रीजेंटा प्लेस, ग्वालियर

रीजेंटा प्लेस ग्वालियर में प्रॉपर्टी भर में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें बड़े फ़ंक्शंस के लिए एक मुख्य बैंकेट हॉल और कॉर्पोरेट सेशंस के लिए छोटे मीटिंग रूम शामिल हैं। प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया भी हैं जो कॉकटेल और प्री-फ़ंक्शन सेटअप को सपोर्ट करते हैं। रीजेंटा प्लेस ग्वालियर के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग हर वेन्यू एरिया के लिए अपडेटेड स्पेस डिटेल्स और उपलब्धता देती है।

रीजेंटा प्लेस ग्वालियर में प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स, कॉकटेल इवनिंग्स और ओपन-एयर इवेंट फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त आउटडोर स्पेसेज़ हैं। ये एरिया इनडोर बैंकेट हॉल के पूरक हैं और प्लानर्स को समारोहों या रिसेप्शन्स के लिए लचीलापन प्रदान करते हैं। उपलब्धता और मौसम के अनुकूल सेटअप विकल्पों की पुष्टि स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से सीधे की जा सकती है।

रॉयल ऑर्किड और रीजेंटा होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, रीजेंटा प्लेस ग्वालियर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय मध्य प्रदेश स्पेशलिटीज़ सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसने में सक्षम है। शाकाहारी और जैन मेन्यू विकल्प अनुरोध पर उपलब्ध हैं। रीजेंटा प्लेस ग्वालियर खाने-पीने के अवसरों के लिए ग्वालियर में एक भरोसेमंद होटल इवेंट वेन्यू है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए मेन्यू कस्टमाइज़ेशन की पुष्टि करें।

रीजेंटा प्लेस ग्वालियर कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित इन-हाउस ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है। हाइब्रिड मीटिंग्स और लाइव-स्ट्रीमिंग ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। स्पेशलाइज्ड LED वॉल या स्टेजिंग सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस और क्रू की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

रीजेंटा प्लेस ग्वालियर गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल है जो रात भर ठहरने के लिए उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे इवेंट्स और आउटस्टेशन शादी के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को आमतौर पर एक कॉम्प्रिहेंसिव इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत करके तय किया जा सकता है। विशिष्ट रूम काउंट और सुइट कैटेगरी की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के ज़रिए की जा सकती है।

ग्वालियर के ट्रांसपोर्ट नगर में स्थित, रीजेंटा प्लेस ग्वालियर, राजमाता विजया राजे सिंधिया एयर टर्मिनल, ग्वालियर से सुविधाजनक रूप से स्थित है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है। ग्वालियर जंक्शन रेलवे स्टेशन, मध्य प्रदेश का एक प्रमुख रेल हब, लगभग 4 से 6 किलोमीटर दूर है। ट्रांसपोर्ट नगर लोकेशन इसे सड़क, रेल या हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए ग्वालियर में एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट वेन्यू बनाता है।

रीजेंटा प्लेस ग्वालियर प्राइवेट वाहनों से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। वैले असिस्टेंस की उपलब्धता और बड़े फ़ंक्शंस के लिए सटीक पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए। प्लानर्स इवेंट की तारीख से पहले प्रॉपर्टी-स्पेसिफिक पुष्टि पाने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे पार्किंग से संबंधित सवाल पूछ सकते हैं।

रीजेंटा प्लेस ग्वालियर, रॉयल ऑर्किड और रीजेंटा होटल्स ग्रुप के तहत एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी नॉर्म्स के अनुसार बना है जिसमें आमतौर पर रैंप एक्सेस और फ्लोर के बीच लिफ्ट कनेक्टिविटी शामिल होती है। दिव्यांग अटेंडीज़ वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे वेन्यू से विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिसमें अडैप्टेड रेस्ट रूम और ग्राउंड-फ्लोर स्पेस विकल्प शामिल हैं, की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ग्वालियर में पीक शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न, आमतौर पर नवंबर से फरवरी और गर्मियों की छुट्टियों के महीने, ग्वालियर में स्थापित होटल इवेंट वेन्यू में ज़्यादा मांग देखते हैं। प्लानर्स को इन अवधियों के दौरान बड़े इवेंट्स के लिए रीजेंटा प्लेस ग्वालियर में कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी उपलब्धता इन्क्वायरी भेजने से कैलेंडर भरने से पहले पसंदीदा तारीखें लॉक करने में मदद मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर रीजेंटा प्लेस ग्वालियर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम से जोड़ता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, शुरुआती प्राइसिंग गाइडेंस और मेन्यू या पैकेज विकल्पों के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने और एक साथ कई शॉर्टलिस्टेड प्रॉपर्टीज़ से जवाबों की तुलना करने की अनुमति देता है।

रीजेंटा प्लेस ग्वालियर इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और चुनी गई सर्विसेज़ के आधार पर पर-प्लेट और पैकेज-आधारित मॉडल के ज़रिए इवेंट प्राइसिंग स्ट्रक्चर करता है। न्यूनतम बुकिंग वैल्यू, यदि लागू हो, सीज़न और स्पेस के अनुसार अलग-अलग होती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म का उपयोग एक औपचारिक प्रस्ताव का अनुरोध करने के लिए करना चाहिए जो उनके विशिष्ट इवेंट की तारीखों के लिए पैकेज इन्क्लूज़न, पर-कवर प्राइसिंग और किसी भी लागू न्यूनतम रेवेन्यू कमिटमेंट्स को रेखांकित करता है।

रीजेंटा प्लेस ग्वालियर, रीजेंटा होटल्स ब्रांड के हिस्से के रूप में, शादी समारोहों, रिसेप्शन्स और मेहंदी और संगीत इवनिंग्स जैसे सहायक फ़ंक्शंस के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। होटल की इवेंट्स टीम उपलब्ध स्पेसेज़ में मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग शेड्यूल पर कपल्स और प्लानर्स के साथ काम करती है। ब्राइडल सुइट्स और वेडिंग पार्टीज़ के लिए रूम ब्लॉक उपलब्धता के अधीन हैं और ग्वालियर में होटल इवेंट वेन्यू बुकिंग के समय सबसे अच्छी तरह से पुष्टि की जाती है।

रीजेंटा प्लेस ग्वालियर का ऑन-साइट अकोमोडेशन, डेडिकेटेड मीटिंग रूम और बैंकेट फैसिलिटीज़ का कॉम्बिनेशन इसे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, एनुअल जनरल मीटिंग्स और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स सहित मल्टी-डे माइस (MICE) इवेंट्स के लिए एक सक्षम वेन्यू बनाता है। इन-हाउस कैटरिंग डेलिगेट ग्रुप्स के लिए ब्रेकफास्ट, वर्किंग लंच और डिनर अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करती है। GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग की पुष्टि बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की अकाउंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

रीजेंटा प्लेस ग्वालियर की बाहरी डेकोर वेंडर्स पर नीति होटल के मौजूदा ऑपरेशनल गाइडलाइंस के अधीन है, जो इवेंट के प्रकार और पैमाने के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। रीजेंटा ग्रुप के तहत कई ब्रांडेड होटल एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ काम करते हैं, जबकि कोऑर्डिनेशन एग्रीमेंट के तहत प्लानर-सोर्स्ड डेकोरेटर्स को भी अनुमति देते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी करते समय सटीक डेकोर पॉलिसी और किसी भी वेंडर एक्सेस फीस की पुष्टि करनी चाहिए।