरेलल सेशन फॉर्मेट की अनुमति देते हैं। MICE पैकेज और ग्रुप रूम-ब्लॉक प्राइसिंग पर स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ भेजकर चर्चा की जा सकती है।

होटल के कई मीटिंग रूम, एक मुख्य बॉलरूम, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का संयोजन इसे बेंगलुरु में मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, वार्षिक लीडरशिप समिट्स और रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। डेडिकेटेड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और ब्रेकआउट स्पेसेज़ पैरेलल सेशन फॉर्मेट की अनुमति देते हैं। MICE पैकेज और ग्रुप रूम-ब्लॉक प्राइसिंग पर स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ भेजकर चर्चा की जा सकती है।

आईटीसी होटल्स के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, Welcomhotel By ITC Hotels Richmond Road औपचारिक बिलिंग सिस्टम के तहत काम करता है जो कॉर्पोरेट इवेंट खर्च के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जेनरेट करता है, जिससे कंपनियां लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकती हैं। फाइनेंस टीमों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी का जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए। किसी भी विशिष्ट बिलिंग स्ट्रक्चर संबंधी प्रश्नों को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से उठाया जा सकता है।