क्लब महिंद्रा उदयपुर

रिसॉर्ट में इंडोर बैंकेट हॉल के साथ-साथ आउटडोर लॉन और गार्डन एरिया भी हैं, जो इवेंट प्लानर्स को दिन और शाम के फ़ंक्शंस के लिए फ्लेक्सिबिलिटी देते हैं। स्पेसेज़ को सीटेड डिनर, कॉकटेल रिसेप्शन और थीम वाले सोशल इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रत्येक वेन्यू के लिए व्यक्तिगत PAX कैपेसिटी के साथ पूरी स्पेस इन्वेंट्री का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करें।

उदयपुर के बड़ी में प्रॉपर्टी का लेआउट इंडोर और आउटडोर एरिया के एक साथ उपयोग का सपोर्ट करता है, जिससे यह मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स जैसे कि इंडोर रिसेप्शन के साथ शादी समारोहों के लिए उपयुक्त है। बड़ी लेक एरिया का प्राकृतिक परिवेश एक खास बैकड्रॉप जोड़ता है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए एक साथ स्पेस उपलब्धता की पुष्टि करने की अनुमति देती है।

क्लब महिंद्रा उदयपुर अपने रिसॉर्ट इवेंट ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ देता है, जो भारत में क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड है। पाक कला टीम आमतौर पर रिसॉर्ट इवेंट्स और बैंकेट्स के लिए भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और वेजिटेरियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू कवर करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विशिष्ट क्यूज़ीन पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा उदयपुर के इवेंट स्पेसेज़ स्टैंडर्ड एवी सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें कॉर्पोरेट मीटिंग्स, टीम ऑफसाइट्स और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं। रिसॉर्ट गेस्ट और इवेंट एरिया में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी भी देता है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज़्ड रिगिंग जैसी ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा उदयपुर रिसॉर्ट अकोमोडेशन देता है जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को प्रॉपर्टी पर ठहरा सकता है, जिससे लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम होती है। प्रॉपर्टी एक रिसॉर्ट मॉडल पर काम करती है, और ग्रुप बुकिंग के लिए कमरों की उपलब्धता मौजूदा मेंबर और गेस्ट रिज़र्वेशन पर निर्भर करती है। प्लानर्स को अपने इवेंट डेट्स के साथ ग्रुप रूम-ब्लॉक उपलब्धता की जांच करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा उदयपुर बड़ी एरिया में स्थित है, जो महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से लगभग 18 से 22 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले इवेंट डेलिगेट्स के लिए उदयपुर का एक अच्छी तरह से कनेक्टेड रिसॉर्ट डेस्टिनेशन है। उदयपुर सिटी रेलवे स्टेशन लगभग 10 से 14 किलोमीटर दूर है। ये दूरियां प्रॉपर्टी को हवाई मार्ग से आने वाले मेहमानों और ट्रेन से आने वालों दोनों के लिए सुलभ बनाती हैं, जिसमें सरफेस ट्रांसफर की सलाह दी जाती है।

बड़ी में रिसॉर्ट प्राइवेट वाहन या किराए के परिवहन से आने वाले इवेंट गेस्ट्स को ठहराने के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। वैले पार्किंग सेवा की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि यह इवेंट के पैमाने के आधार पर भिन्न हो सकती है। बड़े मेहमानों के आगमन का समन्वय करने वाले प्लानर्स पार्किंग आवश्यकताओं को पहले से बताने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल का उपयोग कर सकते हैं।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ एक्सेसिबिलिटी दिशानिर्देशों का पालन करती हैं, जिसमें ग्राउंड-फ्लोर रूम विकल्प और दिव्यांग मेहमानों के लिए कॉमन एरिया प्रोविज़न शामिल हैं। गतिशीलता की आवश्यकताओं वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी के माध्यम से बड़ी में विशिष्ट इवेंट स्पेस के लिए लिफ्ट उपलब्धता, रैंप एक्सेस और सुलभ रेस्ट रूम प्रोविज़न की पुष्टि करनी चाहिए, ताकि इवेंट के दिन सही सेटअप सुनिश्चित हो सके।

इस उदयपुर रिसॉर्ट प्रॉपर्टी में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, डेस्टिनेशन की अक्टूबर से मार्च तक की शादी के सीज़न के दौरान उच्च मांग को देखते हुए छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और छोटे गैदरिंग कम समय सीमा पर बुक किए जा सकते हैं। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने से प्रॉपर्टी टीम के साथ रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने के लिए सीधी बातचीत शुरू होती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर क्लब महिंद्रा उदयपुर की लिस्टिंग पर जा सकते हैं, वेरिफ़ाइड प्रॉपर्टी डिटेल्स देख सकते हैं और इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार को स्पेसिफाई करते हुए सीधी इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को बिना किसी मध्यस्थ देरी के प्रॉपर्टी की सेल्स टीम से जोड़ता है। राजस्थान में रिसॉर्ट इवेंट्स के लिए यह सुव्यवस्थित बुकिंग प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि प्लानर्स को जल्दी से कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल मिलें।

क्लब महिंद्रा उदयपुर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के आकार, सीज़न और अग्रिम सूचना अवधि के अनुसार भिन्न होती हैं। डिपॉज़िट ज़ब्ती की समय-सीमा सहित विशिष्ट शर्तें प्रपोज़ल स्टेज के दौरान बताई जाती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के माध्यम से किसी भी बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों को लिखित रूप में स्पष्ट कर लें।

क्लब महिंद्रा उदयपुर राजस्थान में एक मान्यता प्राप्त डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट है, जो मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है। प्रॉपर्टी अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ का उपयोग करके प्री-वेडिंग सेरेमनी, मुख्य शादी समारोह और पोस्ट-वेडिंग ब्रंच की सुविधा दे सकती है। उदयपुर डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू की तलाश करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी से विस्तृत वेडिंग पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करना चाहिए।

रिसॉर्ट के मीटिंग स्पेसेज़, अकोमोडेशन और रिक्रिएशनल फैसिलिटीज़ का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, लीडरशिप रिट्रीट और टीम एंगेजमेंट प्रोग्राम्स के लिए एक फंक्शनल बेस बनाता है। क्लब महिंद्रा का भारत-व्यापी रिसॉर्ट पोर्टफोलियो में अनुभव संरचित MICE ऑफ़रिंग तक फैला हुआ है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर डेलिगेट पैकेजों के बारे में इन्क्वायरी करनी चाहिए जो पूरे इवेंट की अवधि के लिए अकोमोडेशन, भोजन और मीटिंग स्पेस को बंडल करते हैं।

क्लब महिंद्रा ब्रांड के तहत एक व्यावसायिक रूप से पंजीकृत हॉस्पिटैलिटी इकाई के रूप में, प्रॉपर्टी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों को फाइल करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। प्लानर्स को बिलिंग को शुरू से ही स्पाल्बा के माध्यम से सही ढंग से संरचित सुनिश्चित करने के लिए इन्क्वायरी स्टेज पर अपने संगठन का GSTIN प्रदान करना चाहिए।