द मीटिंग

प्रॉपर्टी टिक्कर ताल, मोरनी हिल्स में स्थित है, जो चंडीगढ़ से लगभग 45 किलोमीटर दूर है। यह चंडीगढ़-मोहाली-पंचकूला ट्राई-सिटी एरिया से कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। ट्रैफिक और सड़क की स्थिति के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर दो घंटे से कम समय लगता है। इस नज़दीकी का मतलब है कि रात भर रुके बिना एक दिन की ऑफसाइट मीटिंग संभव है, हालांकि ऑन-साइट अकोमोडेशन भी उपलब्ध है।

हां, क्योंकि रेजेंटा प्लेस, मोरनी हिल्स एक फुल-सर्विस होटल है, मेहमान ऑन-साइट रुक सकते हैं और प्रॉपर्टी में अपना खाना खा सकते हैं, जिससे मल्टी-डे रेसिडेंशियल प्रोग्राम ऑर्गेनाइज़ करना आसान हो जाता है। अकोमोडेशन, डाइनिंग और एक समर्पित मीटिंग रूम एक ही छत के नीचे होने से कई वेंडर्स को कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। होटल की इवेंट्स टीम मीटिंग स्पेस, मील्स और रूम्स को एक साथ बंडल करने वाले पैकेजेस में मदद कर सकती है।

द मीटिंग एक मैनेज्ड होटल मीटिंग रूम के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन सुविधाओं से लैस है। स्पेसिफिक इक्विपमेंट डिटेल्स — जैसे प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स, स्क्रीन साइज़, या माइक्रोफ़ोन सिस्टम — पूछताछ करते समय सीधे रेजेंटा प्लेस इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। वे किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल सपोर्ट के बारे में भी सलाह दे सकते हैं।

रेजेंटा प्लेस, मोरनी हिल्स में इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाएं हैं, इसलिए होटल आमतौर पर मीटिंग्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच या फुल मील सर्विसेज़ शामिल हैं। उपलब्ध स्पेसिफिक मेन्यू और कैटरिंग पैकेजेस को बुकिंग के समय इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ डिस्कस किया जाना चाहिए। एडवांस नोटिस ग्रुप की ज़रूरतों के अनुसार अरेंजमेंट सुनिश्चित करने में मदद करता है।

द मीटिंग के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से कन्फर्म नहीं किए गए हैं, इसलिए संभावित बुकर्स को बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल जैसे अलग-अलग लेआउट के तहत सीटिंग नंबर्स के लिए सीधे रेजेंटा प्लेस से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। यह रूम बड़े पैमाने के इवेंट्स के बजाय छोटे गैदरिंग्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो इसके इच्छित पैमाने का संकेत देता है।

रेजेंटा प्लेस, मोरनी हिल्स एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए मीटिंग्स या वर्कशॉप में भाग लेने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन उपलब्ध है। यह ट्राई-सिटी एरिया के बाहर से आने वाले ग्रुप्स या मल्टी-डे प्रोग्राम प्लान करने वाली टीमों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम की उपलब्धता और रेट्स सीधे रिज़र्वेशन टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

होटल टिक्कर ताल झील के पास जंगल से ढकी मोरनी हिल्स रेंज में स्थित है, जो शहर-आधारित वेन्यू के विपरीत एक प्राकृतिक, शांत वातावरण देता है। यह रिट्रीट जैसा माहौल मेहमानों को रोज़मर्रा की डिस्ट्रैक्शन से दूर रहने में मदद कर सकता है, जिससे कई टीमों को स्ट्रेटेजी सेशन या वर्कशॉप के दौरान फोकस बेहतर करने में मदद मिलती है। ब्रेक के दौरान, प्रतिभागी पहाड़ियों और झील क्षेत्र के बाहरी माहौल का आनंद ले सकते हैं।

हां, रेजेंटा प्लेस, मोरनी हिल्स रेजेंटा ब्रांड के तहत काम करता है, जो रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप का हिस्सा है। रेजेंटा ब्रांड अपनी प्रॉपर्टीज़ में हॉस्पिटैलिटी और इवेंट होस्टिंग के लिए एक स्टैंडर्ड अप्रोच अपनाता है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक कंसिस्टेंट लेवल की सर्विस देता है। इसका मतलब है कि मेहमान एड हॉक अरेंजमेंट के बजाय मीटिंग्स के लिए प्रोफेशनली मैनेज्ड सपोर्ट की उम्मीद कर सकते हैं।

पूछताछ और बुकिंग होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को आधिकारिक रेजेंटा प्लेस, मोरनी हिल्स कॉन्टैक्ट चैनल्स के माध्यम से की जा सकती है। पूछताछ के समय अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीख, सेशन की अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों को शेयर करने की सलाह दी जाती है। टीम तब उपलब्धता की पुष्टि कर सकती है और एक विस्तृत प्रपोज़ल या कोटेशन दे सकती है।

एक हिल-रिसॉर्ट सेटिंग में एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, रेजेंटा प्लेस, मोरनी हिल्स में निजी वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है, जो इस लोकेशन के लिए परिवहन का प्राथमिक साधन है। पार्किंग कैपेसिटी या किसी भी शुल्क के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स इवेंट की योजना बनाते समय सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

द मीटिंग में ऑडियो-विजुअल सुविधाएं हैं जो हाइब्रिड फ़ॉर्मेट को सपोर्ट कर सकती हैं, लेकिन वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट, विश्वसनीय हाई-स्पीड इंटरनेट और किसी भी संबंधित टेक्निकल सपोर्ट की उपलब्धता को बुकिंग से पहले रेजेंटा प्लेस इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। पहाड़ी क्षेत्र की लोकेशन में सीमलेस रिमोट पार्टिसिपेशन के लिए कनेक्टिविटी को पहले से कन्फर्म करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

टिक्कर ताल, जहां होटल स्थित है, अपनी झील, नेचर ट्रेल्स और सुंदर मोरनी हिल्स के आसपास के लिए जाना जाता है, जो मेहमानों को सेशन के बीच चलने और प्राकृतिक वातावरण का आनंद लेने जैसे विकल्प देता है। यह क्षेत्र चंडीगढ़ के सबसे नज़दीकी हिल डेस्टिनेशंस में से एक है, और बाहरी सेटिंग कई कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए ऑफसाइट प्रोग्राम के लिए इस लोकेशन को चुनने का एक मुख्य कारण है। होटल के माध्यम से या उसके पास उपलब्ध स्पेसिफिक रिक्रिएशनल एक्टिविटीज़ को सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

मोरनी हिल्स एक प्राकृतिक और सेमी-प्रोटेक्टेड पहाड़ी वातावरण है, और क्षेत्र में प्रॉपर्टीज़ शोर के स्तर, खासकर शाम को, स्थानीय दिशानिर्देशों के अधीन हो सकती हैं। एम्प्लीफाइड साउंड या देर रात के शेड्यूल वाले इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को प्रोग्राम की पुष्टि करने से पहले सीधे रेजेंटा प्लेस, मोरनी हिल्स से लागू प्रतिबंधों की जांच करनी चाहिए। होटल की टीम प्रॉपर्टी और स्थानीय संदर्भ के भीतर क्या अनुमेय है, इस पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

दिल्ली से ग्रुप्स सबसे सुविधाजनक तरीके से चंडीगढ़ तक यात्रा करके प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं — जो एनएच44 के माध्यम से सड़क मार्ग से, रेल द्वारा और चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट के माध्यम से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है — और फिर लगभग 45 किलोमीटर मोरनी हिल्स क्षेत्र में टिक्कर ताल तक जा सकते हैं। दिल्ली से सड़क मार्ग से कुल यात्रा मार्ग के आधार पर लगभग 270 किलोमीटर है। चंडीगढ़ से होटल तक के अंतिम चरण के लिए निजी परिवहन या किराए के वाहन सबसे प्रैक्टिकल विकल्प हैं।