हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला

होटल में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल लेआउट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्पेसेज़ इंटीमेट गैदरिंग और बड़ी कॉन्फ्रेंस दोनों के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक हॉल लचीले पार्टिशनिंग को सपोर्ट करता है ताकि प्लानर्स पैरेलल सेशन या एक सिंगल कंबाइंड इवेंट होस्ट कर सकें। हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला के स्पाल्बा लिस्टिंग पर वेरिफ़ाइड फ़्लोर प्लान और लेआउट ऑप्शन उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल फ़ंक्शन्स के लिए उपयुक्त आउटडोर स्पेसेज़ शामिल हैं, जो इसके इनडोर बैंकेट हॉल के पूरक हैं। आउटडोर सेटअप आमतौर पर प्री-डिनर गैदरिंग और थीम वाली शामों के लिए उपयोग किए जाते हैं। आउटडोर एरिया की उपलब्धता और कैपेसिटी सीज़न और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से सीधे मौजूदा आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन और मौसम संबंधी आकस्मिक विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है, जिसमें नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन ऑप्शन शामिल हैं, जो आईएचजी से जुड़े होटल इवेंट पैकेजों की एक स्टैंडर्ड विशेषता है। कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जैन-फ्रेंडली और वेजिटेरियन स्प्रेड की व्यवस्था की जा सकती है। प्रॉपर्टी अपने ब्रांड के फ़ूड सेफ्टी और क्वालिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करती है। पूर्ण मेन्यू कंसल्टेशन होटल की इवेंट प्लानिंग प्रक्रिया का हिस्सा है, जिसे स्पाल्बा के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

होटल के इवेंट हॉल प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई एक्सेस शामिल है, जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। सेटअप और ऑन-डे ऑपरेशंस में सहायता के लिए इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। एलईडी वॉल या हाइब्रिड-इवेंट स्ट्रीमिंग सेटअप जैसे विशेष उपकरण की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ विशिष्टताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए कई तरह के गेस्ट रूम और सुइट प्रदान करता है। एक आईएचजी-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, रूम अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सुसंगत आराम और सर्विस स्टैंडर्ड्स को पूरा करते हैं। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या मल्टी-डे शादियों के लिए ब्लॉक बुकिंग अरेंजमेंट आमतौर पर इवेंट्स टीम के साथ बातचीत करके तय किए जा सकते हैं। विशिष्ट इवेंट की तारीखों के लिए रूम इन्वेंट्री और उपलब्धता स्पाल्बा या सीधे होटल इन्क्वायरी के माध्यम से जांची जा सकती है।

सेक्टर 3 में स्थित हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग **15 से 18 किलोमीटर** दूर है, जो इसे ट्राइसिटी क्षेत्र के लिए एक सुविधाजनक होटल वेन्यू बनाता है, जिसमें बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए अच्छी कनेक्टिविटी है। चंडीगढ़ रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से लगभग **12 से 15 किलोमीटर** दूर है। इवेंट के मेहमानों के लिए एयरपोर्ट और स्टेशन दोनों के लिए ट्रांसफर आमतौर पर होटल के कंसीयर्ज के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी निजी वाहन से आने वाले इवेंट के मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है। आईएचजी-ब्रांडेड होटलों में बैंकेट और इवेंट फ़ंक्शन्स के लिए आमतौर पर वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध होती हैं। बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पहले से होटल के इवेंट कोऑर्डिनेटर के साथ कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करें। यह स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से किया जा सकता है।

एक अंतरराष्ट्रीय ब्रांडेड आईएचजी प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला को रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ्ट कनेक्टिविटी और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं जैसी एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स को शामिल करने के लिए बनाया गया है। ये प्रावधान सुनिश्चित करते हैं कि दिव्यांग मेहमान और डेलिगेट्स वेन्यू में आसानी से घूम सकें और इवेंट्स में आराम से भाग ले सकें। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से बुकिंग के समय उन्हें सूचित करना चाहिए।

पीक वेडिंग सीज़न — अक्टूबर से फ़रवरी और अप्रैल से जून — और प्रमुख कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस की तारीखों के लिए, चंडीगढ़-पंचकूला कॉरिडोर में होटल बैंकेट स्पेसेज़ की लगातार मांग को देखते हुए हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला को कम से कम **चार से छह महीने** पहले बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। ऑफ-पीक तारीखें कम समय के नोटिस पर उपलब्ध हो सकती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, होटल की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, स्पेस ऑप्शन, कैटरिंग पैकेज और रूम ब्लॉक प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को रिस्पॉन्स ट्रैक करने, विकल्पों की तुलना करने और कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने की अनुमति देता है — जिससे पारंपरिक वेन्यू बुकिंग में होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

होटल मल्टी-डे माइस और कॉर्पोरेट इवेंट्स को पैकेज्ड ऑफ़रिंग के साथ सपोर्ट करता है जिसमें आमतौर पर हॉल रेंटल, एवी सेटअप, कैटरिंग और ठहरने की व्यवस्था को कवर करने वाली डे-डेलिगेट दरें शामिल होती हैं। एक आईएचजी प्रॉपर्टी के रूप में, जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग स्टैंडर्ड है, जो अधिकांश एंटरप्राइज़ और सरकारी बुकिंग के लिए एक आवश्यकता है। दो-दिवसीय और तीन-दिवसीय कॉन्फ्रेंस के लिए तैयार किए गए पैकेजों पर स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

होटल शादी के फ़ंक्शन्स के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है, जो स्पेस सिलेक्शन, मेन्यू फ़ाइनलाइज़ेशन, डेकोर ब्रीफ़िंग और डे-ऑफ कोऑर्डिनेशन के माध्यम से प्लानर्स और परिवारों को सपोर्ट करता है। पंचकूला में एक फुल-सर्विस होटल शादी के वेन्यू के रूप में हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला की स्थिति का मतलब है कि यह मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे मल्टी-फ़ंक्शन शादियों को विभिन्न स्पेसेज़ में संभालता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से शादी की इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला आमतौर पर होटल की वेंडर पॉलिसी और सेफ्टी गाइडलाइन्स के अधीन, शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए एम्पैनल्ड या पहले से अप्रूव्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स को प्रॉपर्टी के भीतर काम करने की अनुमति देता है। अपने खुद के डेकोरेटर लाने वाले प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनलाइज़ करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ वेंडर अप्रूवल आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए। यह जानकारी स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय सीधे उठाई जा सकती है।

एक आईएचजी-से जुड़े ब्रांडेड होटल के रूप में, हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला सभी इवेंट, कैटरिंग और ठहरने की सर्विसेज़ के लिए पूरी तरह से जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है — जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स, पीएसयू और एंटरप्राइज़ इवेंट बजट के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। कंपनियां इनपुट टैक्स क्रेडिट पात्रता के लिए बुकिंग के समय अपना जीएसटीआइएन प्रदान कर सकती हैं। कॉर्पोरेट अकाउंट्स और बिलिंग प्राथमिकताओं पर स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय चर्चा की जा सकती है।