बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी यहां पुष्टि करने के लिए प्रकाशित नहीं की गई है, इसलिए संभावित बुकर्स को रीजेंटा प्लेस, ग्वालियर की इवेंट्स टीम से सीधे जांच करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। यह रूम एक बोर्डरूम-फॉर्मेट स्पेस है, जिसका अर्थ है कि कैपेसिटी थिएटर या बैंकेट सीटिंग के बजाय एक सेंट्रल टेबल अरेंजमेंट के इर्द-गिर्द केंद्रित है।

रीजेंटा प्लेस, ग्वालियर की इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी की मीटिंग सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ कॉन्फ्रेंस बुकिंग को सपोर्ट करती है। उपलब्ध स्पेसिफिक इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि पूछताछ करते समय होटल के इवेंट्स डेस्क से की जानी चाहिए।

हाई-स्पीड कनेक्टिविटी रीजेंटा प्लेस, ग्वालियर में दी जाने वाली कॉन्फ्रेंस एमेनिटीज़ का हिस्सा है। बड़े पैमाने पर प्रेजेंटेशन या वीडियो कॉल के लिए स्पेसिफिक बैंडविड्थ की ज़रूरत वाले इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे उन ज़रूरतों को इवेंट्स टीम को पहले से बता दें ताकि उचित व्यवस्था की जा सके।

हाँ, बोर्ड रूम का कॉम्पैक्ट, फोकस्ड फॉर्मेट इसे ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में अच्छी तरह से काम करने के लिए उपयुक्त बनाता है, जब होटल के अन्य कॉन्फ्रेंस या बैंकेट स्पेसेज़ में एक बड़ा प्लेनरी सेशन चल रहा हो। यह मल्टी-ट्रैक प्रोग्राम्स को ग्रुप्स के बीच बिना किसी रुकावट के एक साथ चलाने की अनुमति देता है।

हाँ, रीजेंटा प्लेस, ग्वालियर एक फुल-सर्विस होटल है और इसकी फ़ूड एंड बेवरेज टीम मीटिंग कैटरिंग की ज़रूरतों को सपोर्ट कर सकती है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और मील अरेंजमेंट शामिल हैं। स्पेसिफिक मेन्यू, डाइटरी ऑप्शन और कैटरिंग पैकेज के बारे में बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से बात की जानी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। जो संभावित क्लाइंट्स बाहर के कैटरर्स या स्पेशलिस्ट इक्विपमेंट सप्लायर्स को लाना चाहते हैं, उन्हें अरेंजमेंट को अंतिम रूप देने से पहले होटल के वेंडर पॉलिसी की पुष्टि रीजेंटा प्लेस, ग्वालियर की मैनेजमेंट टीम से सीधे करनी चाहिए।

ग्वालियर में राजमाता विजया राजे सिंधिया एयर टर्मिनल है, जो शहर को प्रमुख भारतीय मेट्रो शहरों से जोड़ता है, जिससे डेलिगेट्स के लिए उड़ान भरना सुविधाजनक हो जाता है। ग्वालियर जंक्शन रेलवे स्टेशन शहर को दिल्ली, आगरा, भोपाल और मुंबई से प्रमुख रेल मार्गों पर रखता है, जो रेल यात्रियों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प प्रदान करता है।

रीजेंटा प्लेस, ग्वालियर ट्रांसपोर्ट नगर इलाके में स्थित एक फुल-सर्विस होटल है, और पार्किंग अरेंजमेंट आमतौर पर प्रॉपर्टी की गेस्ट फैसिलिटीज़ का हिस्सा होते हैं। डे-यूज़ मीटिंग गेस्ट्स के लिए डेडिकेटेड पार्किंग उपलब्ध है या नहीं और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि होटल से सीधे की जानी चाहिए।

हाँ, रीजेंटा प्लेस, ग्वालियर गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक होटल है, इसलिए मीटिंग में शामिल होने वाले लोग ऑन-साइट रूम बुक कर सकते हैं। यह बैक-टू-बैक मीटिंग डेज़ या दूसरे शहरों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है, क्योंकि यह अलग-अलग मीटिंग और अकोमोडेशन वेन्यू को कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत को खत्म करता है।

ट्रांसपोर्ट नगर ग्वालियर शहर के भीतर एक अच्छी तरह से कनेक्टेड कमर्शियल लोकैलिटी है, जिससे होटल शहर के सेंट्रल इलाकों से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ है। ग्वालियर के मुख्य कमर्शियल या हेरिटेज ज़ोन से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ को उचित यात्रा समय देना चाहिए, और होटल का फ्रंट डेस्क दिशा-निर्देशों या लोकल ट्रांसपोर्ट ऑप्शन पर सलाह दे सकता है।

बोर्ड रूम का सेंट्रल टेबल अरेंजमेंट सभी पार्टिसिपेंट्स को एक-दूसरे के सामने रखता है, जो स्ट्रक्चर्ड बातचीत और समान एंगेजमेंट को सपोर्ट करता है — एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स, नेगोशिएशन और ब्रीफिंग में ये महत्वपूर्ण कारक हैं। कंटेंड एनवायरनमेंट गोपनीयता की एक डिग्री भी प्रदान करता है जो खुले या मल्टी-फ़ंक्शन हॉल में हासिल करना मुश्किल है।

बोर्ड रूम के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में रीजेंटा प्लेस, ग्वालियर की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करके बात की जा सकती है, या तो प्रॉपर्टी की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या होटल से संपर्क करके। प्रारंभिक पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित पार्टिसिपेंट्स की संख्या, तकनीकी ज़रूरतें और कैटरिंग की ज़रूरतों को साझा करना मददगार होता है।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की तारीख, इवेंट के आकार और किए गए किसी भी अग्रिम भुगतान के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को बुकिंग की पुष्टि करते समय पूरी शर्तें और नियम मांगने चाहिए ताकि इवेंट की तारीख के करीब कोई अप्रत्याशित बात न हो।

ग्वालियर फ़ोर्ट, मध्य प्रदेश के सबसे ऐतिहासिक रूप से महत्वपूर्ण लैंडमार्क में से एक है, जो ग्वालियर शहर के भीतर स्थित है और होटल से सुलभ है। जो डेलिगेट्स अवकाश के लिए अपनी यात्रा बढ़ा रहे हैं या कॉर्पोरेट गेस्ट्स जो क्लाइंट्स के लिए शहर के यात्रा कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, वे प्रमुख आकर्षणों तक की दूरी और ट्रांसपोर्ट ऑप्शन के बारे में होटल के कंसीयर्ज से मार्गदर्शन मांग सकते हैं।