एएनए क्लार्क्स इन पंचकूला

यह प्रॉपर्टी डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ देती है जिन्हें थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिससे यह कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, वेडिंग रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त है। प्रत्येक स्पेस को इवेंट फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के आधार पर स्वतंत्र रूप से या कॉम्बिनेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है। स्पाल्बा का फ़्लोर प्लान व्यू प्लानर्स को एन्क्वायरी करने से पहले लेआउट ऑप्शंस की तुलना करने में मदद करता है।

एएनए क्लार्क्स इन पंचकूला अमरावती एन्क्लेव में एक होटल प्रॉपर्टी है जिसमें इनडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाएं इसके प्राइमरी इवेंट ऑफ़रिंग के रूप में हैं। इवेंट्स के लिए किसी भी आउटडोर या टेरेस स्पेसेज़ की उपलब्धता को स्पाल्बा एन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, जो प्लानर्स को वेन्यू कोऑर्डिनेटर से अपडेटेड स्पेस डिटेल्स के लिए जोड़ता है।

एएनए क्लार्क्स इन पंचकूला अपनी होटल बैंकेट ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जो पंचकूला में MICE और सोशल इवेंट वेन्यू के लिए एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है। किचन में नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल ऑप्शंस सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू उपलब्ध हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट एन्क्वायरी चैनल के ज़रिए जैन मेन्यू की उपलब्धता, अल्कोहल परमिशन और पर-प्लेट प्राइसिंग स्पेसिफ़िक्स कन्फ़र्म करने चाहिए।

यह होटल कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और सेमिनार-स्टाइल इवेंट्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA सिस्टम और माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट्स सहित ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट के साथ कॉन्फ्रेंस और बैंकेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल्स, साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन या डेडिकेटेड टेक क्रू की ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग एन्क्वायरी के ज़रिए स्पेसिफ़िक्स कन्फ़र्म करने चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, एएनए क्लार्क्स इन पंचकूला में बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट अकोमोडेशन उपलब्ध है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स, कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है जहां डेलिगेट्स को ऑन-साइट ठहरने की ज़रूरत होती है। सटीक रूम काउंट, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए एक विस्तृत एन्क्वायरी सबमिट करके कन्फ़र्म किया जा सकता है।

एएनए क्लार्क्स इन पंचकूला अमरावती एन्क्लेव, पंचकूला में स्थित है, जो इसे चंडीगढ़ के पास एक सुलभ होटल इवेंट वेन्यू बनाता है, उन डेलिगेट्स के लिए जो हवाई या सड़क मार्ग से यात्रा कर रहे हैं। चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट पंचकूला से लगभग 15 से 20 किलोमीटर दूर है, जबकि चंडीगढ़ शहर का केंद्र आसानी से पहुंचा जा सकता है। बाहर से आने वाले मेहमानों के ट्रांसफर का समन्वय करने वाले प्लानर्स आत्मविश्वास के साथ इसे इवेंट लॉजिस्टिक्स में शामिल कर सकते हैं।

एएनए क्लार्क्स इन पंचकूला इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो वेडिंग रिसेप्शन और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विचार है जहां मेहमानों का एक बड़ा हिस्सा निजी वाहन से आता है। वैले सर्विस की उपलब्धता और सटीक पार्किंग कैपेसिटी को स्पाल्बा एन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है ताकि प्लानर्स मेहमानों को पहले से सटीक लॉजिस्टिक्स बता सकें।

यह होटल अमरावती एन्क्लेव, पंचकूला में स्थित है, और एक स्ट्रक्चर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, इसमें रैंप एक्सेस और अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए लिफ्ट की उपलब्धता सहित स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़ंस होने की उम्मीद है। एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले इवेंट्स को मैनेज करने वाले प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा एन्क्वायरी के ज़रिए अनुकूलित रेस्ट रूम और ग्राउंड-फ़्लोर हॉल एक्सेस जैसी विशिष्ट सुविधाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

पंचकूला में होटल वेन्यू पर बड़े सोशल फ़ंक्शंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर नवंबर से फ़रवरी और अप्रैल से जून के कॉन्फ्रेंस कैलेंडर के पीक सीज़न के दौरान। विशिष्ट तारीखों के लिए एएनए क्लार्क्स इन पंचकूला की उपलब्धता को सीधे इसकी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए चेक और एन्क्वायरी किया जा सकता है, जो रिक्वेस्ट को वेन्यू की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है।

एक बार जब कोई प्लानर एएनए क्लार्क्स इन पंचकूला के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एन्क्वायरी सबमिट करता है, तो रिक्वेस्ट सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजी जाती है, जो आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, स्पेस ऑप्शंस और प्रारंभिक प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू के लिए कमिट करने से पहले एक साथ कई प्रॉपर्टीज़ की तुलना करने की भी सुविधा देता है।

एएनए क्लार्क्स इन पंचकूला में न्यूनतम बुकिंग वैल्यू और मेहमानों की संख्या की सीमा इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और चुने गए स्पेस के अनुसार अलग-अलग होती है। इन शर्तों पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे बातचीत की जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा एन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए इस बातचीत को कुशलता से शुरू कर सकते हैं, जो एक प्रासंगिक प्रारंभिक प्रतिक्रिया के लिए इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और बजट रेंज को कैप्चर करता है।

एएनए क्लार्क्स इन पंचकूला शादी से संबंधित फ़ंक्शंस और सोशल सेलिब्रेशंस को होस्ट करता है, जिसे इसकी इन-हाउस बैंकेट और कैटरिंग टीम्स सपोर्ट करती हैं जो कपल्स और फ़ैमिलीज़ के लिए इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स का समन्वय करती हैं। होटल अकोमोडेशन वाले पंचकूला में वेडिंग वेन्यू के लिए, प्रॉपर्टी की मेहमानों को ऑन-साइट ठहराने की क्षमता मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग शेड्यूल के लिए सुविधा जोड़ती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और डेकोर वेंडर पॉलिसीज़ को स्पाल्बा के ज़रिए कन्फ़र्म किया जा सकता है।

होटल के कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे पंचकूला में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और MICE इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाता है। प्लानर्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर ब्रेकआउट सेशन, प्लेनरी हॉल और डेलिगेट डाइनिंग की व्यवस्था कर सकते हैं। GST-कम्प्लायंट बिलिंग और कॉर्पोरेट इनवॉइसिंग ज़रूरतों को स्पाल्बा के ज़रिए होटल की सेल्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

एएनए क्लार्क्स इन पंचकूला में बाहरी डेकोरेटर्स और थर्ड-पार्टी वेंडर्स पर पॉलिसी होटल के एम्पेनलमेंट और मैनेजमेंट गाइडलाइंस के अधीन है, जो इवेंट के प्रकार और स्केल के अनुसार अलग-अलग होती है। जो प्लानर्स अपने खुद के फ़्लोरिस्ट, AV वेंडर्स या एंटरटेनमेंट टीम्स के साथ काम करना पसंद करते हैं, उन्हें स्पाल्बा डायरेक्ट एन्क्वायरी के ज़रिए प्रॉपर्टी के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से शुरुआती चर्चा के दौरान इसे स्पष्ट करना चाहिए।