क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस, पोर्ट ब्लेयर

चिड़ियाटापू में यह रिसॉर्ट इनडोर बैंकेट सुविधाओं और आउटडोर स्पेसेज़ का एक कॉम्बिनेशन देता है, जिसमें प्राकृतिक आइलैंड परिवेश के साथ लॉन और खुले में सेटिंग्स शामिल हैं। ये सेटअप कई तरह के कॉन्फ़िगरेशन का समर्थन करते हैं — सीटेड बैंकेट राउंड से लेकर कॉकटेल-स्टाइल अरेंजमेंट्स तक। प्लानर्स **क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस, पोर्ट ब्लेयर** के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से सीधे उपलब्ध स्पेस विकल्पों का पता लगा सकते हैं।

चिड़ियाटापू में रिसॉर्ट की लोकेशन कवर्ड इनडोर इवेंट एरिया और हरे-भरे पेड़ों और तटीय दृश्यों से घिरे खुले आउटडोर सेटिंग्स दोनों तक पहुंच प्रदान करती है। आउटडोर सेटअप विशेष रूप से शाम की गैदरिंग्स, सनडाउनर्स और थीम वाले सेलिब्रेशंस के लिए उपयुक्त हैं। अंडमान आइलैंड्स की उष्णकटिबंधीय जलवायु और मानसून के मौसम को देखते हुए वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ मौसम आकस्मिकता योजना पर चर्चा की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट की अपनी फ़ूड और बेवरेज टीम है, जो प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देती है। पोर्ट ब्लेयर में एक फुल-सर्विस आइलैंड रिसॉर्ट वेन्यू के रूप में, यह मेहमानों की अलग-अलग पसंद के अनुरूप मल्टी-कुज़ीन डाइनिंग विकल्प प्रदान करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, जैन या वेजिटेरियन भोजन जैसी डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और अल्कोहल सर्विस पॉलिसीज़ की पुष्टि करनी चाहिए।

**क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस, पोर्ट ब्लेयर** कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस को प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम सहित ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करता है। चिड़ियाटापू में इसकी आइलैंड लोकेशन को देखते हुए, प्लानर्स को MICE प्रोग्राम को अंतिम रूप देने से पहले वाई-फाई बैंडविड्थ, डेडिकेटेड टेक सपोर्ट की उपलब्धता और इक्विपमेंट इन्वेंटरी के बारे में सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, जिसके लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करके एक स्ट्रक्चर्ड रिस्पॉन्स प्राप्त किया जा सकता है।

एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट के रूप में, **क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस, पोर्ट ब्लेयर** ऑन-साइट रूम और सुइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मल्टी-डे रिट्रीट के लिए उपयुक्त है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। एक ही प्रॉपर्टी पर इवेंट स्पेसेज़ और अकोमोडेशन का इंटीग्रेशन पोर्ट ब्लेयर में उपस्थित प्रतिनिधियों या शादी के मेहमानों के लिए ऑफ-साइट ट्रांसफर के लॉजिस्टिकल बोझ को हटा देता है।

चिड़ियाटापू में **क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस, पोर्ट ब्लेयर** वीर सावरकर इंटरनेशनल एयरपोर्ट पोर्ट ब्लेयर से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर स्थित है — सड़क की स्थिति के आधार पर लगभग 45 से 60 मिनट की ड्राइव। पोर्ट ब्लेयर शहर से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए, इस आइलैंड रिसॉर्ट वेन्यू तक सड़क मार्ग से सबसे अच्छी तरह पहुंचा जा सकता है। प्लानर्स को बाहर से आने वाले प्रतिनिधियों के लिए ग्रुप ट्रांसपोर्टेशन की व्यवस्था पहले से करनी चाहिए।

दिव्यांग मेहमानों वाले प्लानर्स को चिड़ियाटापू में रिसॉर्ट टीम से सीधे एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर रूम और वेन्यू विकल्प शामिल हैं — की पुष्टि करनी चाहिए। रिसॉर्ट के प्राकृतिक आइलैंड इलाके को देखते हुए, इवेंट से पहले विशिष्ट इंफ्रास्ट्रक्चर डिटेल्स की पुष्टि करना सबसे अच्छा है। स्पाल्बा लिस्टिंग पेज प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स उठाने की अनुमति देता है।

चिड़ियाटापू में रिसॉर्ट में निजी वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। पोर्ट ब्लेयर शहर के केंद्र से दूरी और इस लोकेशन तक सार्वजनिक ट्रांज़िट रूट्स की अनुपस्थिति को देखते हुए, अधिकांश इवेंट मेहमान कार या रिसॉर्ट द्वारा व्यवस्थित ट्रांसफर से यात्रा करते हैं। बड़े ग्रुप्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय पार्किंग कैपेसिटी और वैले की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

इस अंडमान आइलैंड रिसॉर्ट में डेस्टिनेशन वेडिंग्स और बड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए, जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है — आदर्श रूप से पीक टूरिस्ट और वेडिंग सीज़न के लिए छह से बारह महीने पहले, जो अक्टूबर से मई तक चलता है। **क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस, पोर्ट ब्लेयर** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को जल्दी से डेट-उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट करने और प्रॉपर्टी टीम से पुष्टि प्राप्त करने की अनुमति देती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, रिसॉर्ट की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को सीधे सूचित किया जाता है और वे प्लानर की ब्रीफ से संबंधित उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ फॉलो अप करते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को रिकॉर्ड करता है और प्लानर्स को एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की अनुमति देता है, जो चिड़ियाटापू जैसी दूरस्थ आइलैंड लोकेशन में डेस्टिनेशन इवेंट का कोऑर्डिनेशन करते समय विशेष रूप से उपयोगी है।

**क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस, पोर्ट ब्लेयर** में इवेंट बुकिंग के लिए विशिष्ट कैंसिलेशन शर्तें और डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड कॉन्ट्रैक्चुअल एग्रीमेंट्स के अधीन हैं और इवेंट साइज़, सीज़न और बुकिंग टाइप के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को डेट्स ब्लॉक करते समय एक लिखित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा के माध्यम से की गई इन्क्वायरी का जवाब देते समय इन शर्तों को सीधे रिसॉर्ट टीम के साथ स्पष्ट किया जा सकता है।

अंडमान आइलैंड्स में एक डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट के रूप में, **क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस, पोर्ट ब्लेयर** प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम की सहायता से बीचसाइड या गार्डन सेरेमनी फॉर्मेट की योजना बना रहे कपल्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है। डेकोर कोऑर्डिनेशन से लेकर कई दिनों तक मेहमानों के अकोमोडेशन मैनेजमेंट तक, रिसॉर्ट की इन-हाउस टीम प्लानर्स को इवेंट टाइमलाइन के माध्यम से गाइड कर सकती है। विस्तृत सर्विस स्कोप की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से करना सबसे अच्छा है।

चिड़ियाटापू प्रॉपर्टी के भीतर इवेंट स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन, डाइनिंग और रिक्रिएशनल सुविधाओं का रिसॉर्ट का कॉम्बिनेशन इसे अंडमान में मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और टीम रिट्रीट के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। MICE प्लानर्स को ग्रुप साइज़, एजेंडा और सेशन रिक्वायरमेंट्स साझा करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए ताकि रिसॉर्ट एक कंसोलिडेटेड प्रोग्राम और प्राइसिंग प्रपोज़ल के साथ जवाब दे सके।

**क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस, पोर्ट ब्लेयर**, पोर्ट ब्लेयर में एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में काम करते हुए, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करने की उम्मीद है, जो भारत में होटलों और रिसॉर्ट्स के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। कॉर्पोरेट इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग कन्फर्मेशन के समय सीधे रिसॉर्ट से GSTIN डॉक्यूमेंटेशन और बिलिंग फॉर्मेट रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।