क्लब महिंद्रा चेराई, कोच्चि

रिसॉर्ट इंडोर बैंकेट स्पेस और आउटडोर लॉन एरिया का एक संयोजन प्रदान करता है, जिससे एक साथ इवेंट फॉर्मेट चलाना संभव हो जाता है — उदाहरण के लिए, लॉन पर कॉकटेल रिसेप्शन के साथ इंडोर में एक कॉन्फ्रेंस सेशन। केरल के तटीय मौसम का सबसे अच्छा उपयोग अक्टूबर और मार्च के बीच आउटडोर सेटअप के लिए किया जाता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे एक साथ अवेलेबिलिटी और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

**क्लब महिंद्रा चेराई** बड़े पैमाने के कन्वेंशन के बजाय छोटे, क्यूरेटेड गैदरिंग के लिए उपयुक्त है, जो इसे टीम ऑफसाइट्स, फैमिली रिट्रीट और बुटीक सोशल इवेंट्स के लिए एक मजबूत विकल्प बनाता है। प्रत्येक स्पेस के लिए वेरिफ़ाइड न्यूनतम और अधिकतम हेडकाउंट की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सबसे अच्छी तरह से की जाती है, जहाँ प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम वर्तमान अवेलेबिलिटी और लेआउट-स्पेसिफिक कैपेसिटी के साथ जवाब देती है।

**क्लब महिंद्रा चेराई** इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सेटअप संचालित करता है जो मल्टी-क्यूज़ीन विकल्प परोसता है, जिसमें केरल और तटीय सीफ़ूड स्पेशलटीज़ पर विशेष जोर दिया जाता है। क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टी होने के नाते, कैटरिंग ब्रांड क्वालिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करती है। शाकाहारी और जैन भोजन के अनुरोधों को आमतौर पर अग्रिम सूचना के साथ समायोजित किया जा सकता है। कॉर्पोरेट या सोशल इवेंट मेन्यू को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स इन्क्वायरी स्टेज के दौरान विशिष्ट आहार आवश्यकताओं को बताने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

रिसॉर्ट बिज़नेस मीटिंग और कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए स्टैंडर्ड AV सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सुविधाएं, PA सिस्टम और छोटे कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट के लिए उपयुक्त वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। LED वॉल या एडवांस्ड प्रोडक्शन इक्विपमेंट की आवश्यकता वाले बड़े पैमाने के MICE सेटअप के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी के साथ थर्ड-पार्टी AV ऑग्मेंटेशन विकल्पों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को एक अनुकूलित प्रतिक्रिया के लिए विस्तृत टेक्निकल राइडर सबमिट करने की अनुमति देती है।

**क्लब महिंद्रा चेराई** एक हॉलिडे रिसॉर्ट है जिसमें कई रूम कैटेगरी में रूम इन्वेंट्री फैली हुई है, जो इवेंट डेलिगेट्स और साथ आए मेहमानों के लिए आरामदायक ठहरने की सुविधा प्रदान करती है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अवेलेबिलिटी और अग्रिम आरक्षण के अधीन हैं। रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस या मल्टी-डे रिट्रीट को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे ग्रुप अकोमोडेशन प्रपोजल का अनुरोध कर सकते हैं।

चेराई बीच कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर उत्तर में स्थित है, जिससे यह फ्लाई-इन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए केरल में सबसे नज़दीकी बीच रिसॉर्ट डेस्टिनेशंस में से एक बन जाता है। ट्रैफिक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 60 से 90 मिनट लगते हैं। रिसॉर्ट चेराई बीच रोड पर स्थित है, जो NH-66 के माध्यम से सड़क मार्ग से पहुँचा जा सकता है। ग्रुप ट्रांसफर की व्यवस्था करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से अपनी लॉजिस्टिक्स प्लानिंग में इस दूरी को शामिल कर सकते हैं।

रिसॉर्ट में मेहमानों के वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग है, जो चेराई इलाके में इस प्रकार की प्रॉपर्टी के लिए स्टैंडर्ड है। कोच या कई कारों में आने वाले ग्रुप्स को अग्रिम रूप से प्रॉपर्टी के साथ डेडिकेटेड पार्किंग व्यवस्था और वैले अवेलेबिलिटी की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इन्क्वायरी प्रक्रिया के हिस्से के रूप में पार्किंग कैपेसिटी सहित विशिष्ट लॉजिस्टिक्स प्रश्नों को उठाने की अनुमति देती है।

क्लब महिंद्रा एक हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के रूप में अपनी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स बनाए रखता है, और चेराई एक ग्राउंड-प्लस रिसॉर्ट फॉर्मेट है जो मोबिलिटी में सहायता करता है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इवेंट के दिन से पहले सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — रैंप एक्सेस, एडेप्टेड रेस्ट रूम और लिफ्ट अवेलेबिलिटी — की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

केरल का पीक इवेंट और टूरिज्म सीज़न अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, जो कोच्चि क्षेत्र में बीचफ्रंट रिसॉर्ट वेन्यू की उच्च मांग के साथ मेल खाता है। इस विंडो को लक्षित करने वाले प्लानर्स को पसंदीदा तारीखों और रूम ब्लॉक को सुरक्षित करने के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले बुकिंग शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जुड़ते हैं ताकि रियल-टाइम अवेलेबिलिटी की जांच की जा सके।

**क्लब महिंद्रा चेराई** के लिए स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी फॉर्म इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, ठहरने की आवश्यकता और AV या कैटरिंग प्राथमिकताओं जैसी विशिष्ट सेवा आवश्यकताओं को कैप्चर करता है। इन्क्वायरी स्टेज पर पूरी जानकारी प्रदान करने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को तेज़ी से एक अनुकूलित प्रपोजल वापस करने में मदद मिलती है। प्लानर्स साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले वेन्यू का प्रीव्यू करने के लिए स्पाल्बा की वर्चुअल वॉकथ्रू सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं, जहाँ यह सक्रिय है।

**क्लब महिंद्रा चेराई** में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग के समय तैयार किए गए कॉन्ट्रैक्चुअल एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो आमतौर पर क्लब महिंद्रा की स्टैंडर्ड ग्रुप बुकिंग पॉलिसी का पालन करती हैं। विशिष्ट शर्तें — जिसमें नोटिस पीरियड और डिपॉजिट ज़ब्ती की शर्तें शामिल हैं — इवेंट के साइज़ और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की गई प्रपोजल स्टेज के दौरान पूर्ण पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

**क्लब महिंद्रा चेराई** की बीचफ्रंट सेटिंग इसे केरल डेस्टिनेशन शादी के वेन्यू के लिए एक मांग वाली लोकेशन बनाती है, जिसमें मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ंक्शन के साथ मल्टी-रिचुअल फॉर्मेट उपलब्ध इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में फैले होते हैं। प्रॉपर्टी इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन टीमों के साथ काम करती है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स स्पेस, कैटरिंग और अकोमोडेशन को कवर करने वाला एक कंसोलिडेटेड प्रपोजल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करके एक विस्तृत वेडिंग ब्रीफ सबमिट कर सकते हैं।

महिंद्रा हॉलीडेज़ एंड रिसॉर्ट्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, **क्लब महिंद्रा चेराई** एक स्ट्रक्चर्ड हॉस्पिटैलिटी एंटिटी के तहत काम करता है जो कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है। क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अकोमोडेशन, मील्स, मीटिंग स्पेस और क्यूरेटेड एक्टिविटीज़ को कवर करने वाले MICE-अलाइन्ड पैकेज प्रदान करती हैं। प्लानर्स एक कस्टमाइज़्ड मल्टी-डे एजेंडा और कमर्शियल प्रपोजल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपनी प्रोग्राम आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।

महिंद्रा हॉलीडेज़ एंड रिसॉर्ट्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, **क्लब महिंद्रा चेराई** एक स्ट्रक्चर्ड हॉस्पिटैलिटी एंटिटी के तहत काम करता है जो कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है। MICE या कॉन्फ्रेंस खर्च के लिए औपचारिक बिलिंग की आवश्यकता वाली कंपनियों को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान अपना GSTIN और कंपनी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स सबमिट करना चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ्लो कॉर्पोरेट प्लानर्स को बिलिंग और कंप्लायंस आवश्यकताओं को पहले से ही फ़्लैग करने की अनुमति देती है।