रॉयल बॉल रूम

एक प्राइवेट मेंबर्स क्लब के तौर पर, क्लब पैटियो की सुविधाएं मुख्य रूप से उसके मेंबर्स और उनके मेहमानों के लिए उपलब्ध हैं। क्या नॉन-मेंबर्स सीधे रॉयल बॉलरूम को इवेंट्स — जैसे शादियों या कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस — के लिए बुक कर सकते हैं, इसकी पुष्टि क्लब के इवेंट्स ऑफ़िस से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि गेस्ट या एक्सटर्नल बुकिंग पर पॉलिसी अलग-अलग हो सकती हैं।

रॉयल बॉलरूम की सटीक कैपेसिटी इवेंट के फ़ॉर्मेट पर निर्भर करती है — सीटेड बैंक्वेट्स, कॉकटेल रिसेप्शन और थिएटर स्टाइल अरेंजमेंट में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। क्लब पैटियो इवेंट्स टीम आपके पसंदीदा सेटअप और सीटिंग प्लान के आधार पर कन्फ़र्म कैपेसिटी डिटेल्स दे सकती है।

क्लब पैटियो एक फ़ुल-सर्विस प्राइवेट मेंबर्स क्लब के रूप में काम करता है और बैंक्वेट इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए इन-हाउस कैटरिंग कैपेबिलिटी होने की उम्मीद है। क्या बाहर के कैटरर्स या फ़ूड वेंडर्स को क्लब कैटरिंग के साथ या उसके बजाय अनुमति है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से बुकिंग के बारे में पूछते समय करनी चाहिए।

हाँ, बॉलरूम का स्ट्रक्चर्ड लेआउट, फ़ॉर्मल कैरेक्टर और ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों को सपोर्ट करने की क्षमता इसे एनुअल डिनर, अवार्ड सेरेमनी और लीडरशिप कॉन्फ्रेंस सहित कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए एक सही जगह बनाती है। प्राइवेट मेंबर्स क्लब का माहौल इन इवेंट्स को एक्सक्लूसिविटी भी देता है। स्पेसिफ़िक एवी इक्विपमेंट की उपलब्धता और टेक्निकल सपोर्ट के बारे में वेन्यू से सीधे बात करनी चाहिए।

रॉयल बॉलरूम को कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स दोनों के लिए ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों को सपोर्ट करने में सक्षम बताया गया है। उपलब्ध स्पेसिफ़िक इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या साउंड सिस्टम — और क्या बाहर के टेक्निकल वेंडर्स को अनुमति है, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले क्लब पैटियो इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

क्लब पैटियो जैसे प्राइवेट मेंबर्स क्लब आमतौर पर बेसलाइन सेटअप सर्विस प्रोवाइड करते हैं, लेकिन डिटेल्ड डेकोर, फ़्लोरल अरेंजमेंट और स्टेज डिज़ाइन अक्सर होस्ट या पसंदीदा वेंडर की ज़िम्मेदारी होती है। क्लब की इवेंट्स टीम यह साफ़ कर सकती है कि स्टैंडर्ड बुकिंग में क्या शामिल है और किन एलिमेंट्स के लिए अलग अरेंजमेंट की ज़रूरत है।

क्लब पैटियो साउथ सिटी I, गुरुग्राम, हरियाणा में स्थित है — यह एक अच्छी तरह से स्थापित रेजिडेंशियल सेक्टर है जो एनएच-48 और दिल्ली एनसीआर के बड़े रोड नेटवर्क से जुड़ा है। दिल्ली या गुरुग्राम के दूसरे हिस्सों से आने वाले मेहमान बड़ी आर्टेरियल सड़कों के ज़रिए साउथ सिटी I तक पहुंच सकते हैं, और नज़दीकी मेट्रो स्टेशनों से रोड ट्रांसफर भी उपलब्ध हैं। लोकेशन का शांत रेजिडेंशियल माहौल मेहमानों के अराइवल और लॉजिस्टिक्स को काफ़ी आसान बनाता है।

बैंक्वेटिंग सुविधाओं वाला एक स्थापित प्राइवेट मेंबर्स क्लब होने के नाते, क्लब पैटियो में रॉयल बॉलरूम में इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग की व्यवस्था होने की उम्मीद है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और बड़े ग्रुप इवेंट्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट की पुष्टि अपनी बुकिंग फ़ाइनल करते समय सीधे क्लब से करनी चाहिए।

क्लब पैटियो जैसे प्राइवेट मेंबर्स क्लब के भीतर एक इवेंट होस्ट करने का मतलब है कि मेहमानों को अटेंटिव, क्लब-स्टैंडर्ड सर्विस और ओपन-एक्सेस बैंक्वेट वेन्यू की तुलना में ज़्यादा एक्सक्लूसिव माहौल का फ़ायदा मिलता है। स्टाफ़ मेंबर्स और मेहमानों की उम्मीदों को मैनेज करने में अनुभवी हैं, जिससे आम तौर पर एक ज़्यादा पॉलिश इवेंट एक्सपीरियंस मिलता है। यह एक्सक्लूसिविटी शादियों और हाई-प्रोफ़ाइल कॉर्पोरेट गैदरिंग दोनों के लिए एक खास आकर्षण है।

क्या रॉयल बॉलरूम को छोटे इवेंट्स के लिए छोटे फ़ुटप्रिंट में बांटा या रीकॉन्फ़िगर किया जा सकता है, इस बारे में क्लब पैटियो इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है। इस स्टाइल के कई बॉलरूम फ़्लेक्सिबल लेआउट ऑप्शन प्रोवाइड करते हैं, लेकिन इस वेन्यू पर उपलब्ध स्पेसिफ़िक कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि किसी खास सेटअप के हिसाब से अपने इवेंट की प्लानिंग करने से पहले कर लेनी चाहिए।

इच्छुक होस्ट सीधे क्लब पैटियो की इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम से क्लब की ऑफ़िशियल वेबसाइट clubpatio.in के ज़रिए या क्लब ऑफ़िस से संपर्क करके बात कर सकते हैं। अपने इवेंट की डेट, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का टाइप बताने से टीम को सटीक उपलब्धता जांच और एक टेलर्ड कोटेशन देने में मदद मिलेगी।

क्लब पैटियो मुख्य रूप से लेज़र और बैंक्वेटिंग सुविधाओं वाला एक प्राइवेट मेंबर्स क्लब है, न कि होटल प्रॉपर्टी, इसलिए ऑन-साइट ओवरनाइट अकोमोडेशन उपलब्ध नहीं हो सकता है। गुरुग्राम के बाहर से आने वाले मेहमानों को साउथ सिटी I एरिया और पूरे गुरुग्राम में कई होटल मिलेंगे, और इवेंट्स टीम आस-पास के ऑप्शन की सिफ़ारिश कर सकती है।

साउथ सिटी I एक रेजिडेंशियल एन्क्लेव है, और गुरुग्राम में रेजिडेंशियल एरिया के भीतर या उसके आस-पास के वेन्यू में होने वाले इवेंट्स लोकल नॉइज़ रेगुलेशन और कर्फ़्यू गाइडलाइन के अधीन होते हैं। देर रात तक चलने वाले सेलिब्रेशन या लाइव म्यूज़िक वाले इवेंट्स की प्लानिंग करने वाले होस्ट को बुकिंग से पहले मैनेजमेंट से क्लब के परमिटेड इवेंट आवर्स और किसी भी साउंड लेवल रेस्ट्रिक्शन की पुष्टि करनी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय क्लब पैटियो द्वारा तय की जाती हैं और इवेंट के टाइप, डेट और किए गए किसी भी एडवांस पेमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। यह सलाह दी जाती है कि आप अपने बुकिंग एग्रीमेंट में इन शर्तों की सावधानी से समीक्षा करें और अपनी रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले क्लब की इवेंट्स टीम से डेट चेंज के लिए किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी के बारे में साफ़ करें।