क्लार्क्स इन सूट्स, ग्वालियर डीडी मॉल के पास

Clarks Inn Suites, शिंदे की छावनी में कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सोशल गैदरिंग्स, शादी से जुड़े फ़ंक्शंस और छोटे कॉन्फ्रेंसेज़ सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट किए जाते हैं। क्लार्क्स इन ग्रुप के तहत एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी होने के नाते, यह टिकटेड और प्राइवेट दोनों फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके इवेंट का प्रकार बता सकते हैं और प्रॉपर्टी टीम से कस्टमाइज़्ड उपलब्धता और प्राइसिंग रिस्पॉन्स प्राप्त कर सकते हैं।

Clarks Inn Suites, ग्वालियर इवेंट स्पेस कॉन्फ़िगरेशन प्रदान करता है जिसे अलग-अलग फ़ंक्शन साइज़ और फॉर्मेट्स के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जिसमें कॉन्फ्रेंस-स्टाइल, बैंकेट राउंड और कॉकटेल सेटअप शामिल हैं। विशिष्ट हॉल के नाम, डाइमेंशन और प्रति-फॉर्मेट कैपेसिटी की जानकारी सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म की जा सकती है। इस होटल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के लिए स्पेस कॉम्बिनेशंस के बारे में पूछताछ करने में सक्षम बनाती है।

Clarks Inn Suites, ग्वालियर अपने होटल किचन के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो क्लार्क्स इन ग्रुप प्रॉपर्टीज़ के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। क्यूज़ीन ऑफ़रिंग्स में आमतौर पर इंडियन रीजनल, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल मेन्यू शामिल होते हैं, जिसमें अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे मौजूदा मेन्यू कैटलॉग और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंसेज़ को स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप्स, पीए सिस्टम और इवेंट एरिया में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी कोऑर्डिनेटर के साथ टेक्निकल सपोर्ट की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए। हाई-लोड एवी प्रोडक्शन या एलईडी वॉल सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे स्पेसिफिकेशन्स की जांच करने की सलाह दी जाती है।

Clarks Inn Suites ब्रांड के तहत एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, प्रॉपर्टी बाहर से आने वाले अटेंडीज और डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करती है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम काउंट और सुइट की उपलब्धता, जिसमें नेगोशिएटेड कॉर्पोरेट या इवेंट-ब्लॉक रेट्स शामिल हैं, रिज़र्वेशन टीम के साथ कन्फर्म की जा सकती है। स्टे रिक्वायरमेंट्स वाले मल्टी-डे इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स ग्रुप अकोमोडेशन कोटेशन का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

Clarks Inn Suites, ग्वालियर में शिंदे की छावनी में स्थित है, जो ग्वालियर में एक सेंट्रल लोकेशन है, जिससे यह हवाई या रेल से आने वाले इवेंट गेस्ट्स के लिए आसानी से पहुंचने योग्य होटल वेन्यू बन जाता है। ग्वालियर एयरपोर्ट और ग्वालियर जंक्शन रेलवे स्टेशन दोनों शहर की सीमाओं के भीतर हैं। ग्वालियर में कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए डेलिगेट ट्रैवल का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से सटीक ड्राइविंग डिस्टेंस और ट्रांसफर ऑप्शंस की पुष्टि करनी चाहिए।

Clarks Inn Suites, Near Gwalior DD Mall होटल और इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। वैले सर्विसेज़ और कुल पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स, जिसमें बड़े पैमाने के फ़ंक्शंस के लिए ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स शामिल हैं, इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ कन्फर्म की जानी चाहिए। यह जानकारी प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय अनुरोध की जा सकती है।

एक ब्रांडेड होटल के रूप में, Clarks Inn Suites, ग्वालियर से हॉस्पिटैलिटी नॉर्म्स के अनुसार रैंप एक्सेस और लिफ्ट की उपलब्धता सहित बेसिक एक्सेसिबिलिटी फीचर्स बनाए रखने की उम्मीद की जाती है। दिव्यांग अटेंडीज के साथ इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रोविजन्स — जिसमें व्हीलचेयर-फ्रेंडली बैंकेट एंट्री, एडेप्टेड रेस्टोरेंट्स और ग्राउंड-फ्लोर स्पेस की उपलब्धता शामिल है — की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी टीम से करनी चाहिए।

ग्वालियर में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए, जल्दी बुकिंग करना उचित है — खासकर क्यू4 और अक्टूबर से फरवरी तक के शादी और कॉन्फ्रेंस पीक सीज़न के लिए जब होटल के बैंकेट स्पेसेज़ जल्दी भर जाते हैं। मिड-स्केल कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर कम से कम चार से छह हफ़्ते पहले सूचित करना रिकमेंड किया जाता है। प्लानर्स Clarks Inn Suites स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और कन्फर्म्ड होल्ड शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स स्पाल्बा पर Clarks Inn Suites लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं — जिसमें तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और अकोमोडेशन की ज़रूरतें शामिल हैं। प्रॉपर्टी टीम एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म सभी कम्युनिकेशन और डॉक्यूमेंटेशन को एक ही जगह रखता है, जिससे ग्वालियर में कई वेन्यू ऑप्शंस मैनेज करने वाले इवेंट बुकर्स के लिए वेंडर तुलना और निर्णय लेना आसान हो जाता है।

Clarks Inn Suites, ग्वालियर में इवेंट्स के लिए न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें विशिष्ट हॉल कॉन्फ़िगरेशन के लिए न्यूनतम प्रति-प्लेट कमिटमेंट्स या न्यूनतम रेंटल वैल्यू शामिल हैं, प्रपोज़ल स्टेज पर कन्फर्म किए जाते हैं। ये आंकड़े हफ़्ते के दिन, सीज़न और चुने गए इवेंट फॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी बजट रेंज बतानी चाहिए ताकि प्रॉपर्टी से सटीक और प्रासंगिक प्रपोज़ल मिल सके।

Clarks Inn Suites, ग्वालियर, ग्वालियर मार्केट में सोशल और शादी से जुड़े सेलिब्रेशंस के लिए एक होटल वेन्यू के रूप में, स्पेस और डेट की उपलब्धता के अधीन मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इवेंट्स की मेज़बानी कर सकता है। मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे फ़ंक्शंस को उपलब्ध बैंकेट एरिया में सीक्वेंस किया जा सकता है। ग्वालियर में वेडिंग पैकेजेस का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को वेडिंग ग्रुप्स के लिए डेडिकेटेड प्लानिंग सपोर्ट और बंडल अकोमोडेशन रेट्स के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करना चाहिए।

Clarks Inn Suites प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर वेडिंग पैकेजेस के हिस्से के रूप में शादी के जोड़ों के लिए सुपीरियर सुइट अकोमोडेशन निर्धारित करती हैं। ब्राइडल या हनीमून सुइट की उपलब्धता, साथ ही जोड़े के लिए कॉम्प्लिमेंट्री रूम इंक्लूजन्स, पैकेज नेगोशिएशन के समय कन्फर्म की जानी चाहिए। प्लानर्स अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में इस आवश्यकता को फ़्लैग कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रॉपर्टी प्रारंभिक प्रपोज़ल में इसे संबोधित करती है।

Clarks Inn Suites ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जिससे कंपनियां जहां लागू हो, इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकती हैं। कॉर्पोरेट बिलिंग संभालने वाले प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी के जीएसटीएन और इनवॉइस फॉर्मेट रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए। ये डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए शुरू किए गए प्रपोज़ल स्टेज के दौरान अनुरोध की जा सकती हैं।