वेलकमहेरिटेज रामगढ़, पंचकूला

प्रॉपर्टी में खुले लॉन और हेरिटेज आंगन क्षेत्र हैं जिन्हें शादी समारोहों, कॉकटेल इवनिंग और सोशल रिसेप्शन के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है। प्राकृतिक लैंडस्केप और औपनिवेशिक-युग की वास्तुकला एक विशिष्ट पृष्ठभूमि प्रदान करती है जो इसे पारंपरिक बैंकेट वेन्यू से अलग करती है। विशिष्ट लेआउट विकल्प और मौसमी मौसम उपयुक्तता विवरण स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी को मल्टी-फॉर्मेट इवेंट्स की सुविधा के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे प्लानर्स एक ही इवेंट दिन के भीतर आउटडोर सेरेमोनियल या कॉकटेल फ़ंक्शंस के साथ इनडोर डाइनिंग या कॉन्फ्रेंस सेशंस शेड्यूल कर सकते हैं। यह लचीलापन कई फ़ंक्शंस वाली शादियों के साथ-साथ कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स के लिए भी उपयुक्त है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे संयुक्त-स्पेस उपलब्धता की पुष्टि कर सकते हैं।

वेलकमहेरिटेज रामगढ़ आईटीसी होटल्स से जुड़े वेलकमहेरिटेज ब्रांड के तहत संचालित होता है, जो भारत भर के हेरिटेज इवेंट वेन्यू में क्यूरेटेड पाक अनुभवों के लिए जाना जाता है। प्रॉपर्टी शादियों और कॉर्पोरेट सभाओं के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करती है, जिसमें वेजिटेरियन और जैन विकल्प भी शामिल हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे वेन्यू के साथ वर्तमान इन-हाउस कैटरिंग स्कोप और बाहरी वेंडर अनुमतियों की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी हेरिटेज हॉस्पिटैलिटी सेटिंग के लिए उपयुक्त इवेंट सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करती है। प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित AV आवश्यकताओं पर वेन्यू की इवेंट टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। सटीक उपकरण स्पेसिफिकेशन्स, स्क्रीन साइज़ और तकनीकी क्रू की उपलब्धता के लिए, प्लानर्स को सीधे प्रतिक्रिया के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के माध्यम से विस्तृत आवश्यकताओं की सूची उठाने की सलाह दी जाती है।

वेलकमहेरिटेज रामगढ़ वेलकमहेरिटेज ब्रांड के तहत हेरिटेज हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप अकोमोडेशन रूम प्रदान करता है। आउटस्टेशन शादी के मेहमान और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स इन-प्रॉपर्टी लॉजिंग से लाभ उठा सकते हैं, जिससे समन्वय का खर्च कम होता है। विशिष्ट कमरों की संख्या, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग शर्तों की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, खासकर पीक सीज़न के इवेंट्स के लिए जब रूम ब्लॉक्स को जल्दी रिज़र्वेशन की आवश्यकता होती है।

पंचकूला के पास रामगढ़ क्षेत्र में स्थित, हरियाणा के शिवालिक की तलहटी में यह हेरिटेज डेस्टिनेशन चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट और पंचकूला शहर से ड्राइव करने योग्य दूरी पर स्थित है। सटीक ट्रांसफर समय मार्ग और ट्रैफिक की स्थिति के अनुसार बदलता रहता है। आउटस्टेशन गेस्ट ट्रैवल का समन्वय करने वाले प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करने से पहले गूगल मैप्स का उपयोग करके वर्तमान सड़क दूरी और यात्रा समय को सत्यापित करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी हेरिटेज रिसॉर्ट सेटिंग के लिए उपयुक्त पार्किंग स्थान बनाए रखती है। बड़े इवेंट्स के लिए वैले और सेल्फ-पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि कुल मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट के आधार पर कैपेसिटी और प्रोटोकॉल भिन्न हो सकते हैं। प्लानर्स वेन्यू-विशिष्ट प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सबमिट की गई प्रारंभिक इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में पार्किंग आवश्यकताओं को शामिल कर सकते हैं।

हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी प्रावधान मूल वास्तुकला की संरचनात्मक बाधाओं के अधीन हैं। दिव्यांग मेहमानों वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी चरण के दौरान विशेष रूप से एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं - जिसमें ग्राउंड-फ़्लोर स्पेस की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं - को उठाना चाहिए। इन आवश्यकताओं को स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट करने से यह सुनिश्चित होता है कि वेन्यू टीम बुकिंग की पुष्टि होने से पहले उन्हें संबोधित कर सके।

हरियाणा में एक हेरिटेज प्रॉपर्टी बुकिंग के लिए जो डेस्टिनेशन वेडिंग क्लाइंट्स और कॉर्पोरेट ऑफसाइट ग्रुप्स दोनों को आकर्षित करती है, जल्दी रिज़र्वेशन की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। शादी की तारीखें, विशेष रूप से अक्टूबर और मार्च के बीच शुभ कैलेंडर दिनों में पड़ने वाली, महीनों पहले बुक हो जाती हैं। प्लानर्स को पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने और पैकेज शर्तों पर बातचीत करने के लिए जितनी जल्दी हो सके स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी शुरू करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे वेलकमहेरिटेज रामगढ़ इवेंट्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता, प्रारंभिक प्राइसिंग और पैकेज विकल्पों को कवर करते हुए एक प्रतिक्रिया प्राप्त होती है। स्पाल्बा का इंटरफ़ेस प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं की तुलना करने, संचार को ट्रैक करने और एक ही डैशबोर्ड से कई प्रॉपर्टीज़ में शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया को मैनेज करने की अनुमति देता है।

वेलकमहेरिटेज रामगढ़ में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग के समय हुए समझौते द्वारा नियंत्रित होती हैं। ब्रांड मैनेजमेंट फ्रेमवर्क के तहत संचालित हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर संरचित अग्रिम जमा और कैंसिलेशन टाइमलाइन होती हैं। प्लानर्स को बातचीत के चरण के दौरान पूर्ण कैंसिलेशन पॉलिसी दस्तावेज़ का अनुरोध करना चाहिए और वेन्यू के माध्यम से किसी भी अग्रिम भुगतान की पुष्टि करने से पहले उसकी समीक्षा करनी चाहिए।

वेलकमहेरिटेज पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, जो भारत भर के हेरिटेज वेडिंग वेन्यू में क्यूरेटेड इवेंट्स में माहिर है, प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत, समारोह और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है। समर्पित समन्वय उपलब्धता और इन-हाउस प्लानिंग सहायता का दायरा स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी चरण में वेन्यू टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी का अकोमोडेशन, मीटिंग स्पेस और खुले क्षेत्रों का संयोजन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, लीडरशिप रिट्रीट और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है, जिन्हें एक गैर-पारंपरिक सेटिंग की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को इवेंट्स टीम से एक व्यापक प्रोग्राम प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में सेशन फॉर्मेट, डेलिगेट काउंट, अकोमोडेशन नाइट्स और तकनीकी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

प्रबंधित ब्रांड फ्रेमवर्क के तहत हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ में अक्सर बाहरी वेंडर एक्सेस को नियंत्रित करने वाली नीतियां होती हैं ताकि प्रॉपर्टी की स्थापत्य अखंडता की रक्षा की जा सके। क्या वेलकमहेरिटेज रामगढ़ स्वतंत्र रूप से प्राप्त डेकोरेटर, फ्लोरिस्ट या एंटरटेनमेंट वेंडर्स की अनुमति देता है - और किन शर्तों के तहत - इसे सीधे वेन्यू के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए। प्लानर्स एक स्पष्ट लिखित पुष्टि प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के भीतर इसे एक विशिष्ट बिंदु के रूप में उठा सकते हैं।