कम्फर्ट इन प्रेसिडेंट

प्रॉपर्टी में कई बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं जो छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग से लेकर बड़े सोशल गैदरिंग तक के इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। हॉल को आमतौर पर अलग-अलग या संयोजन में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि विभिन्न मेहमानों की संख्या को समायोजित किया जा सके। सटीक रूम डाइमेंशन, हॉल के नाम और संयोजन विकल्पों की तलाश करने वाले प्लानर्स को विस्तृत फ्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कम्फर्ट इन प्रेसिडेंट मुख्य रूप से शहरी नवरंगपुरा में स्थित एक इनडोर बैंकेट प्रॉपर्टी है। डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेसेज़ की पुष्टि की गई उपलब्धता सार्वजनिक रूप से डॉक्यूमेंटेड नहीं है। आउटडोर सेरेमनी या कॉकटेल सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को आवश्यकताओं को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म के माध्यम से वेन्यू टीम से सीधे इसकी पुष्टि करनी चाहिए।

होटल अपने हॉस्पिटैलिटी ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है, जो अहमदाबाद में कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। मेन्यू में आमतौर पर इंडियन वेजिटेरियन और मल्टी-क्यूज़ीन विकल्प शामिल होते हैं, जो गुजरात की मुख्य रूप से वेजिटेरियन पसंद के लिए उपयुक्त है। जैन फ़ूड विकल्प और कस्टम मेन्यू आमतौर पर अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। अल्कोहल सर्विस और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि सीधे स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से करें।

प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड होटल-ग्रेड ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफोन शामिल हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज़्ड टेक्निकल सेटअप की आवश्यकता वाले बड़े पैमाने के प्रोडक्शन के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से विशिष्ट उपकरण की उपलब्धता और क्या बाहरी एवी वेंडर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि करनी चाहिए।

होटल अपनी बैंकेट ऑपरेशंस टीम के माध्यम से इवेंट डेकोर का समन्वय करता है और प्रॉपर्टी के स्पेसेज़ से परिचित एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स के साथ काम करता है। क्या स्वतंत्र बाहरी डेकोरेटरों को परिसर में अनुमति है, यह मैनेजमेंट की मंज़ूरी के अधीन है और इसमें वेंडर एक्सेस फीस शामिल हो सकती है। पसंदीदा डेकोरेटर वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से इस पॉलिसी को पहले ही स्पष्ट कर लेना चाहिए।

कम्फर्ट इन प्रेसिडेंट नवरंगपुरा में स्थित है, जो अहमदाबाद में एक सेंट्रल बिज़नेस लोकैलिटी है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू बन जाता है। सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, आमतौर पर ट्रैफिक के आधार पर 25 से 40 मिनट की ड्राइव। यह प्रॉपर्टी अहमदाबाद जंक्शन रेलवे स्टेशन से भी सुलभ है, जो लगभग 4 से 5 किलोमीटर दूर है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो घनी नवरंगपुरा लोकैलिटी में बड़े बैंकेट गैदरिंग के लिए एक प्रैक्टिकल विचार है। कम्फर्ट इन ब्रांड के तहत होटल-कैटेगरी की प्रॉपर्टीज़ द्वारा आमतौर पर वैले पार्किंग सहायता प्रदान की जाती है। सेल्फ-ड्राइविंग मेहमानों के उच्च अनुपात वाले इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से कुल पार्किंग कैपेसिटी और वैले की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कम्फर्ट इन प्रेसिडेंट से स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें रैंप एक्सेस और ऊपरी-मंज़िल के इवेंट स्पेसेज़ तक लिफ्ट कनेक्टिविटी शामिल है। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले अटेंडीज़ के लिए इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म के माध्यम से वेन्यू से सीधे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जिसमें रेस्ट रूम सुविधाएं और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता शामिल है — की पुष्टि करनी चाहिए।

अहमदाबाद में पीक शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए — मोटे तौर पर नवंबर से फरवरी और मई तक — कम्फर्ट इन प्रेसिडेंट के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले वेन्यू बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। होटल की सेंट्रल नवरंगपुरा लोकेशन इसे अहमदाबाद में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाती है, और तारीख की उपलब्धता जल्दी भर जाती है। रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और होल्ड शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

एक बार जब कोई प्लानर कम्फर्ट इन प्रेसिडेंट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो वेन्यू की सेल्स या बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, हॉल कॉन्फ़िगरेशन और सांकेतिक प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रस्ताव के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म सीधे संचार, डॉक्यूमेंट शेयरिंग और प्रस्ताव ट्रैकिंग को सक्षम बनाता है, जिससे वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग से जुड़े आमतौर पर होने वाले बैक-एंड-फोर्थ को कम किया जा सकता है।

कम्फर्ट इन पोर्टफोलियो के तहत ब्रांडेड होटल आमतौर पर इवेंट की तारीख की पुष्टि करने के लिए बुकिंग एडवांस या टोकन डिपॉज़िट की आवश्यकता होती है, जिसमें कैंसिलेशन की शर्तें लीड टाइम और इवेंट के आकार के अनुसार भिन्न होती हैं। विशिष्ट रिफंड टाइमलाइन और फोर्स मेज्योर क्लॉज़ होटल के बैंकेट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होते हैं। प्लानर्स को किसी भी पुष्टि पर हस्ताक्षर करने से पहले स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से पूर्ण नियम और शर्तों का डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

होटल की बैंकेट टीम अपने उपलब्ध इवेंट स्पेसेज़ के भीतर मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इटिनरेरीज़ — जिसमें मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन शामिल हैं — को सपोर्ट करती है, जो अहमदाबाद के नवरंगपुरा एरिया में शादी के वेन्यू की प्लानिंग के लिए एक प्रैक्टिकल पेशकश है। परिवारों को फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, कैटरिंग मेन्यू और वेंडर कोऑर्डिनेशन के माध्यम से मार्गदर्शन करने के लिए आमतौर पर एक डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेटर नियुक्त किया जाता है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी के बैंकेट हॉल, इन-हाउस कैटरिंग और होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे माइस इवेंट्स और मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक फंक्शनल बेस बनाता है, जिसमें ऑन-साइट डेलिगेट अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। कॉन्फ्रेंस सेटअप और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर सहित बिज़नेस सुविधाएं स्ट्रक्चर्ड मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करती हैं। प्लानर्स को प्रति-डेलिगेट प्राइसिंग और इंक्लूज़न का आकलन करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक डेडिकेटेड माइस पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए।

एक रिकॉग्नाइज़्ड ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी बिज़नेस के रूप में, कम्फर्ट इन प्रेसिडेंट बैंकेट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट इवेंट रीइम्बर्समेंट और ऑडिट के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि के समय संगठन का जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस सही ढंग से संबोधित किए गए हैं। स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से बिलिंग फॉर्मेट स्पेसिफिक्स को वेरिफ़ाई करें।