हॉल

ज़ेन स्टूडियोज़ एक ट्रेडिशनल होटल के बजाय एक डेडिकेटेड इवेंट और स्टूडियो वेन्यू है, जिसका मतलब है कि हॉल और सभी सपोर्टिंग इंफ्रास्ट्रक्चर इवेंट्स और कंटेंट प्रोडक्शन के लिए ही बनाए गए हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन ढूंढ रहे मेहमानों को पास के होटल में अलग से रुकने की व्यवस्था करनी होगी। इवेंट्स टीम डीएलएफ साइबरसिटी के आस-पास के सबसे नज़दीकी लॉजिंग ऑप्शंस के बारे में सलाह दे सकती है।

रैपिड मेट्रो सीधे डीएलएफ साइबरसिटी को सर्विस देती है, जिसमें एक स्टेशन है जो सेंट्रल गुड़गांव से कार-फ़्री रूट प्रदान करता है। दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन पास के हुडा सिटी सेंटर स्टेशन के ज़रिए पूरे एनसीआर को जोड़ती है, जिससे वेन्यू दिल्ली-एनसीआर के पार से बिना प्राइवेट व्हीकल के भी सुलभ हो जाता है।

हाँ — डीएलएफ साइबरसिटी एनएच-48 (दिल्ली-गुड़गांव एक्सप्रेसवे) के पास स्थित है, जो हॉल को इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से थोड़ी ही दूरी पर रखता है। यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स या एयर से आने वाले कीनोट स्पीकर्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन है। मेहमानों को ट्रैवल टाइम प्लान करते समय एक्सप्रेसवे पर पीक-ऑवर ट्रैफ़िक को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है।

डीएलएफ साइबरसिटी कैंपस में पर्याप्त सरफेस और स्ट्रक्चर्ड पार्किंग ऑप्शंस उपलब्ध हैं जो उन इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं जहां ज़्यादातर मेहमान प्राइवेट व्हीकल या कैब से आते हैं। क्लाइंट्स को अपनी बुकिंग फ़ाइनल करते समय ज़ेन स्टूडियोज़ इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफिक पार्किंग अरेंजमेंट्स और किसी भी संबंधित चार्जेस की पुष्टि करनी चाहिए।

ज़ेन स्टूडियोज़ की स्टूडियो-फ़र्स्ट पोज़िशनिंग को देखते हुए, हॉल को प्रोडक्शन-क्वालिटी इवेंट्स को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह लाइव स्ट्रीमिंग, पैनल रिकॉर्डिंग या प्रमोशनल कंटेंट शूट्स वाले हाइब्रिड फ़ॉर्मेट्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। इंटरनेट बैंडविड्थ, स्ट्रीमिंग हार्डवेयर की उपलब्धता और एवी कॉन्फ़िगरेशन जैसी स्पेसिफिक टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए।

एक स्टूडियो और इवेंट वेन्यू के रूप में, ज़ेन स्टूडियोज़ प्रोफेशनल एवी ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए तैयार है। इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंटरी — जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन, लाइटिंग रिग्स और साउंड सिस्टम शामिल हैं — की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन बुकिंग के प्रकार और इवेंट के स्केल के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।

हॉल का कंटेम्परेरी, न्यूट्रल इंटीरियर एक कॉन्फ़िगरेबल ब्लैंक कैनवास के रूप में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे इसे कई तरह के फ़ॉर्मेट्स के अनुरूप तैयार और व्यवस्थित किया जा सकता है। चाहे क्लाइंट को कॉन्फ्रेंस के लिए थिएटर सीटिंग, ट्रेनिंग वर्कशॉप के लिए क्लासरूम रोज़, या कॉकटेल इवनिंग के लिए लाउंज अरेंजमेंट की ज़रूरत हो, सेटअप को उसी के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है। सटीक लेआउट ऑप्शंस और किसी भी संबंधित सेटअप चार्जेस के लिए इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए।

हॉल के लिए स्पेसिफिक कैपेसिटी फ़िगर्स चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर भिन्न होते हैं। संभावित क्लाइंट्स को अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा लेआउट ज़ेन स्टूडियोज़ इवेंट्स टीम के साथ शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जो पुष्टि कर सकते हैं कि स्पेस सही है या नहीं और सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट का सुझाव दे सकते हैं।

कैटरिंग अरेंजमेंट्स — जिसमें इन-हाउस कैटरिंग प्रदान की जाती है या बाहरी कैटरर्स को अनुमति है — की पूछताछ के समय ज़ेन स्टूडियोज़ टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए। बाहरी वेंडर्स पर नीतियां, पसंदीदा कैटरर लिस्ट और मेन्यू कस्टमाइज़ेशन भिन्न हो सकते हैं, इसलिए इसे जल्दी पूछने से प्लानिंग के दौरान सरप्राइज़ से बचने में मदद मिलती है।

यह हॉल डीएलएफ साइबरसिटी में हेडक्वार्टर वाली ऑर्गेनाइज़ेशंस के लिए ख़ास तौर पर सुविधाजनक है, क्योंकि वेन्यू प्रेसिंक्ट के कई कॉर्पोरेट टावर्स से पैदल दूरी पर है। यह नज़दीकी दिन भर की कॉन्फ्रेंस, रिकरिंग ट्रेनिंग प्रोग्राम्स या इंटरनल इवेंट्स के लिए एक वास्तविक ऑपरेशनल फ़ायदा है, जहां डेलिगेट ट्रैवल टाइम को कम करना प्राथमिकता है।

हाँ — ज़ेन स्टूडियोज़ का स्टूडियो-फ़र्स्ट डीएनए हॉल को ट्रेडिशनल इवेंट फ़ॉर्मेट्स के साथ-साथ ब्रांड एक्टिवेशन और प्रमोशनल कंटेंट प्रोडक्शन के लिए एक नेचुरल फ़िट बनाता है। फ़ोटोग्राफ़ी, वीडियो प्रोडक्शन या ब्रांडेड एक्सपीरियंसेज के लिए स्पेस का उपयोग करने में रुचि रखने वाले क्लाइंट्स को सही टेक्निकल और लॉजिस्टिकल सपोर्ट सुनिश्चित करने के लिए टीम के साथ अपनी ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

डीएलएफ साइबरसिटी में कॉर्पोरेट एक्टिविटी की उच्च डेंसिटी को देखते हुए, हॉल में काफ़ी डिमांड हो सकती है — ख़ास तौर पर लोकप्रिय तारीखों, क्वार्टर-एंड पीरियड्स और प्रोडक्ट लॉन्च सीज़न के लिए। जबकि वेन्यू उपलब्धता के आधार पर लास्ट-मिनट बुकिंग्स को समायोजित कर सकता है, बड़े या अधिक कॉम्प्लेक्स इवेंट्स के लिए कई हफ़्ते या महीने पहले से तारीख़ सुरक्षित करना उचित है। इवेंट्स टीम सीधे संपर्क करने पर वर्तमान उपलब्धता के बारे में सलाह दे सकती है।

हॉल के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, अवधि, मेहमानों की संख्या, एवी ज़रूरतों और अनुरोधित किसी भी अतिरिक्त सेवाओं जैसे कारकों पर निर्भर करती है। ज़ेन स्टूडियोज़ सार्वजनिक रूप से एक निश्चित रेट कार्ड प्रकाशित नहीं करता है, इसलिए संभावित क्लाइंट्स को एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए अपनी ब्रीफ़ के साथ इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

बुकिंग कन्फ़र्मेशन, डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन टर्म्स ज़ेन स्टूडियोज़ द्वारा कॉन्ट्रैक्टिंग के समय निर्धारित किए जाते हैं और इवेंट के प्रकार और तारीख़ के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। क्लाइंट्स को अपना रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले इन टर्म्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और तारीख़ में बदलाव या अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी प्रोविज़ंस के बारे में इवेंट्स टीम से पूछने की सलाह दी जाती है।