द बोर्ड रूम

एक प्राइवेट मेंबर्स क्लब के भीतर एक सुविधा के तौर पर, क्लब पैटियो में **द बोर्ड रूम** तक पहुंच क्लब की मेंबरशिप और गेस्ट पॉलिसीज़ द्वारा नियंत्रित होती है। नॉन-मेंबर्स आमतौर पर एक मेंबर के गेस्ट के तौर पर अटेंड कर सकते हैं, हालांकि कॉर्पोरेट या प्राइवेट इवेंट्स के लिए स्पेस बुक करने की खास शर्तें सीधे क्लब पैटियो मैनेजमेंट टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

**द बोर्ड रूम** के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी फिगर्स क्लब पैटियो की ऑफिशियल वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं। एक मेंबर्स क्लब के भीतर एक डेडिकेटेड बोर्डरूम के नेचर को देखते हुए, यह स्पेस बड़े गैदरिंग के बजाय छोटे, इंटिमेट ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है। सटीक सीटिंग नंबर्स बुकिंग से पहले क्लब पैटियो टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

क्लब पैटियो एक फुल-सर्विस मेंबर्स क्लब के तौर पर काम करता है, जिसके पास अपना हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर है, जो आमतौर पर इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग को सपोर्ट करता है। आयोजक क्लब की कैटरिंग टीम के माध्यम से रिफ्रेशमेंट ब्रेक, लंच या होस्टेड डिनर का समन्वय कर सकते हैं। खास मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज डिटेल्स पर सीधे क्लब पैटियो टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक पर्पस-बिल्ट कॉन्फ्रेंसिंग स्पेस के तौर पर, **द बोर्ड रूम** से स्टैंडर्ड एवी और प्रेजेंटेशन सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है, हालांकि सटीक स्पेसिफिकेशन्स सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं। खास टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स — जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, प्रोजेक्टर सेटअप या हाई-स्पीड कनेक्टिविटी — वाले इवेंट प्लानर्स को क्लब पैटियो की इवेंट्स टीम से यह कन्फर्म करने के लिए संपर्क करना चाहिए कि कौन से उपकरण उपलब्ध हैं या अरेंज किए जा सकते हैं।

क्लब पैटियो का कंट्रोल्ड-एक्सेस नेचर का मतलब है कि **द बोर्ड रूम** में एंट्री मेंबर्स और उनके कन्फर्म गेस्ट्स तक ही सीमित है, जो प्राइवेसी और डिस्क्रिशन का एक ऐसा स्तर प्रदान करता है जिसे ओपन होटल कॉन्फ्रेंस रूम आसानी से दोहरा नहीं सकते। शांत, मेंबर्स-ओनली माहौल रुकावटों को कम करता है और बोर्ड डेलिबरेशन या क्लाइंट नेगोशिएशन जैसी संवेदनशील चर्चाओं को एक प्रोफेशनल टोन देता है।

क्लब पैटियो साउथ सिटी I, गुड़गांव, हरियाणा में स्थित है — जो शहर के जाने-माने इलाकों में से एक है और सेंट्रल गुड़गांव और दिल्ली-गुड़गांव कॉरिडोर दोनों से अच्छी रोड कनेक्टिविटी रखता है। यह गुड़गांव के कॉर्पोरेट डिस्ट्रिक्ट्स या दिल्ली से आने वाले अटेंडीज़ के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। खास दिशा-निर्देश और नज़दीकी लैंडमार्क क्लब पैटियो की वेबसाइट पर या सीधे क्लब से संपर्क करके कन्फर्म किए जा सकते हैं।

पार्किंग की उपलब्धता अधिकांश प्राइवेट मेंबर्स क्लब में एक स्टैंडर्ड सुविधा है, और साउथ सिटी I में क्लब पैटियो प्रॉपर्टी में मेंबर्स और उनके गेस्ट्स के लिए पार्किंग की व्यवस्था होने की उम्मीद है। इवेंट अटेंडीज़ के लिए डेडिकेटेड या शेयर्ड पार्किंग उपलब्ध है या नहीं, और कोई भी प्रतिबंध जो लागू हो सकता है, इवेंट की तारीख से पहले क्लब से वेरिफाई किया जाना चाहिए।

एक प्राइवेट क्लब के भीतर एक बोर्डरूम सेटिंग इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर सीटिंग अरेंजमेंट या टेबल कॉन्फ़िगरेशन में छोटे-मोटे एडजस्टमेंट को अक्सर अकोमोडेट कर सकती है। खास रिक्वेस्ट्स — जैसे यू-शेप सेटअप, क्लासरूम स्टाइल या होस्टेड डिनर लेआउट — के लिए आयोजकों को क्लब पैटियो की इवेंट्स टीम के साथ अपनी ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि रूम कौन से कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट कर सकता है।

क्लब पैटियो का प्राइवेट मेंबर्स क्लब संदर्भ **द बोर्ड रूम** को कॉन्फिडेंशियल मीटिंग्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाता है, क्योंकि क्लब तक पहुंच नियंत्रित होती है और आसपास का माहौल शांत और विवेकपूर्ण होता है। लीगल, फाइनेंशियल और कंसल्टिंग प्रोफेशनल्स अक्सर इसी कारण से मेंबर्स क्लब वेन्यू को पसंद करते हैं। खास प्राइवेसी रिक्वायरमेंट्स वाले आयोजकों को क्लब पैटियो टीम के साथ किसी भी अतिरिक्त व्यवस्था पर भी चर्चा करनी चाहिए।

**द बोर्ड रूम** के लिए बुकिंग पूछताछ क्लब पैटियो से उनकी ऑफिशियल वेबसाइट www.clubpatio.in के माध्यम से या क्लब के फ्रंट ऑफिस या इवेंट्स टीम से संपर्क करके की जा सकती है। उपलब्धता की जांच पहले से ही करने की सलाह दी जाती है, खासकर वीकेंड स्लॉट्स के लिए जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के बीच लोकप्रिय हैं। टीम संभावित आयोजकों को मेंबरशिप रिक्वायरमेंट्स, इवेंट टर्म्स और किसी भी संबंधित लागत के बारे में मार्गदर्शन करने में सक्षम होगी।

**द बोर्ड रूम** के लिए प्राइसिंग क्लब पैटियो द्वारा सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं की गई है और यह बुकिंग की अवधि, अटेंडीज़ की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं जैसे कारकों पर निर्भर होने की संभावना है। संभावित आयोजकों को क्लब पैटियो टीम से एक टेलर्ड कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए, जो खास इवेंट ब्रीफ के आधार पर सभी लागू शुल्कों का विवरण दे सके।

प्राइवेट मेंबर्स क्लब में आमतौर पर पसंदीदा या एक्सक्लूसिव इन-हाउस कैटरिंग व्यवस्था होती है, और क्लब पैटियो में **द बोर्ड रूम** भी क्लब के मौजूदा हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर को देखते हुए उसी दृष्टिकोण का पालन करने की संभावना है। क्या बाहरी वेंडर्स — कैटरिंग, एवी या डेकोर के लिए — की अनुमति है, यह किसी भी थर्ड-पार्टी व्यवस्था करने से पहले क्लब पैटियो मैनेजमेंट टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

साउथ सिटी I, गुड़गांव में क्लब पैटियो द्वारा ऑन-साइट गेस्ट रूम या अकोमोडेशन प्रदान करने का कोई सार्वजनिक रूप से कन्फर्म संकेत नहीं है। आउट-ऑफ-टाउन अटेंडीज़ की उम्मीद करने वाले आयोजकों को सीधे क्लब से जांच करने की सलाह दी जाती है और, यदि आवश्यक हो, तो गुड़गांव क्षेत्र के आस-पास के होटलों में अकोमोडेशन की व्यवस्था करें।

**द बोर्ड रूम** के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स क्लब पैटियो द्वारा सार्वजनिक रूप से विस्तृत नहीं हैं और बुकिंग के समय प्रदान किए गए बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित होने की संभावना है। आयोजकों को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले क्लब पैटियो इवेंट्स टीम से पूर्ण नियम और शर्तें, जिसमें कोई भी नोटिस पीरियड या लागू शुल्क शामिल हैं, का अनुरोध करना चाहिए।