रैडिसन होटल ग्वालियर

होटल में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें बड़े बैंकेट के लिए इसका ग्रैंड बॉलरूम और कॉर्पोरेट सेशन व प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए छोटे ब्रेकआउट रूम और मीटिंग हॉल की एक रेंज शामिल है। हर स्पेस को थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या यू-शेप फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स रैडिसन होटल ग्वालियर की स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर सीधे व्यक्तिगत PAX आंकड़े और रूम डाइमेंशन देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर लॉन और ओपन-एयर स्पेसेज़ शामिल हैं जो शादी समारोह, संगीत फ़ंक्शन्स और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए उपयुक्त हैं। ये एरिया मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इटनरेरी के लिए इनडोर बॉलरूम को कॉम्प्लीमेंट करते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता ग्वालियर में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है। प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी और सेटअप विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

रैडिसन होटल ग्वालियर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जिसमें इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों सहित एक व्यापक मल्टी-कुज़ीन मेन्यू है, जो ग्वालियर में होटल बैंकेट कैटरिंग के लिए एक भरोसेमंद विकल्प है। कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जैन-फ्रेंडली विकल्प और डेडिकेटेड बार सर्विसेज़ की व्यवस्था की जा सकती है। पर-प्लेट और पैकेज-आधारित कैटरिंग फ़ॉर्मेट उपलब्ध हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर वेन्यू इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान मेन्यू कस्टमाइज़ेशन के दायरे की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल प्रोफेशनल AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें प्रोजेक्टर, LED डिस्प्ले स्क्रीन, एक PA साउंड सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो हाइब्रिड और इन-पर्सन कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करता है। इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट एक डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट क्रू उपलब्ध रहता है। MICE इवेंट्स या प्रोडक्ट लॉन्च आयोजित करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि कर सकते हैं।

रैडिसन होटल ग्वालियर अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स की एक रेंज प्रदान करता है जो बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स उपलब्ध हैं और आमतौर पर मल्टी-डे इवेंट्स और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए उपयोग किए जाते हैं। सटीक रूम इन्वेंट्री और ग्रुप-रेट उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा के माध्यम से की जा सकती है।

रैडिसन होटल ग्वालियर तुलसी विहार कॉलोनी में सुविधाजनक रूप से स्थित है, जिससे यह राजमाता विजया राजे सिंधिया एयर टर्मिनल, ग्वालियर और ग्वालियर जंक्शन रेलवे स्टेशन से थोड़ी ही ड्राइव पर है, जो मध्य प्रदेश के केंद्र में एक होटल इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रमुख लॉजिस्टिक्स लाभ है। दोनों ट्रांसफर पॉइंट बाहर से आने वाले मेहमानों की यात्रा को सीधा बनाते हैं। प्लानर्स सटीक ड्राइविंग दूरी को सत्यापित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर लोकेशन मैप का उपयोग कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस के लिए विशिष्ट गेस्ट वाहनों की संख्या को अकोमोडेट करने के लिए डेडिकेटेड ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है। इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग सहायता उपलब्ध है। तुलसी विहार कॉलोनी के आसपास ग्वालियर का अपेक्षाकृत कम ट्रैफिक घनत्व इवेंट के दिनों में वाहन की आवाजाही को और आसान बनाता है। उच्च वाहन संख्या की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कंसल्टेशन के दौरान पार्किंग क्षमता और वैले व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल रैडिसन ब्रांड के लिए मानक एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, फ़्लोर को जोड़ने वाली लिफ्ट और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं, जो यह सुनिश्चित करती हैं कि अलग-अलग विकलांग मेहमान इवेंट में आराम से भाग ले सकें। ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्पों को अक्सर एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं के लिए प्राथमिकता दी जा सकती है। अपनी गेस्ट लिस्ट के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी करते समय स्पाल्बा के माध्यम से सीधे व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

ग्वालियर वेडिंग सीज़न—अक्टूबर से फरवरी—के दौरान शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, मध्य प्रदेश में प्रीमियम होटल इवेंट स्पेसेज़ के बीच उच्च मांग को देखते हुए, छह से बारह महीने पहले वेन्यू बुक करना उचित है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटी मीटिंग्स को कम लीड टाइम के साथ बुक किया जा सकता है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्रॉपर्टी के लिए रियल-टाइम डेट-उपलब्धता जांच प्रदान करती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू की इवेंट्स टीम को ब्रीफ़ प्राप्त होता है और आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, हॉल विकल्पों, कैटरिंग पैकेजों और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को संचार को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और बार-बार फ़ॉलो-अप कॉल किए बिना स्पेसेज़ को शॉर्टलिस्ट करने की अनुमति देता है, जिससे रैडिसन होटल ग्वालियर के लिए कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट बुकिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

रैडिसन होटल ग्वालियर आमतौर पर सोशल इवेंट्स के लिए पर-प्लेट कैटरिंग के आधार पर इवेंट प्राइसिंग को संरचित करता है, और कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए पैकेज या रूम-रेंटल फ़ॉर्मेट पर। अंतिम प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, मेन्यू चयन, AV आवश्यकताओं और इवेंट की अवधि पर निर्भर करती है। प्लानर्स को अपने इवेंट फ़ॉर्मेट और हेडकाउंट के लिए विशिष्ट ब्रेकडाउन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से एक डिटेल्ड कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम मेहंदी, संगीत, कॉकटेल और रिसेप्शन समारोहों को कवर करने वाली मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इटनरेरी को सपोर्ट करती है, जो इसके इनडोर बॉलरूम और आउटडोर स्पेसेज़ में होती है, यह क्षमता इसे ग्वालियर में एक फुल-सर्विस वेडिंग होटल वेन्यू के रूप में स्थापित करती है। डेकोर वेंडर्स के लिए कोऑर्डिनेशन सपोर्ट, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन और गेस्ट रूम ब्लॉक सर्विस फ्रेमवर्क का हिस्सा हैं। प्लानर्स सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से वेडिंग ब्रीफ़ शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी एक बड़े प्लेनरी हॉल, छोटे ब्रेकआउट रूम, बिज़नेस सेंटर एक्सेस, रेसिडेंशियल डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन और ऑल-डे डाइनिंग के लिए इन-हाउस F&B के संयोजन के साथ मल्टी-डे MICE कॉन्फ्रेंस की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई और AV सपोर्ट बैक-टू-बैक टेक्निकल सेशन को सक्षम बनाता है। प्लानर्स एक व्यापक रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में पूरी MICE आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।

इंटरनेशनल स्तर पर मान्यता प्राप्त रैडिसन ब्रांड के तहत संचालित होने वाली प्रॉपर्टी के रूप में, होटल मानकीकृत बिलिंग प्रथाओं का पालन करता है जिसमें GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस शामिल हैं, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक आवश्यकता है। कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या ऑफ़-साइट बुक करने वाली कंपनियां कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान औपचारिक इनवॉइसिंग विवरण का अनुरोध कर सकती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय कॉर्पोरेट बिलिंग आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करना चाहिए।