सिंकलेयर्स बेव्यू पोर्ट ब्लेयर

प्रॉपर्टी थिएटर-स्टाइल कॉन्फ्रेंस, बैंकेट-स्टाइल डिनर और कॉकटेल रिसेप्शन सहित कई इवेंट फ़ॉर्मेट को समायोजित करती है। कॉर्पोरेट मीटिंग्स, टीम ऑफ़साइट्स, सामाजिक समारोह और प्राइवेट सेलिब्रेशन यहां नियमित रूप से आयोजित होने वाले इवेंट्स में से हैं। विशिष्ट सीटिंग लेआउट ड्रॉइंग और प्रति-फ़ॉर्मेट कैपेसिटी आंकड़ों के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से सीधे विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध कर सकते हैं।

साउथ पॉइंट पर प्रॉपर्टी की बेव्यू सेटिंग सुंदर खुले एरिया प्रदान करती है जो इंडोर इवेंट सेटअप को पूरक कर सकते हैं। अंडमान द्वीप समूह में आउटडोर स्पेसेज़ मौसमी मौसम की स्थिति के अधीन हैं, जहां मानसून का मौसम आमतौर पर मई से सितंबर तक चलता है। आउटडोर घटकों की योजना बनाने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे वेन्यू के साथ स्पेस की उपलब्धता और मौसम आकस्मिकता व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंकलेयर्स बेव्यू पोर्ट ब्लेयर मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को कवर करने वाली एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है, जो अंडमान द्वीप समूह में स्थापित होटल बैंकेट सर्विसेज़ की एक पहचान है। ऑफ़र में आमतौर पर भारतीय, कॉन्टिनेंटल और स्थानीय तटीय व्यंजन शामिल होते हैं। शाकाहारी, जैन और आहार-वरीयता मेन्यू पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से वर्तमान मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि करें।

प्रॉपर्टी इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस की आवश्यकताओं को सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और सिंकलेयर्स होटल्स ग्रुप के मानक स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। डेलिगेशन के लिए हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, समर्पित टेक क्रू सपोर्ट और हाइब्रिड मीटिंग कैपेबिलिटी के लिए, प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे वर्तमान तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

सिंकलेयर्स बेव्यू पोर्ट ब्लेयर गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल है जो इवेंट डेलिगेशन और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए उपलब्ध हैं। अंडमान द्वीप समूह में पीक टूरिस्ट और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान रूम की उपलब्धता सीमित होती है, इसलिए शुरुआती अकोमोडेशन ब्लॉक बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। वर्तमान रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से लिस्टिंग पेज पर की जा सकती है।

सिंकलेयर्स बेव्यू पोर्ट ब्लेयर साउथ पॉइंट, श्री विजय पुरम में स्थित है, जो इसे पोर्ट ब्लेयर में वीर सावरकर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से थोड़ी दूरी पर रखता है, जो अंडमान द्वीप समूह में इवेंट्स और कॉर्पोरेट ट्रैवल के लिए प्राथमिक हवाई प्रवेश द्वार है। सटीक ट्रांसफर समय ट्रैफिक और रूट के अनुसार भिन्न होता है। मेहमानों के आगमन का समन्वय करने वाले प्लानर्स सटीक ड्राइविंग दूरी और लॉजिस्टिक्स को वेरिफ़ाई करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग मैप का उपयोग कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो पोर्ट ब्लेयर में होटल वेन्यू पर मानक फ़ैसिलिटीज़ के अनुरूप है। वैले और सेल्फ-पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि सीधे वेन्यू के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि बड़े इवेंट्स के दौरान समवर्ती होटल ऑक्यूपेंसी से कैपेसिटी प्रभावित हो सकती है। पार्किंग लॉजिस्टिक्स और ओवरफ़्लो विकल्पों पर विवरण स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय उपलब्ध हैं।

सिंकलेयर्स होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक संरचित होटल प्रॉपर्टी के रूप में, वेन्यू गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए बुनियादी एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों से सुसज्जित है। अलग-अलग विकलांग मेहमानों के साथ इवेंट का समन्वय करने वाले प्लानर्स को लिफ्ट एक्सेस, ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता और रैंप प्रावधानों पर विशिष्ट विवरण सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से अनुरोध करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इवेंट की तारीख से पहले सभी आवश्यकताएं पूरी हों।

अंडमान द्वीप समूह में होटल इवेंट वेन्यू अक्टूबर से फरवरी तक पीक टूरिस्ट और माइस सीज़न के दौरान उच्च मांग का अनुभव करते हैं, जिससे सिंकलेयर्स बेव्यू पोर्ट ब्लेयर के लिए अग्रिम बुकिंग आवश्यक हो जाती है। इस अवधि में कॉर्पोरेट ऑफ़साइट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स को तीन से छह महीने पहले सुरक्षित करना सबसे अच्छा है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से शुरुआती तारीखों को होल्ड करने के लिए वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ एक डायरेक्ट बुकिंग वर्कफ़्लो सक्रिय हो जाता है।

सिंकलेयर्स बेव्यू पोर्ट ब्लेयर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके, प्लानर्स मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, पसंदीदा तारीखें और कैटरिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक संरचित इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। यह प्रॉपर्टी की बैंकेट और इवेंट्स टीम से सीधा जवाब ट्रिगर करता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म वर्चुअल वॉकथ्रू एक्सेस और वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ सीधे संचार को भी सपोर्ट करता है, जिससे पोर्ट ब्लेयर में डेस्टिनेशन इवेंट प्लानिंग की विशिष्ट बैक-एंड-फ़ोर्थ कम हो जाती है।

सिंकलेयर्स बेव्यू पोर्ट ब्लेयर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें प्रॉपर्टी के मानक बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय प्रदान की जाती हैं। वेन्यू की डेस्टिनेशन प्रकृति और सीमित पीक-सीज़न इन्वेंट्री को देखते हुए, अग्रिम जमा राशि आमतौर पर नॉन-रिफंडेबल होती है। प्लानर्स को वित्तीय प्रतिबद्धता बनाने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से पूर्ण पॉलिसी दस्तावेज़ का अनुरोध करना चाहिए।

सिंकलेयर्स बेव्यू पोर्ट ब्लेयर अंडमान द्वीप समूह में एक मांग वाला डेस्टिनेशन वेडिंग होटल है, जो साउथ पॉइंट पर खाड़ी के सामने वाले बैकड्रॉप के खिलाफ इंडोर और आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है। प्रॉपर्टी समारोहों, रिसेप्शन और प्री-वेडिंग इवेंट्स सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करती है। बाहरी डेकोर वेंडर्स, फ़्लोरिस्ट और एंटरटेनमेंट टीमों के साथ समन्वय इन-हाउस इवेंट्स स्टाफ द्वारा सुगम बनाया जाता है। पूर्ण वेडिंग पैकेज स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से खोजे जा सकते हैं।

होटल का कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर वार्षिक मीटिंग्स, लीडरशिप समिट्स और इंसेंटिव ट्रैवल इवेंट्स सहित मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है, जिससे यह पोर्ट ब्लेयर में एक व्यवहार्य माइस प्रॉपर्टी बन जाता है। अकोमोडेशन, बैंकेट और ब्रेकआउट सेशन की आवश्यकताओं को एक ग्रुप पैकेज में बंडल किया जा सकता है। बड़े डेलिगेशन को मैनेज करने वाले प्लानर्स को आइटमवाइज़ प्राइसिंग और इवेंट्स टीम से दिन-वार प्रोग्राम फ़्रेमवर्क प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक समेकित माइस प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

सिंकलेयर्स होटल्स चेन के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, वेन्यू जीएसटी नियमों के अनुरूप औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो भारत में कॉर्पोरेट इवेंट प्रोक्योरमेंट के लिए एक मानक आवश्यकता है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें कॉन्ट्रैक्ट्स को अंतिम रूप देने से पहले जीएसटीआइएन डिटेल्स और बिलिंग फ़ॉर्मेट सैंपल का अनुरोध कर सकती हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के माध्यम से सीधे इनवॉइस स्ट्रक्चर, अग्रिम भुगतान शेड्यूल और कॉर्पोरेट बिलिंग प्रक्रियाओं की पुष्टि करें।