रेजेंटा प्लेस, मोरनी हिल्स, पंचकूला

प्रॉपर्टी इंडोर बैंकेट फैसिलिटीज़ और आउटडोर इवेंट एरिया दोनों प्रदान करती है जो टिकर ताल, भोज बालिग के पास अपने सुंदर पहाड़ी परिवेश का लाभ उठाते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ प्री-फ़ंक्शन सेटअप, कॉकटेल इवनिंग और ओपन-एयर सेरेमनीज़ के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर लेआउट कॉम्बिनेशंस का पता लगा सकते हैं ताकि उस कॉन्फ़िगरेशन की पहचान कर सकें जो उनके मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट से सबसे अच्छी तरह मेल खाता है।

रेजेंटा प्लेस मोरनी हिल्स नियमित रूप से शादियों, कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम रिट्रीट्स, छोटे कॉन्फ्रेंसेज़, सोशल गैदरिंग्स और डेस्टिनेशन सेलिब्रेशंस की मेज़बानी करता है। मोरनी हिल्स नेचर ज़ोन के भीतर रॉयल ऑर्किड होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में इसकी स्थिति इसे चंडीगढ़ और पंचकूला में शहरी वेन्यू से ब्रेक लेने वाले ग्रुप्स के लिए विशेष रूप से आकर्षक बनाती है। स्पाल्बा प्लानर्स को उनके विशिष्ट इवेंट टाइप के अनुरूप सीधी इन्क्वायरी भेजने की अनुमति देता है।

होटल रॉयल ऑर्किड होटल्स कैटरिंग स्टैंडर्ड्स के अनुरूप नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल हरियाणवी व्यंजनों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसने वाली इन-हाउस किचन संचालित करता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस उपलब्ध हैं। मोरनी हिल्स रीजन में एक फुल-सर्विस डेस्टिनेशन हॉस्पिटैलिटी वेन्यू के रूप में, कैटरिंग पूरी तरह से प्रॉपर्टी पर मैनेज की जाती है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइजर्स को फूड और बेवरेज के लिए जवाबदेही का एक सिंगल पॉइंट मिलता है।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और प्रेजेंटेशंस के लिए आवश्यक AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप और PA सिस्टम शामिल हैं जो इसके इवेंट स्पेसेज़ के स्केल के अनुरूप हैं। मोरनी हिल्स होटल में कॉन्फ्रेंसेज़ या ट्रेनिंग सेशंस की योजना बनाने वाले ग्रुप्स को वेन्यू टीम के साथ सीधे विशिष्ट टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन हॉल के अनुसार भिन्न हो सकता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को वेन्यू टीम से कुशलता से जोड़ता है।

रेजेंटा प्लेस मोरनी हिल्स ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है जिससे आउटस्टेशन मेहमानों और कॉर्पोरेट रिट्रीट पार्टिसिपेंट्स को इवेंट वेन्यू पर ही रहने की सुविधा मिलती है। रॉयल ऑर्किड होटल्स प्रॉपर्टी होने के नाते, रूम स्टैंडर्ड्स ब्रांड के हॉस्पिटैलिटी बेंचमार्क्स के अनुरूप हैं। डेस्टिनेशन इवेंट्स बुक करने वाले प्लानर्स को नेगोशिएटेड रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स से लाभ होता है। सटीक रूम काउंट और सुइट कैटेगरीज़ स्पाल्बा लिस्टिंग पर दिखाई देती हैं और सीधी इन्क्वायरी के माध्यम से पुष्टि की जा सकती हैं।

टिकर ताल एरिया, मोरनी हिल्स, भोज बालिग में स्थित, प्रॉपर्टी चंडीगढ़ से लगभग 45 किलोमीटर और पंचकूला शहर के केंद्र से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जिससे यह ट्राई-सिटी रीजन से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए चंडीगढ़ के पास एक व्यावहारिक डेस्टिनेशन इवेंट होटल बन जाता है। पंचकूला-मोरनी रोड के माध्यम से रोड कनेक्टिविटी प्राथमिक एक्सेस रूट है, और सुंदर ड्राइव कॉर्पोरेट और सोशल ग्रुप्स के लिए रिट्रीट एक्सपीरियंस का हिस्सा है।

प्रॉपर्टी निजी वाहनों से आने वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो पहाड़ी लोकेशन को देखते हुए ट्रांसपोर्ट का प्रमुख साधन है। मोरनी हिल्स में बड़े ग्रुप मूवमेंट्स की व्यवस्था करने वाले प्लानर्स को एडवांस में कोच या कॉन्वॉय लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने की सलाह दी जाती है। वैले अवेलेबिलिटी और सटीक पार्किंग कैपेसिटी के बारे में विवरण स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सीधे पुष्टि की जा सकती है।

प्रॉपर्टी का हिलसाइड टेरेन का मतलब है कि इवेंट प्लानर्स को मोबिलिटी लिमिटेशंस वाले मेहमानों के लिए व्यवस्था को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू टीम के साथ एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स पर सक्रिय रूप से चर्चा करनी चाहिए। रेजेंटा प्लेस रॉयल ऑर्किड होटल्स के तहत एक मैनेज्ड होटल प्रॉपर्टी है, और टीम सलाह दे सकती है कि कौन से स्पेसेज़ और रूट्स डिफरेंटली-एबल्ड अटेंडीस के लिए सबसे उपयुक्त हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स उठा सकते हैं।

रेजेंटा प्लेस मोरनी हिल्स में वीकेंड डेट्स, खासकर अक्टूबर से मार्च तक ट्राई-सिटी के पास डेस्टिनेशन इवेंट्स और हिल रिट्रीट्स के पीक सीज़न के दौरान, जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स को शादियों या बड़े कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग डिस्कशंस शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म का उपयोग करके एक शुरुआती इन्क्वायरी भेजने से प्लानर्स को डेट होल्ड सुरक्षित करने और प्रॉपर्टी से एक फॉर्मल प्रपोज़ल प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

एक बार जब रेजेंटा प्लेस मोरनी हिल्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम ब्रीफ प्राप्त करती है और आमतौर पर अवेलेबिलिटी कन्फर्मेशन और एक इनिशियल प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म कम्युनिकेशन थ्रेड को ऑर्गेनाइज्ड रखता है और प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं की तुलना करने की अनुमति देता है यदि वे एक साथ कई वेन्यू का मूल्यांकन कर रहे हैं। यह स्ट्रीमलाइन प्रोसेस सीधे ईमेल इन्क्वायरीज़ के साथ आम बैक-एंड-फोर्थ को कम करता है।

होटल कॉर्पोरेट रिट्रीट और ऑफसाइट पैकेजेस को स्ट्रक्चर कर सकता है जो मोरनी हिल्स एनवायरनमेंट के भीतर अकोमोडेशन, मीटिंग स्पेस, कैटरिंग और रिक्रिएशनल एक्टिविटीज़ को बंडल करते हैं। रॉयल ऑर्किड होटल्स प्रॉपर्टीज़ MICE और कॉर्पोरेट ग्रुप रिक्वायरमेंट्स को सर्विस करने में अनुभवी हैं। एक टेलर्ड कोट की तलाश करने वाले प्लानर्स को एक कॉम्प्रिहेंसिव पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म में अपने ग्रुप साइज़, एजेंडा और स्टे ड्यूरेशन का उल्लेख करना चाहिए।

प्रॉपर्टी के इंडोर बैंकेट स्पेसेज़, आउटडोर एरियाज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे शहरी बॉलरूम से दूर प्रकृति-इमर्स्ड सेलिब्रेशन चाहने वाले कपल्स के लिए मोरनी हिल्स में एक व्यवहार्य डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के रूप में स्थापित करता है। मेहंदी, कॉकटेल और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को वेन्यू के उपलब्ध स्पेसेज़ में प्लान किया जा सकता है। प्लानर्स को डेकोर पोटेंशियल और फ्लो का आकलन करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से साइट विज़िट का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रेजेंटा प्लेस मोरनी हिल्स में इवेंट होस्ट आमतौर पर एक्सटर्नल डेकोरेटर्स और सर्विस प्रोवाइडर्स के साथ काम कर सकते हैं, हालांकि वेंडर एक्सेस, सेटअप टाइमिंग्स और ऑन-प्रॉपर्टी गाइडलाइंस को अलाइन करने के लिए वेन्यू की इवेंट टीम के साथ कोऑर्डिनेशन आवश्यक है। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान होटल के साथ सीधे एक्सटर्नल वेंडर पॉलिसी और किसी भी संबंधित फीस की पुष्टि करनी चाहिए। इस डिटेल को स्पाल्बा इन्क्वायरी कन्वर्सेशन के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।

रॉयल ऑर्किड होटल्स के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, रेजेंटा प्लेस मोरनी हिल्स एक स्ट्रक्चर्ड हॉस्पिटैलिटी बिलिंग फ्रेमवर्क के तहत संचालित होता है और कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग्स के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है। इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम्स के लिए GSTIN डिटेल्स के साथ फॉर्मल बिलिंग की आवश्यकता वाली कंपनियों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी GST रजिस्ट्रेशन इन्फॉर्मेशन प्रदान करनी चाहिए। फाइनेंस टीमें स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से इनवॉइस फॉर्मेट सैंपल्स का अनुरोध कर सकती हैं।