बोलगट्टी पैलेस और आइलैंड रिज़ॉर्ट

प्रॉपर्टी में डच-युग के बहाल किए गए बोलगट्टी पैलेस बिल्डिंग के अंदर हेरिटेज बैंकेट स्पेसेज़, बैकवाटर के सामने खुले लॉन और केरल टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन द्वारा मैनेज की जाने वाली मॉडर्न कन्वेंशन फैसिलिटीज़ का मिश्रण है। ये स्पेसेज़ थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करते हैं। खास हॉल के नाम, डाइमेंशन और हर सेटअप के लिए मौजूदा PAX फिगर्स के लिए, प्रॉपर्टी को सीधे इन्क्वायरी भेजने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का इस्तेमाल करें।

यह रिज़ॉर्ट वेम्बनाड लेक में बोलगट्टी आइलैंड पर स्थित है, जो बैकवाटर के नज़ारों वाले वाटरफ्रंट लॉन एरिया देता है, जो सनडाउनर्स, कॉकटेल इवनिंग और ओपन-एयर रिसेप्शन के लिए बहुत सही हैं। आइलैंड की सेटिंग शहर के शोर से एक प्राकृतिक बफर देती है। कोच्चि में मौसम ट्रॉपिकल होता है, इसलिए इवेंट प्लानर्स को जून से सितंबर तक के मॉनसून महीनों को ध्यान में रखना चाहिए और वेन्यू टीम के साथ टेंट या मार्की अरेंजमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट अपनी केटीडीसी मैनेजमेंट के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सर्विस चलाता है, जो शादियों, कॉर्पोरेट इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शंस के लिए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू के साथ केरल कुज़ीन भी देता है। किचन वेजीटेरियन, जैन-फ्रेंडली और नॉन-वेजीटेरियन ज़रूरतों को पूरा कर सकता है। कोच्चि में एक हेरिटेज रिज़ॉर्ट बैंकेट वेन्यू के तौर पर, अल्कोहल सर्विस केरल राज्य के एक्साइज़ रेगुलेशंस और इवेंट के प्रकार पर निर्भर करती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए खास मेन्यू पैकेज और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करें।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और माइस इवेंट्स को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें कन्वेंशन हॉल बुकिंग के लिए प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप उपलब्ध हैं। टेक्निकल सपोर्ट वेन्यू की इवेंट टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जाता है। एलईडी वॉल, हाई-स्पीड डेडिकेटेड वाई-फाई बैंडविड्थ या स्पेशलाइज़्ड प्रोडक्शन इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय अपनी ज़रूरतें बतानी चाहिए ताकि टीम उपलब्धता की पुष्टि कर सके और ज़रूरत पड़ने पर थर्ड-पार्टी टेक्निकल वेंडर्स का इंतज़ाम कर सके।

बोलगट्टी पैलेस और आइलैंड रिज़ॉर्ट अकोमोडेशन के कई विकल्प देता है, जिसमें हेरिटेज महल स्ट्रक्चर के अंदर के कमरे और आइलैंड प्रॉपर्टी में कॉटेज-स्टाइल यूनिट्स शामिल हैं, जो केटीडीसी के तहत मैनेज किए जाते हैं। मेहमान हेरिटेज स्टे और आइलैंड सेटिंग के अनोखे कॉम्बिनेशन का अनुभव कर सकते हैं। मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए, रूम-ब्लॉक रिज़र्वेशन वेन्यू के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। उपलब्धता और मौजूदा रूम इन्वेंट्री की पुष्टि सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए करना सबसे अच्छा है।

नेदुम्बस्सेरी में कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट बोलगट्टी आइलैंड से लगभग 40 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से यात्रा का समय 60 से 90 मिनट के बीच बदलता रहता है। यह रिज़ॉर्ट गोश्री ब्रिज के ज़रिए सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, जो बोलगट्टी आइलैंड को एर्नाकुलम मुख्य भूमि से जोड़ता है, जिससे यह इवेंट गेस्ट्स के लिए एक सुलभ आइलैंड वेन्यू बन जाता है। केटीडीसी मुख्य भूमि से फ़ेरी सेवाएं भी चलाता है, जो कोच्चि में शादी और कॉर्पोरेट इवेंट गेस्ट्स के लिए एक सुंदर जलमार्ग आगमन अनुभव देता है।

रिज़ॉर्ट में निजी वाहन से आने वाले इवेंट गेस्ट्स के लिए आइलैंड परिसर में पार्किंग की सुविधा उपलब्ध है। आइलैंड लोकेशन को देखते हुए, सैकड़ों वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स को कुशलता से मैनेज करने के लिए वेन्यू के साथ पहले से कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत हो सकती है। प्लानर्स को इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम के साथ गेस्ट ट्रांसपोर्ट प्लान, जिसमें फ़ेरी बोर्डिंग पॉइंट और एर्नाकुलम मुख्य भूमि से शटल अरेंजमेंट्स शामिल हैं, पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी में हेरिटेज महल बिल्डिंग, जो डच औपनिवेशिक युग की है, और नए रिज़ॉर्ट विंग्स दोनों शामिल हैं। हेरिटेज स्ट्रक्चर्स में स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और रैंप इंफ्रास्ट्रक्चर के मामले में सीमाएं हो सकती हैं। मोबिलिटी की ज़रूरत वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे वेन्यू से संपर्क करना चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि कौन से खास इवेंट स्पेसेज़ और अकोमोडेशन ब्लॉक उनके खास इवेंट कॉन्फ़िगरेशन के लिए सबसे उपयुक्त एक्सेसिबिलिटी फीचर्स देते हैं।

कोच्चि के सबसे खास आइलैंड रिज़ॉर्ट इवेंट वेन्यू में से एक होने के नाते, बोलगट्टी पैलेस में केरल में अक्टूबर से मार्च तक की पीक वेडिंग और माइस सीज़न के दौरान बहुत मांग रहती है। प्लानर्स को आमतौर पर बड़ी शादियों और प्रमुख कॉन्फ़्रेंस के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले, और छोटे इवेंट्स के लिए दो से तीन महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। प्रॉपर्टी टीम से जवाब पाने और सीधी उपलब्धता इन्क्वायरी भेजने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज का इस्तेमाल करें।

बोलगट्टी पैलेस और आइलैंड रिज़ॉर्ट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम डिटेल्स प्राप्त करती है और इवेंट के प्रकार और बताए गए मेहमानों की संख्या के हिसाब से उपलब्धता, प्रोविजनल प्राइसिंग और स्पेस विकल्पों के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाब ट्रैक करने, विकल्पों की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशंस मैनेज करने की सुविधा देता है, जिससे कोच्चि भर के कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट प्लानर्स के लिए बुकिंग प्रक्रिया आसान हो जाती है।

बोलगट्टी पैलेस और आइलैंड रिज़ॉर्ट में इवेंट्स के लिए मिनिमम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें मिनिमम पर-प्लेट कमिटमेंट्स या रेंटल फ्लोर शामिल हैं, केटीडीसी इवेंट मैनेजमेंट टीम द्वारा तय किए जाते हैं और इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और सीज़न के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। ये डिटेल्स समान रूप से प्रकाशित नहीं होते हैं और इन्क्वायरी स्टेज पर इनकी पुष्टि करना सबसे अच्छा है। स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ सबमिट करना, जिसमें तारीख, मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट शामिल हो, टीम को एक सटीक प्रपोज़ल देने में मदद करेगा।

बोलगट्टी पैलेस और आइलैंड रिज़ॉर्ट कोच्चि में एक मांग वाला हेरिटेज वेडिंग रिज़ॉर्ट है, जो कपल्स को 300 साल पुराने डच महल के बैकड्रॉप और वेम्बनाड लेक वाटरफ्रंट सेटिंग्स का दुर्लभ कॉम्बिनेशन देता है। केटीडीसी इवेंट्स टीम कैटरिंग, डेकोर लॉजिस्टिक्स और स्पेस एलोकेशन पर कपल्स के साथ कोऑर्डिनेट करती है। कपल्स को स्पाल्बा के ज़रिए ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, बाहरी डेकोर वेंडर की अनुमतियों और क्या इवेंट के दिन एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है, इस बारे में इन्क्वायरी करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट की आइलैंड सेटिंग, अकोमोडेशन इन्वेंट्री और कन्वेंशन फैसिलिटीज़ इसे रेजिडेंशियल माइस प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती हैं, जिनके लिए प्रतिनिधियों को कई दिनों तक ठहरने, मिलने और टीम एक्टिविटीज़ में शामिल होने की ज़रूरत होती है। कॉन्फ़्रेंस स्पेसेज़ और बैकवाटर रिक्रिएशनल विकल्पों का कॉम्बिनेशन स्ट्रक्चर्ड कॉर्पोरेट एजेंडा को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को रूम-ब्लॉक ज़रूरतों, सेशन कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी टीम-बिल्डिंग एक्टिविटी की ज़रूरतों को बताते हुए मल्टी-डे माइस पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का इस्तेमाल करना चाहिए।

बोलगट्टी पैलेस और आइलैंड रिज़ॉर्ट केरल टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन, एक सरकारी संस्था द्वारा मैनेज किया जाता है, और इवेंट सर्विसेज़ के लिए औपचारिक इनवॉइस जारी करता है। वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन के लिए जीएसटी-कंप्लायंट बिलिंग की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट बुकर्स इवेंट्स टीम से उचित डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध कर सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को इन्क्वायरी स्टेज पर जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और बिलिंग ज़रूरतों को बताना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि डॉक्यूमेंटेशन कंपनी के रीइम्बर्समेंट और कंप्लायंस प्रक्रियाओं के अनुरूप है।