मंशा रीजेंसी, पोर्ट ब्लेयर

मंशा रीजेंसी पोर्ट ब्लेयर में सोशल फ़ंक्शंस, कॉर्पोरेट मीटिंग्स और प्राइवेट गैदरिंग के लिए उपयुक्त इवेंट स्पेसेज़ देता है। संयोज्य कॉन्फ़िगरेशन की उपलब्धता इवेंट की तारीख और एक साथ की गई बुकिंग पर निर्भर करती है। प्लानर्स को अपने इवेंट डिज़ाइन को अंतिम रूप देने से पहले एक कन्फर्म्ड लेआउट गाइड, स्पेस-वाइज़ कैपेसिटी और कॉम्बिनेशन की संभावनाओं को प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे जुड़ने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

डेलाणीपुर में मंशा रीजेंसी में आउटडोर इवेंट की संभावना की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि अंडमान के मौसम में मई से सितंबर तक मॉनसून का मौसम होता है जो ओपन-एयर सेटअप को प्रभावित कर सकता है। आउटडोर फॉर्मेट बुक करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय मौसम आकस्मिक व्यवस्थाओं और कवर्ड विकल्पों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

मंशा रीजेंसी एक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है, जो पोर्ट ब्लेयर में होटल इवेंट वेन्यू के बीच एक सामान्य मॉडल है, जिसमें बैंकेट्स और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मील सर्विसेज़ शामिल हैं। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, शाकाहारी विकल्पों सहित आहार संबंधी प्राथमिकताएं, और शराब सेवा नीतियों की पुष्टि बैंकेटिंग टीम के साथ की जानी चाहिए। प्लानर्स सैंपल मेन्यू और पैकेज ब्रेकडाउन का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर का उपयोग कर सकते हैं।

मंशा रीजेंसी में कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर में पोर्ट ब्लेयर में प्रेजेंटेशन और मीटिंग्स के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल सपोर्ट शामिल है। प्रोजेक्टर, एलईडी स्क्रीन, पीए सिस्टम और वाई-फाई कवरेज जैसे विशिष्ट उपकरणों की बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन इवेंट स्पेस के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। प्लानर्स अपनी तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से प्लान करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से एक पूर्ण एवी चेकलिस्ट का अनुरोध कर सकते हैं।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, मंशा रीजेंसी इवेंट्स के लिए पोर्ट ब्लेयर आने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम देता है, जिससे कई दिनों के फ़ंक्शंस में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता, चेक-इन और चेक-आउट टाइमिंग, और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स की पुष्टि सीधे रिजर्वेशन टीम के साथ की जानी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को एक ही स्टेप में एक संयुक्त इवेंट-प्लस-अकोमोडेशन इन्क्वायरी शुरू करने की अनुमति देती है।

मंशा रीजेंसी डेलाणीपुर, श्री विजय पुरम में स्थित है, जो इसे पोर्ट ब्लेयर में वीर सावरकर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से थोड़ी ही ड्राइव पर रखता है। एक कॉम्पैक्ट आइलैंड डेस्टिनेशन के रूप में, शहर के अधिकांश पॉइंट्स सामान्य ट्रैफिक में सड़क मार्ग से पंद्रह से बीस मिनट के भीतर पहुंच योग्य हैं। यह केंद्रीय स्थिति हवाई मार्ग से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए एक फायदा है, और स्पाल्बा पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान ट्रांसफर व्यवस्थाओं पर चर्चा की जा सकती है।

इवेंट मेहमानों के लिए मंशा रीजेंसी में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि श्री विजय पुरम में होटल वेन्यू पर पार्किंग क्षमता अलग-अलग होती है। बड़ी संख्या में निजी वाहन से आने वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को बुकिंग रिक्वेस्ट करते समय वैले सर्विस, आस-पास के पार्किंग विकल्पों और ओवरफ्लो व्यवस्थाओं के बारे में पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। इन डिटेल्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से सीधे संबोधित किया जा सकता है।

मंशा रीजेंसी में दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेसेज़ शामिल हैं, की पुष्टि बुकिंग से पहले वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए। मोबिलिटी सपोर्ट की आवश्यकता वाले मेहमानों के साथ इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से उठाने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है ताकि प्रॉपर्टी पहले से आवश्यक व्यवस्था कर सके।

पोर्ट ब्लेयर का पीक टूरिस्ट और इवेंट सीज़न अक्टूबर से मार्च तक चलता है, जिससे इस अवधि के दौरान अंडमान द्वीप समूह में होटल इवेंट वेन्यू के लिए एडवांस बुकिंग आवश्यक हो जाती है। इस विंडो में तारीखों को लक्षित करने वाले प्लानर्स को कम से कम तीन से चार महीने पहले उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से जल्दी इन्क्वायरी सबमिट करने से एक प्रोविजनल होल्ड सुरक्षित हो जाता है और कैटरिंग, डेकोर और अकोमोडेशन डिटेल्स को अंतिम रूप देने का समय मिलता है।

एक बार जब कोई प्लानर मंशा रीजेंसी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म उन्हें सीधे प्रॉपर्टी की बैंकेटिंग या इवेंट्स टीम से जोड़ता है। वेन्यू आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, स्पेस विकल्पों और एक प्रारंभिक कोटेशन के साथ जवाब देता है। प्लानर्स तब कस्टमाइज़्ड पैकेजेस पर चर्चा कर सकते हैं, साइट विज़िट कर सकते हैं, और बुकिंग की पुष्टि करने से पहले शर्तों पर बातचीत कर सकते हैं, सभी संचार को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के भीतर ट्रैक किया जाता है।

मंशा रीजेंसी में डेकोर पॉलिसी, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या बाहरी डेकोरेटर्स को परिसर में अनुमति है या क्या प्रॉपर्टी एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ काम करती है, की पुष्टि इन्क्वायरी के समय की जानी चाहिए। जिन प्लानर्स के पास पसंदीदा डेकोर वेंडर है, उन्हें बुकिंग चर्चा में इसकी जानकारी जल्दी देनी चाहिए। यह जानकारी स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सबमिट की गई प्रारंभिक आवश्यकताओं के हिस्से के रूप में उठाई जा सकती है।

डेलाणीपुर में मंशा रीजेंसी पोर्ट ब्लेयर में शादी के सेलिब्रेशन के लिए एक होटल इवेंट सेटिंग देता है, जिसमें रिसेप्शन डिनर और शादी के फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त बैंकेट सुविधाएं हैं। डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग सपोर्ट, ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेजेस पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। प्लानर्स एक अनुकूलित प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी पूरी वेडिंग इवेंट ब्रीफ का उल्लेख कर सकते हैं।

मंशा रीजेंसी का होटल इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें इवेंट स्पेसेज़ और इन-हाउस अकोमोडेशन शामिल हैं, इसे पोर्ट ब्लेयर में कई दिनों की कॉर्पोरेट मीटिंग्स और MICE प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार करता है। कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट, ब्रेकआउट रूम की उपलब्धता, बिज़नेस मील पैकेजेस और डेलीगेट डे रेट्स की पुष्टि इवेंट के पैमाने के आधार पर की जानी चाहिए। प्लानर्स प्रॉपर्टी से एक व्यापक पैकेज प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत MICE ब्रीफ सबमिट कर सकते हैं।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, मंशा रीजेंसी से कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाती है, जो भारत में होटल वेन्यू के लिए एक मानक अभ्यास है। विशिष्ट कंपनी के नाम या जीएसटीआइएन में इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले बिलिंग आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए। इसे स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की गई इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान फ़्लैग किया जा सकता है।