ताज उषा किरण पैलेस, ग्वालियर

प्रॉपर्टी में इंडोर बैंकेट हॉल और एक ओपन-एयर लॉन का मिश्रण है, जो शाही शादी समारोहों से लेकर कॉर्पोरेट डिनर तक के कई तरह के इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। हर स्पेस में मूल 19वीं सदी के पैलेस की वास्तुकला का चरित्र झलकता है। हर नामित स्पेस के विस्तृत फ्लोर प्लान और कैपेसिटी ब्रेकडाउन स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध हैं, जहां 3डी वॉकथ्रू भी उपलब्ध हो सकता है।

पैलेस के मैदान में आउटडोर एरिया शामिल हैं, जिन्होंने ऐतिहासिक रूप से शादी समारोहों और शाम के रिसेप्शन के लिए सेटिंग्स के रूप में काम किया है, जो हेरिटेज इंडोर हॉल के पूरक हैं। ग्वालियर का सर्दियों के महीनों में शुष्क मौसम अक्टूबर से फरवरी तक आउटडोर फ़ंक्शंस को संभव बनाता है। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा पूछताछ पैनल के ज़रिए सीधे वर्तमान आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

ताज होटल्स प्रॉपर्टी होने के नाते, ताज उषा किरण पैलेस एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और मुगल-प्रेरित व्यंजनों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू के लिए जानी जाती है। शाकाहारी, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू आमतौर पर बैंकेटिंग टीम के ज़रिए व्यवस्थित किए जा सकते हैं। ग्वालियर के एक हेरिटेज होटल में इवेंट कैटरिंग के लिए, यह प्रॉपर्टी उन कुछ में से एक है जिसके पास पूरी तरह से ब्रांडेड इन-हाउस पाक संचालन है। वर्तमान ऑफ़र स्पाल्बा के ज़रिए वेरिफ़ाई करें।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट्स को ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं, जो होटल की बैंकेटिंग सर्विसेज़ के ज़रिए उपलब्ध हैं। हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी कॉन्फ्रेंस और MICE आवश्यकताओं को सपोर्ट करती है। एलईडी वॉल की उपलब्धता और समर्पित टेक क्रू सपोर्ट सहित विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि स्पाल्बा पर सीधी पूछताछ सुविधा के ज़रिए ताज उषा किरण पैलेस इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है।

ताज उषा किरण पैलेस कमरों और सुइट्स में ठहरने की सुविधा प्रदान करता है जो इसके हेरिटेज पैलेस के चरित्र को दर्शाते हैं, इवेंट के मेहमानों, शादी पार्टियों और बाहर से आने वाले प्रतिनिधियों के लिए ऑन-साइट ठहरने के विकल्प प्रदान करते हैं। प्रॉपर्टी की रूम इन्वेंट्री मध्यम-स्तर के आवासीय कॉन्फ्रेंस और शादी ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है। सटीक रूम काउंट, सुइट कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट्स के लिए, प्लानर्स को एक समेकित आवास और इवेंट प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ करनी चाहिए।

ताज उषा किरण पैलेस जयेंद्रगंज, मध्य ग्वालियर में स्थित है, जो इसे राजमाता विजया राजे सिंधिया एयर टर्मिनल और ग्वालियर जंक्शन रेलवे स्टेशन दोनों से प्रबंधनीय दूरी पर रखता है, जिससे यह बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों और हवाई या ट्रेन से आने वाले कॉर्पोरेट प्रतिनिधियों के लिए एक व्यावहारिक आधार बन जाता है। सटीक ट्रांसफर समय ट्रैफिक की स्थिति के अनुसार भिन्न होता है। मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स होटल द्वारा व्यवस्थित परिवहन विकल्पों के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो ग्वालियर में बड़े शादी फ़ंक्शंस और कॉर्पोरेट आयोजनों के लिए एक प्रासंगिक विचार है। वैले सर्विसेज़ आमतौर पर ताज हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड का हिस्सा होती हैं। पुष्टि की गई पार्किंग क्षमता, वैले की उपलब्धता और मानक मेहमानों की संख्या से अधिक इवेंट्स के लिए ओवरफ्लो पार्किंग व्यवस्थाओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे ताज उषा किरण पैलेस इवेंट्स टीम से सलाह लेने की सलाह दी जाती है।

ताज होटल्स प्रॉपर्टी होने के नाते, ताज उषा किरण पैलेस से ब्रांड के हॉस्पिटैलिटी दिशानिर्देशों के अनुरूप एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स बनाए रखने की उम्मीद की जाती है, जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। हेरिटेज पैलेस संरचना को देखते हुए, गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग की पुष्टि करने से पहले रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस विकल्पों जैसी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं को सीधे होटल से वेरिफ़ाई करना चाहिए।

ग्वालियर में सीमित तारीखों वाले हेरिटेज होटल इवेंट वेन्यू के लिए, अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की बुकिंग जल्दी भर जाती है, खासकर ग्वालियर ट्रेड फेयर और फेस्टिवल कैलेंडर के साथ मेल खाने वाली शादियों के लिए। वार्षिक कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च शेड्यूल करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को कम से कम तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। वर्तमान उपलब्धता जांचने और सीधे बुकिंग बातचीत शुरू करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ टूल का उपयोग करें।

ताज उषा किरण पैलेस आमतौर पर इवेंट पैकेज प्रदान करता है जिसमें वेन्यू रेंटल, प्रति प्लेट या पैकेज के आधार पर कैटरिंग और आवास शामिल होता है, जो ताज होटल्स बैंकेटिंग मॉडल के अनुरूप है। प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, मेन्यू चयन और चुने गए विशिष्ट हॉल या लॉन कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न होती है। चूंकि दरें सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं, इसलिए प्लानर्स को प्रॉपर्टी से औपचारिक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करना चाहिए।

एक बार जब कोई प्लानर ताज उषा किरण पैलेस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो अनुरोध प्रॉपर्टी की इवेंट्स और सेल्स टीम को भेजा जाता है। प्लानर्स उपलब्धता, प्रारंभिक प्राइसिंग और अगले कदमों को रेखांकित करते हुए एक प्रतिक्रिया प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, बातचीत को ट्रैक करने और ग्वालियर में इवेंट्स के लिए वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे निर्णय प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

ताज होटल्स प्रॉपर्टीज़ विशेष इवेंट मैनेजर्स के ज़रिए समर्पित शादी समन्वय प्रदान करने के लिए जानी जाती हैं जो वेंडर अलाइनमेंट, समारोह प्रवाह और हॉस्पिटैलिटी लॉजिस्टिक्स को संभालते हैं। ग्वालियर में ताज उषा किरण पैलेस की हेरिटेज सेटिंग शाही-थीम वाली शादी सेलिब्रेशंस के लिए एक विशिष्ट पृष्ठभूमि प्रदान करती है। इस हेरिटेज होटल में डेस्टिनेशन शादी की व्यवस्था करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ पैनल के ज़रिए सीधे ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, मेहंदी लॉन एक्सेस और मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी के बैंकेट हॉल, ब्रेकआउट-सक्षम स्पेसेज़ और ऑन-साइट आवास का संयोजन इसे ग्वालियर में मल्टी-डे MICE इवेंट्स, लीडरशिप ऑफसाइट्स और आवासीय ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। ताज होटल्स के बैंकेटिंग ऑपरेशंस सभी भोजन अवधियों में कैटरिंग के साथ बैक-टू-बैक कॉन्फ्रेंस सेशंस को सपोर्ट करने के लिए संरचित हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करते समय अपना पूरा प्रोग्राम शेड्यूल बताना चाहिए ताकि एक व्यापक MICE प्रपोज़ल प्राप्त हो सके।

ताज होटल्स ब्रांड के तहत एक प्रॉपर्टी के रूप में, जो इंडियन होटल्स कंपनी लिमिटेड का हिस्सा है, ताज उषा किरण पैलेस औपचारिक बिलिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ काम करता है जो जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग को सपोर्ट करता है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए आवश्यक है। प्लानर्स को पूछताछ के समय अपनी कंपनी के जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और बिलिंग आवश्यकताओं को बताना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि दस्तावेज़ीकरण शुरू से ही संरेखित है।