बॉल रूम 1 और 2 कंबाइंड

दोनों बॉलरूम को आमतौर पर इवेंट के आकार और प्रकृति के आधार पर स्वतंत्र रूप से उपयोग किया जा सकता है या एक सिंगल कंबाइंड हॉल में खोला जा सकता है। यह फ्लेक्सिबिलिटी होटल को एक ही फिजिकल फुटप्रिंट के भीतर मध्यम आकार और बड़े दोनों तरह के आयोजनों को समायोजित करने की अनुमति देती है। इवेंट्स टीम मेहमानों की संख्या और प्रोग्राम के लिए सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

कंबाइंड बॉलरूम को आमतौर पर विभिन्न इवेंट फॉर्मेट्स के अनुरूप थिएटर, क्लासरूम, बैंक्वेट या कॉकटेल-स्टाइल कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है। कॉर्पोरेट इवेंट्स अक्सर थिएटर या क्लासरूम लेआउट का उपयोग करते हैं, जबकि शादियों और गाला डिनर में आमतौर पर बैंक्वेट या मिक्स्ड बैंक्वेट-और-डांस-फ्लोर सेटअप पसंद किया जाता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर एक फ्लोर प्लान डिज़ाइन करती है जो प्रोग्राम और मेहमानों की संख्या दोनों के अनुकूल हो।

हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है, जिसमें कॉकटेल मेन्यू और बुफे से लेकर प्लेटेड डिनर तक सब कुछ शामिल है। मेन्यू ऑप्शन और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर इवेंट प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जा सकती है। क्लाइंट्स को विशिष्ट कुज़ीन पैकेज, मूल्य निर्धारण और किसी भी थर्ड-पार्टी कैटरिंग नीतियों की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

होटल अपनी इवेंट सेवाओं के हिस्से के रूप में साउंड सिस्टम, माइक्रोफोन, प्रोजेक्टर और स्क्रीन सहित ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ इवेंट्स का समर्थन करता है। कंबाइंड बॉलरूम के स्केल को देखते हुए, कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और बड़े कॉर्पोरेट आयोजनों के लिए एवी सेटअप एक महत्वपूर्ण विचार है। होस्ट्स को उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त शुल्क की पुष्टि करने के लिए इवेंट कोऑर्डिनेटर के साथ अपनी विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट मोहाली में स्थित है, जो चंडीगढ़ और पंचकूला के साथ ट्राइसिटी क्षेत्र का हिस्सा है, जिससे यह सेक्टर 3, पंचकूला में स्थित होटल से उचित रूप से सुलभ है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक और चुने गए मार्ग के आधार पर भिन्न होता है। शहर के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों को लाइव यात्रा समय की जांच करने और पहले से ट्रांसफर की व्यवस्था करने की सलाह दी जाती है।

हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो कंबाइंड बॉलरूम में होने वाले इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है जहां बड़ी संख्या में मेहमान निजी वाहन से आ सकते हैं। बहुत बड़े इवेंट्स की योजना बनाने वाले होस्ट्स को पार्किंग क्षमता और किसी भी ओवरफ्लो व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए।

इच्छुक क्लाइंट्स आधिकारिक आईएचजी वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके पूछताछ सबमिट करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। मूल्य निर्धारण आमतौर पर इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और तारीख के अनुसार तय किया जाता है। इवेंट्स टीम संभावित क्लाइंट्स को उपलब्धता, पैकेज विकल्पों और बुकिंग पुष्टि प्रक्रिया के बारे में मार्गदर्शन करेगी।

हाँ, कंबाइंड बॉलरूम पूरी तरह से एयर-कंडीशन्ड है, जो सभी मौसमों में मेहमानों के लिए आरामदायक माहौल सुनिश्चित करता है। यह पंचकूला क्षेत्र में गर्मियों के इवेंट्स के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है, जहां तापमान अधिक हो सकता है। क्लाइमेट-कंट्रोल्ड सेटिंग इवेंट होस्ट्स को इनडोर आराम को प्रभावित करने वाली मौसम संबंधी चिंताओं के बिना आत्मविश्वास से योजना बनाने की अनुमति देती है।

कंबाइंड बॉलरूम का बड़ा फ्लोर एरिया स्टेज इंस्टॉलेशन की अनुमति देता है, जिसका उपयोग आमतौर पर शादी की सेरेमनी, अवार्ड प्रेजेंटेशन और कॉर्पोरेट कीनोट्स के लिए किया जाता है। स्टेज सेटअप की विशिष्टताएं, जिसमें आयाम और स्थिति शामिल है, समग्र फ्लोर प्लान के हिस्से के रूप में होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से समन्वित की जाएंगी। होस्ट्स को अपनी स्टेज आवश्यकताओं पर योजना प्रक्रिया की शुरुआत में चर्चा करनी चाहिए ताकि सीटिंग लेआउट के साथ सहज एकीकरण सुनिश्चित हो सके।

हॉलिडे इन चंडीगढ़ पंचकूला ट्राइसिटी क्षेत्र के बाहर से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए उपलब्ध गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है। शादी के मेहमानों या कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए कमरों का एक ब्लॉक बुक करना एक सामान्य व्यवस्था है जिसे रिजर्वेशन टीम सुविधाजनक बना सकती है। उपलब्धता और ग्रुप रूम दरों की पुष्टि इवेंट बुकिंग के समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

इस श्रेणी के कई होटल बाहरी डेकोर वेंडर्स को अपने इवेंट स्पेसेज़ में सेटअप करने की अनुमति देते हैं, हालांकि बाहरी वेंडर्स — जिसमें फ्लोरिस्ट, डेकोरेटर और एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर्स शामिल हैं — पर विशिष्ट नीतियां भिन्न होती हैं। थर्ड-पार्टी सप्लायर्स का उपयोग करने की योजना बनाने वाले क्लाइंट्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ होटल की वेंडर नीति स्पष्ट करनी चाहिए।

हाँ, कंबाइंड बॉलरूम को सोशल और कॉर्पोरेट दोनों ओकेज़न के लिए डिज़ाइन किया गया है, और इन-हाउस इवेंट्स टीम को दोनों प्रकार के इवेंट्स को समन्वित करने का अनुभव है। न्यूट्रल, प्रोफेशनली फिनिश्ड इंटीरियर विभिन्न डेकोर स्टाइल्स और रूम कॉन्फ़िगरेशन के लिए आसानी से अनुकूल हो जाता है, जिसमें एलिगेंट शादी के रिसेप्शन से लेकर फॉर्मल कॉन्फ्रेंस सेटअप तक शामिल हैं। यह बहुमुखी प्रतिभा विभिन्न आवश्यकताओं वाले प्लानर्स के लिए स्पेस की प्रमुख शक्तियों में से एक है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं और लीड टाइम, इवेंट के आकार और पुष्टि की गई सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को हस्ताक्षर करने से पहले शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और बातचीत के दौरान किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी आवश्यकताओं — जैसे आकस्मिक रीशेड्यूलिंग विकल्पों — को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। इवेंट्स टीम सीधे वर्तमान नीति विवरण प्रदान कर सकती है।

आईएचजी समूह के हिस्से के रूप में हॉलिडे इन अपनी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को बनाए रखता है, और होटल से मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए उपयुक्त सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। स्टेप-फ्री एक्सेस, बॉलरूम के पास सुलभ रेस्ट रूम और अन्य एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों के बारे में विशिष्ट विवरण की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए जब ऐसे मेहमानों वाले इवेंट की योजना बना रहे हों।