कॉन्फ्रेंस हॉल

यह प्रॉपर्टी चिड़ियाटापू में स्थित है, जो साउथ अंडमान आइलैंड के दक्षिणी भाग में है। चिड़ियाटापू पोर्ट ब्लेयर के टाउन सेंटर की तुलना में शांत और अधिक एकांत है, और यह अपनी जंगली तटरेखा और वन्यजीव कैरेक्टर के लिए जाना जाता है। यह रिज़ॉर्ट — और इसके कॉन्फ्रेंस हॉल — को एक वास्तविक दूरस्थ आइलैंड माहौल देता है जो एक स्टैंडर्ड सिटी वेन्यू से अलग है।

पोर्ट ब्लेयर में वीर सावरकर इंटरनेशनल एयरपोर्ट हवाई मार्ग से आने वाले सभी मेहमानों के लिए मुख्य प्रवेश द्वार है, और रिज़ॉर्ट वहां से सड़क मार्ग द्वारा पहुंचा जा सकता है। सटीक यात्रा समय और दूरी की पुष्टि प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, जो कॉन्फ्रेंस ग्रुप्स के लिए ट्रांसफर अरेंजमेंट्स पर भी सलाह दे सकती है।

पोर्ट ब्लेयर की आइलैंड लोकेशन रोज़मर्रा के ऑफिस रूटीन से एक प्राकृतिक सीमा प्रदान करती है, जिससे टीमों के लिए स्ट्रक्चर्ड सेशंस के दौरान ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है। कॉन्फ्रेंस हॉल डेलिगेट्स को एक रिज़ॉर्ट के भीतर एक प्रोफेशनल मीटिंग माहौल देता है जो आइलैंड एक्सपीरिएंसेज़ भी प्रदान करता है, ताकि एक कॉर्पोरेट प्रोग्राम प्रोडक्टिव वर्किंग टाइम को सार्थक टीम एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ सके। भारत में कुछ ही ऑफसाइट डेस्टिनेशन फ़ॉर्मल कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर और एक वास्तविक विशिष्ट प्राकृतिक सेटिंग के इस कॉम्बिनेशन की पेशकश करते हैं।

हाँ, कॉन्फ्रेंस हॉल एक एयर-कंडीशन्ड इनडोर स्पेस है, जो अंडमान आइलैंड्स की ट्रॉपिकल जलवायु को देखते हुए विशेष रूप से मूल्यवान है। तापमान नियंत्रण और रूम कॉन्फ़िगरेशन के बारे में विशिष्ट विवरण के लिए, वेन्यू की इवेंट्स टीम से सीधे जांच करने की सलाह दी जाती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी के आंकड़े आधिकारिक वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं और इन्हें सीधे क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस की इवेंट्स टीम से अनुरोध किया जाना चाहिए। वे थिएटर, क्लासरूम या बोर्डरूम लेआउट जैसी विभिन्न सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के लिए अधिकतम संख्या पर सलाह दे सकते हैं।

विशिष्ट एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या साउंड सिस्टम — के बारे में विवरण बुकिंग से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि कॉन्फ्रेंस ऑर्गेनाइज़र पहले से एक विस्तृत टेक्निकल ब्रीफ़ साझा करें ताकि टीम पुष्टि कर सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और बाहरी रूप से क्या व्यवस्था करने की आवश्यकता हो सकती है।

एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट के रूप में, क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस से उम्मीद की जाती है कि वह अपने परिसर में आयोजित इवेंट्स के लिए कैटरिंग सपोर्ट प्रदान करेगा, जिसमें कॉन्फ्रेंस ग्रुप्स के लिए मील्स, रिफ्रेशमेंट्स और कॉफी-ब्रेक पैकेज शामिल हैं। इवेंट्स के लिए विशिष्ट मेन्यू, पैकेज और प्राइसिंग पर होटल की फ़ूड एंड बेवरेज या इवेंट्स टीम से सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के भीतर कॉन्फ्रेंस हॉल मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है, क्योंकि डेलिगेट्स ऑन-साइट रह सकते हैं और मीटिंग सेशंस और रिज़ॉर्ट एमेनिटीज़ के बीच घूम सकते हैं। मल्टी-डे इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को रूम ब्लॉक्स, डेली इवेंट शेड्यूल और किसी भी ग्रुप डाइनिंग अरेंजमेंट्स पर चर्चा करने के लिए टीम से संपर्क करना चाहिए।

क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस गेस्ट रूम के साथ एक रिज़ॉर्ट है, जिससे कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए होटल और एक अलग वेन्यू के बीच यात्रा करने के बजाय ऑन-साइट रहना संभव हो जाता है। कॉर्पोरेट इवेंट की योजना बनाते समय रूम अवेलेबिलिटी और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर रिज़र्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

चिड़ियाटापू की प्राकृतिक सेटिंग — जो अपनी जंगली तटरेखा और वन्यजीवों के लिए जानी जाती है — इसे उन ग्रुप्स के लिए एक मजबूत आधार बनाती है जो अपने कॉन्फ्रेंस एजेंडा को आइलैंड एक्टिविटीज़ के साथ पूरक करना चाहते हैं। आसपास का क्षेत्र प्रकृति-आधारित एक्सपीरिएंसेज़ प्रदान करता है जो एक कॉर्पोरेट प्रोग्राम के टीम-बिल्डिंग या लेज़र कंपोनेंट्स के रूप में काम कर सकते हैं। रिज़ॉर्ट के माध्यम से उपलब्ध विशिष्ट एक्टिविटीज़ की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस में ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है। कॉन्फ्रेंस ग्रुप के लिए प्राइवेट व्हीकल ट्रांसफर की व्यवस्था करने वाले डेलिगेट्स या इवेंट प्लानर्स को पहले से होटल के साथ पार्किंग अवेलेबिलिटी और किसी भी संबंधित अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

यह देखते हुए कि पोर्ट ब्लेयर जैसे आइलैंड डेस्टिनेशंस में कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ सीमित हैं, जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है — विशेष रूप से पीक ट्रैवल सीज़न या सार्वजनिक छुट्टियों के आसपास। संभावित क्लाइंट्स को अवेलेबिलिटी जांचने और योजना प्रक्रिया शुरू करने के लिए जल्द से जल्द इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए प्राइसिंग खुले तौर पर प्रकाशित नहीं की जाती है और यह इवेंट फॉर्मेट, अवधि, डेलिगेट्स की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं पर निर्भर करेगी। इच्छुक ऑर्गेनाइज़र्स को एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए अपने इवेंट ब्रीफ़ के साथ सीधे क्लार्क्स एक्सोटिका आइलैंड हाउस से संपर्क करना चाहिए।

डेकोर, ब्रांडिंग और रूम लेआउट के लिए कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ सबसे अच्छी चर्चा की जाती है, जो सलाह दे सकती है कि इन-हाउस क्या मैनेजेबल है और क्या बाहरी वेंडर्स की अनुमति है। विशिष्ट ब्रांडिंग आवश्यकताओं वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, योजना प्रक्रिया में जल्दी एक विस्तृत सेटअप ब्रीफ़ साझा करने से टीम को उपयुक्त अरेंजमेंट्स प्रस्तावित करने में मदद मिलेगी।