क्लब महिंद्रा उदयपुर

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, माइस गैदरिंग्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट, सोशल सेलिब्रेशन और वेडिंग फ़ंक्शंस सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। उदयपुर के बालिचा इलाके में इसकी लोकेशन, शहर के सबसे व्यस्त ज़ोन से दूर होने के कारण, इसे मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है, जिन्हें डेलिगेट्स के लिए मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर और रिक्रिएशनल फैसिलिटीज़ दोनों की ज़रूरत होती है।

रिसॉर्ट में ओपन-एयर स्पेसेज़ हैं जो इवनिंग फ़ंक्शंस, सनडाउनर इवेंट्स और सेरेमनी सेटअप के लिए उपयुक्त हैं। राजस्थान की शुष्क जलवायु साल के अधिकांश समय, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच, आउटडोर प्रोग्रामिंग को संभव बनाती है। सटीक लॉन डाइमेंशन, सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर क्लब महिंद्रा उदयपुर लिस्टिंग के माध्यम से सीधे पूछताछ करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा उदयपुर रिसॉर्ट के फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं जैसे इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय राजस्थानी व्यंजन। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। उदयपुर में कॉर्पोरेट रिसॉर्ट इवेंट कैटरिंग के लिए, पाक कला टीम इवेंट की अवधि, ग्रुप साइज़ और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स के अनुसार कस्टमाइज़्ड मेन्यू डिज़ाइन कर सकती है।

रिसॉर्ट के मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें प्रेजेंटेशन, कॉन्फ्रेंस और ट्रेनिंग सेशन को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं। प्रॉपर्टी में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। विस्तृत टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस, एलईडी वॉल की उपलब्धता, या बड़े फॉर्मेट के प्रोडक्शन सेटअप की आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से स्पेसिफिकेशंस सबमिट करने की सलाह दी जाती है।

क्लब महिंद्रा उदयपुर एक रेसिडेंशियल रिसॉर्ट है जिसमें अकोमोडेशन विकल्प के रूप में रूम और सुइट्स शामिल हैं, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या वेडिंग गेस्ट ब्लॉक्स के लिए डेलिगेट स्टे के लिए उपयुक्त हैं। क्लब महिंद्रा ब्रांड एक मेंबरशिप-आधारित मॉडल पर काम करता है, लेकिन प्रॉपर्टी नॉन-मेंबर इवेंट ग्रुप बुकिंग्स को भी अकोमोडेट करती है। कन्फर्म रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स पर स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से चर्चा की जा सकती है।

क्लब महिंद्रा उदयपुर बालिचा इलाके में स्थित है, जो महाराणा प्रताप एयरपोर्ट के सबसे करीब के रिसॉर्ट ज़ोन में से एक है, जिससे यह हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक दूरी पर है — यह उदयपुर डेस्टिनेशन इवेंट ट्रैवल लॉजिस्टिक्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। रिसॉर्ट की लोकेशन शहर के केंद्र और उदयपुर के ऐतिहासिक आकर्षणों तक अपेक्षाकृत आसान पहुंच भी प्रदान करती है। सटीक ट्रांसफर समय ट्रैफिक की स्थिति के अनुसार भिन्न होता है।

रिसॉर्ट कैंपस में ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं शामिल हैं जो प्राइवेट वाहन या किराए के ट्रांसपोर्ट से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए उपयुक्त हैं। ज़्यादा वाहन वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को पार्किंग कैपेसिटी और वैले व्यवस्थाओं की पहले से पुष्टि करनी चाहिए। डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग कोऑर्डिनेशन पर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सबमिट की गई समग्र इवेंट प्लानिंग ब्रीफ के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए बनाई गई हैं, जिसमें रिसॉर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर में सुलभ रास्ते और सुविधाएं शामिल हैं। अलग-अलग विकलांगता वाले अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को स्पेसिफाई करना चाहिए ताकि रिसॉर्ट टीम ग्राउंड-फ़्लोर स्पेस की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और इवेंट के दिन के लिए आवश्यक किसी भी अतिरिक्त सपोर्ट व्यवस्था की पुष्टि कर सके।

उदयपुर रिसॉर्ट वेन्यू में कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्लानिंग के लिए, तीन से छह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए जब राजस्थान में मांग सबसे ज़्यादा होती है। वेडिंग फ़ंक्शंस और मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए पसंदीदा तारीखें और रूम ब्लॉक्स सुरक्षित करने के लिए और भी पहले पुष्टि की आवश्यकता हो सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से सीधे बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स spalba.com पर क्लब महिंद्रा उदयपुर लिस्टिंग के माध्यम से एक स्ट्रक्चर्ड इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख, अपेक्षित हेडकाउंट, इवेंट का प्रकार और अकोमोडेशन रिक्वायरमेंट्स प्रदान की जाती हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जिससे जेनेरिक कॉन्टैक्ट फॉर्म की तुलना में तेज़ी से प्रतिक्रिया मिलती है। लिस्टिंग प्लानर्स को स्पेस डिटेल्स देखने और एक ही सेशन से कई वेन्यू इन्क्वायरी सबमिट करने की भी अनुमति देती है।

रिसॉर्ट का इवेंट ऑफरिंग रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जिसमें मीटिंग सेशन को सांस्कृतिक अनुभवों, उदयपुर के ऐतिहासिक स्थलों के गाइडेड टूर और रिसॉर्ट-आधारित टीम एंगेजमेंट प्रोग्राम्स जैसी रिक्रिएशनल एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ा जाता है। अकोमोडेशन, कैटरिंग और मीटिंग रूम हायर को बंडल करने वाला पैकेज्ड प्राइसिंग ग्रुप्स के लिए उपलब्ध है। विशिष्ट पैकेज स्ट्रक्चर्स और इंक्लूज़न की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट वेडिंग फ़ंक्शंस को कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें प्रॉपर्टी के भीतर सेटअप, कैटरिंग और वेंडर एक्सेस शामिल है। इसकी उदयपुर डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट सेटिंग एक या एक से ज़्यादा दिनों में मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन की अनुमति देती है, जिसमें मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट के लिए आउटडोर और इनडोर स्पेसेज़ का उपयोग किया जा सकता है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और डेडिकेटेड वेडिंग मैनेजर असाइनमेंट चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज पर आवश्यकताओं को स्पेसिफाई करना चाहिए।

क्लब महिंद्रा ब्रांड के तहत रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर डेकोर, फ्लोरल अरेंजमेंट्स और एंटरटेनमेंट के लिए इन-हाउस रिसोर्सेज और अप्रूव्ड बाहरी वेंडर्स के कॉम्बिनेशन के साथ काम करती हैं। जो प्लानर्स राजस्थानी सांस्कृतिक प्रोग्रामिंग के लिए अपने डेकोरेटर्स, डीजे या लोक प्रदर्शन कलाकारों को लाना चाहते हैं, उन्हें वेंडर एक्सेस पॉलिसीज़, किसी भी लागू सेटअप फीस और ऑपरेटिंग आवर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट्स टीम के साथ सीधे स्पष्ट करना चाहिए।

महिंद्रा हॉलिडेज़ एंड रिसॉर्ट्स इंडिया लिमिटेड के तहत काम करने वाले क्लब महिंद्रा रिसॉर्ट्स एक रजिस्टर्ड कॉर्पोरेट एंटिटी है और इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग्स के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो कंपनी अकाउंट्स के माध्यम से इवेंट खर्च को प्रोसेस करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। विशिष्ट इनवॉइस फॉर्मेट या वेंडर रजिस्ट्रेशन डिटेल्स की आवश्यकता वाले फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग स्टेज के दौरान आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।