वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, पोर्ट ब्लेयर

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स, माइस इवेंट्स और सोशल गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉल प्रदान करती है। प्रत्येक स्पेस थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट राउंड सहित कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। सटीक हॉल नामों, व्यक्तिगत पीएएक्स आंकड़ों और आयाम स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स सीधे स्पाल्बा पर वेरिफ़ाइड लिस्टिंग डिटेल्स एक्सेस कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट की मरीन हिल लोकेशन आसपास के लैंडस्केप के नज़ारों के साथ आउटडोर सेटिंग्स तक पहुंच प्रदान करती है, जिससे यह अंडमान द्वीप समूह में कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल फंक्शन्स के लिए एक अच्छा विकल्प बन जाता है। विशिष्ट इवेंट फॉर्मेट्स और मौसम-आकस्मिकता व्यवस्थाओं के लिए आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता स्पाल्बा पर सीधी पूछताछ के माध्यम से कन्फर्म की जा सकती है।

एक आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल पोर्ट ब्लेयर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो मल्टी-कुज़ीन पेशकशों के लिए जानी जाती है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन मेन्यू शामिल हैं। किचन अंडमान द्वीप समूह में रिज़ॉर्ट इवेंट्स के लिए बड़े फॉर्मेट के बुफे और प्लेटेड डिनर को संभालने के लिए सुसज्जित है। वेजिटेरियन, जैन और डाइटरी-प्रेफरेंस मेन्यू पर इवेंट प्लानिंग के समय चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से सुसज्जित है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सेटअप और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी शामिल है। आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट के दिनों के लिए इन-हाउस टेक्निकल कोऑर्डिनेशन को सपोर्ट करती हैं। विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत एवी रिक्वायरमेंट चेकलिस्ट उठानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, पोर्ट ब्लेयर मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट्स में भाग लेने वाले बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए होटल-स्टाइल अकोमोडेशन प्रदान करता है। इवेंट की तारीखों के दौरान रूम और सुइट की उपलब्धता, ग्रुप बुकिंग रेट्स और इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए ब्लॉक-रूम पॉलिसीज़ को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से ग्रुप अकोमोडेशन रिक्वेस्ट सबमिट करके कन्फर्म किया जा सकता है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, पोर्ट ब्लेयर मरीन हिल, श्री विजय पुरम में स्थित है, और वीर सावरकर इंटरनेशनल एयरपोर्ट अंडमान द्वीप समूह में इस रिज़ॉर्ट वेन्यू में इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे सुलभ एयरपोर्ट कनेक्शनों में से एक है। प्रॉपर्टी एयरपोर्ट से थोड़ी ही ड्राइव पर है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों और हवाई मार्ग से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए ट्रांसफर सुविधाजनक हो जाते हैं।

मरीन हिल स्थित रिज़ॉर्ट इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। एक फुल-सर्विस आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में प्रॉपर्टी के पैमाने को देखते हुए, बैंकेट और कॉन्फ्रेंस में आने वालों के लिए वैले और सेल्फ-पार्किंग व्यवस्थाएं आमतौर पर उपलब्ध होती हैं। बड़े ग्रुप्स का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे वेन्यू से पार्किंग कैपेसिटी और वैले व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

एक राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के तहत संचालित एक ब्रांडेड आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, पोर्ट ब्लेयर हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए बनाया गया है, जिसमें आमतौर पर रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और सुलभ गेस्ट सुविधाएं शामिल हैं। मोबिलिटी या अन्य एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले अटेंडीज़ के लिए इवेंट बुक करने वाले प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से विशिष्ट व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

अंडमान द्वीप समूह में अक्टूबर और मई के बीच इवेंट की भारी मांग रहती है, जो पीक टूरिस्ट और इवेंट सीज़न होता है। इस अवधि के दौरान वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, पोर्ट ब्लेयर में रिज़ॉर्ट वेन्यू बुकिंग के लिए, खासकर शादियों और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए, प्लानर्स को कई महीने पहले पूछताछ शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को वेन्यू टीम से कुशलता से जोड़ता है।

एक बार जब कोई प्लानर वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, पोर्ट ब्लेयर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफॉर्म रिक्वेस्ट को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है। प्लानर्स डेट की उपलब्धता, टेंटेटिव प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल आउटलाइन को कवर करने वाले जवाब की उम्मीद कर सकते हैं। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को कम्युनिकेशन ट्रैक करने और एक ही जगह से कई वेन्यू इन्क्वायरी मैनेज करने की सुविधा देता है।

प्रॉपर्टी का फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें अकोमोडेशन, बैंकेट हॉल, एवी सपोर्ट और इन-हाउस डाइनिंग शामिल है, इसे अंडमान द्वीप समूह में मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। ग्रुप साइज़, एजेंडा रिक्वायरमेंट्स और पसंदीदा इवेंट डेट्स के आधार पर कॉम्प्रिहेंसिव डे-डेलिगेट और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेजेस पर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से चर्चा की जा सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, पोर्ट ब्लेयर रिज़ॉर्ट-स्टाइल अकोमोडेशन, इन-हाउस बैंकेट इंफ्रास्ट्रक्चर और मरीन हिल की आइलैंड सेटिंग का कॉम्बिनेशन प्रदान करता है, जिससे यह अंडमान द्वीप समूह में एक अच्छा डेस्टिनेशन वेडिंग रिज़ॉर्ट बन जाता है। आईटीसी होटल्स ब्रांड मानकीकृत सर्विस क्वालिटी और मल्टी-कुज़ीन कैटरिंग क्षमता लाता है, जो दो या अधिक दिनों तक चलने वाले मल्टी-फंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है।

आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट्स टीमों के साथ काम करती हैं जो प्री-इवेंट कोऑर्डिनेशन, ऑन-डे लॉजिस्टिक्स और वेंडर अलाइनमेंट के माध्यम से प्लानर्स को सपोर्ट करती हैं। इवेंट के लिए एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट आमतौर पर बुकिंग कन्फर्मेशन के बाद असाइन किया जाता है। प्लानर्स कमिट करने से पहले संपर्क शुरू करने और प्रॉपर्टी की प्लानिंग सपोर्ट स्ट्रक्चर का आकलन करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

एक राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, पोर्ट ब्लेयर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए जीएसटी-अनुरूप इनवॉइस जारी करने के लिए सुसज्जित है, जो इवेंट खर्च पर टैक्स इनपुट क्रेडिट चाहने वाली कंपनियों के लिए एक मानक आवश्यकता है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से इनवॉइस फॉर्मेट और जीएसटीआइएन डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।