वेल्कमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बे आइलैंड, पोर्ट ब्लेयर

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस फ़ैसिलिटीज़ हैं जिन्हें विभिन्न इवेंट टाइप्स के अनुरूप थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट फॉर्मेट में व्यवस्थित किया जा सकता है। प्रत्येक स्पेस के लिए विशिष्ट हॉल के नाम, आयाम और प्रति-सेटअप PAX आंकड़े वेलकमहोटल बे आइलैंड की स्पाल्बा लिस्टिंग पर देखे जा सकते हैं, जहां इवेंट प्लानर्स के लिए फ़्लोर प्लान डिटेल्स और पूछताछ के विकल्प उपलब्ध हैं।

रिज़ॉर्ट की मरीन हिल लोकेशन अंडमान सागर के नज़ारों वाले आउटडोर एरिया प्रदान करती है, जो उन्हें खुले आसमान के नीचे होने वाले समारोहों और कॉकटेल सेटअप के लिए उपयुक्त बनाती है। पोर्ट ब्लेयर की उष्णकटिबंधीय जलवायु का मतलब है कि आउटडोर इवेंट्स के लिए मौसम की योजना एक महत्वपूर्ण विचार है। प्लानर्स को सटीक, तारीख-विशिष्ट मार्गदर्शन के लिए स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से सीधे विशिष्ट आउटडोर स्पेस कैपेसिटी और मानसून-सीज़न पॉलिसीज़ की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

एक आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल बे आइलैंड ग्रुप के स्थापित फ़ूड और बेवरेज स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जो इन-हाउस कैटरिंग के साथ मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है जिसमें भारतीय, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय विशेषताएँ शामिल हैं। आईटीसी होटल्स को अपने ज़िम्मेदार लग्ज़री डाइनिंग दृष्टिकोण के लिए व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त है। पोर्ट ब्लेयर में एक रिज़ॉर्ट इवेंट के लिए विशिष्ट मेन्यू पैकेज, जैन या वेजिटेरियन विकल्प, या अल्कोहल पॉलिसीज़ की तलाश कर रहे प्लानर्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से इन्हें उठाना चाहिए।

प्रॉपर्टी की कॉन्फ़्रेंस फ़ैसिलिटीज़ कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और MICE इवेंट्स को स्टैंडर्ड AV इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम और PA सेटअप शामिल हैं। आईटीसी होटल्स ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, यह एक परिभाषित सर्विस स्टैंडर्ड का पालन सुनिश्चित करता है। LED वॉल, वाई-फ़ाई बैंडविड्थ, या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की उपलब्धता के बारे में विशिष्ट जानकारी चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स ब्रीफ़ सबमिट करना चाहिए।

वेलकमहोटल बे आइलैंड अंडमान सागर के नज़ारों वाले गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट है, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है जहां अटेंडीज़ मुख्य भूमि से यात्रा करते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन को समग्र इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत की जा सकती है। उपलब्धता और रूम कैटेगरी डिटेल्स की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से की जा सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बे आइलैंड, पोर्ट ब्लेयर के मरीन हिल पर स्थित है, और वीर सावरकर इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 4 से 5 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अंडमान द्वीप समूह में सबसे सुलभ रिज़ॉर्ट इवेंट डेस्टिनेशंस में से एक बन जाता है। बड़े ग्रुप्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी के साथ लॉजिस्टिक्स और पहले से व्यवस्थित ट्रांसपोर्ट विकल्पों पर चर्चा करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट निजी वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करता है, जो फुल-सर्विस आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ के अनुरूप है। पोर्ट ब्लेयर का रोड नेटवर्क सेल्फ-ड्राइव और टैक्सी-आधारित आगमन को इवेंट अटेंडीज़ के लिए सतह परिवहन के प्राथमिक मोड बनाता है। बड़ी संख्या में मेहमानों का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी के साथ उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

आईटीसी होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट के रूप में, वेलकमहोटल बे आइलैंड से ग्रुप के पोर्टफोलियो के अनुरूप एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स बनाए रखने की उम्मीद है, जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान भी शामिल है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं - रैंप एक्सेस, अनुकूलित रेस्ट रूम, या ग्राउंड-फ़्लोर स्पेस प्रेफरेंस - वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को पुष्टि के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से उन ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

पोर्ट ब्लेयर की सीमित लग्ज़री इवेंट इन्वेंट्री का मतलब है कि वेलकमहोटल बे आइलैंड जैसे प्रीमियम रिज़ॉर्ट वेन्यू तेज़ी से बुक हो जाते हैं, खासकर अक्टूबर से मई तक के उच्च पर्यटन सीज़न के दौरान। डेस्टिनेशन वेडिंग्स, बड़े MICE प्रोग्राम्स, या मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस के लिए, शुरुआती पूछताछ की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। प्लानर्स वेलकमहोटल बे आइलैंड की स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम तारीख उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म उन्हें प्रॉपर्टी की इवेंट्स और सेल्स टीम से जोड़ता है ताकि तारीख की उपलब्धता, स्पेस एलोकेशन, कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग पर फॉलो-अप किया जा सके। स्पाल्बा का इन्क्वायरी वर्कफ़्लो बैक-एंड-फ़ोर्थ को कम करने और एक समेकित प्रस्ताव प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए संरचित है। प्लानर्स को तेज़ी से टर्नअराउंड के लिए अपनी प्रारंभिक सबमिशन में मेहमानों की संख्या, इवेंट टाइप और पसंदीदा तारीखें शामिल करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

वेलकमहोटल बे आइलैंड में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन शर्तें और एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं इवेंट के आकार, सीज़न और कॉन्ट्रैक्टेड पैकेज वैल्यू के आधार पर प्रॉपर्टी की सेल्स टीम द्वारा निर्धारित की जाती हैं। ये शर्तें आमतौर पर इन्क्वायरी के बाद इवेंट एग्रीमेंट में औपचारिक रूप दी जाती हैं। प्लानर्स को प्रस्ताव स्टेज पर कैंसिलेशन क्लॉज़ और डिपॉज़िट शेड्यूल का लिखित सारांश मांगने की सलाह दी जाती है, जिसे स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बे आइलैंड, अंडमान द्वीप समूह में एक मान्यता प्राप्त डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू है, जिसमें रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम समारोह सेटअप, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और मेहमानों के ठहरने की योजना के माध्यम से कपल्स का समर्थन करती है। आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर वेडिंग अकाउंट्स के लिए डेडिकेटेड इवेंट एग्ज़ीक्यूटिव्स नियुक्त करती हैं। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स वेलकमहोटल बे आइलैंड की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से प्रॉपर्टी की क्षमताओं का पता लगा सकते हैं और योजना बातचीत शुरू कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट की कॉन्फ़्रेंस फ़ैसिलिटीज़, गेस्ट रूम इन्वेंट्री और फ़ूड-एंड-बेवरेज इंफ्रास्ट्रक्चर का संयोजन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, कॉर्पोरेट रिट्रीट और लीडरशिप ऑफ-साइट्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जिन्हें एक द्वीप सेटिंग की आवश्यकता होती है। आईटीसी होटल्स का MICE फ्रेमवर्क आमतौर पर डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर, ग्रुप बिलिंग सपोर्ट और कस्टमाइज़ेबल डेलिगेट पैकेज शामिल करता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स एक अनुकूलित प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से ग्रुप का आकार और प्रोग्राम डिटेल्स सबमिट कर सकते हैं।

एक बड़े संगठित हॉस्पिटैलिटी समूह, आईटीसी होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, वेलकमहोटल बे आइलैंड इवेंट और अकोमोडेशन कॉन्ट्रैक्ट्स के लिए GST-अनुरूप इनवॉइसिंग सहित स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट बिलिंग प्रथाओं का पालन करता है। पोर्ट ब्लेयर में डेस्टिनेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स बुक करने वाली कंपनियों के लिए यह एक महत्वपूर्ण विचार है। फाइनेंस टीम और कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे प्रस्ताव स्टेज पर विशिष्ट इनवॉइस फॉर्मेट, GSTIN आवश्यकताओं और एडवांस पेमेंट शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।